7 sätt att hantera e-post, utan att döda det hela tiden

Om du är som mig, tillbringar du förmodligen en hel del tid för granskning och analys av e-post. Men jag behövde ha en mycket mer tid om jag inte kunde hitta effektiva sätt att hantera min e-post. Jag har hört talas om människor vars brevlådor lagras mer än 1000 olästa e-postmeddelanden. Och ja, det gör mig att undra. Nedan finns tips om hur effektivt för att hantera din e-post.

1. Inte kontrollera din e-post för ofta

Ja, kolla e-post och dess behandling så snart som fått brevet - Det är bra, men om du tvångsmässigt kolla din mail och umgås prochityvanie samma budskap om och om igen, du aldrig spara tid. Ställ en viss tid för att kontrollera e-post och besvara e-postmeddelanden. Detta kommer att avsevärt hjälpa dig att hålla balansen i livet / arbete.

2. Star dina brev

De flesta e-tjänster du har möjlighet att lägga till genvägar till dina brev. Så du kan markera specifika bokstäver som ska besvaras snabbt; de som kan vänta; personligt, på jobbet och så vidare. Märkning deras e-post, kan du spara en viss tid, eftersom du kan bara titta på etiketten och bokstäver som du inte behöver för att öppna den och läsa den. Dessutom, om du läste brevet och beslutade att svaret kan vänta kan du markera det som oläst. Så du kommer inte att glömma att besvara den. Således kan du bara genom att titta på din inkorg, avgöra vilka e-postmeddelanden behöver omedelbar behandling och vilka som kan vänta.

3. skapa mallar

Om du har hittat vad du säger samma sak för många människor, då kan du helt enkelt skapa en standardmall. Naturligtvis bör din e-post inte liknar dem som skriver robotar. Men om du skriver samma sak i en mängd olika bokstäver, kommer mallen hjälper dig att hålla en viss tid.

4. Ta bort brev från medlemmar om att arbeta med skrivit

En tom inkorg - en underbar sak. När du har slutfört allt arbete med e-post, flytta det till en annan mapp eller arkiv. Det viktigaste är att detta brev inte längre kommer att visas i inkorgen. På så sätt kommer du inte slösa tid att räkna ut, har du läst detta brev eller inte. Istället kommer du vet att arbete är slutfört till punkt och pricka, eftersom skrivelsen nr. Även ett litet antal e-postmeddelanden i inkorgen räddar dig från stress och ger ny kraft.

5. Avsluta från abonnemang till webbplatser som du inte använder

Alla får e-postmeddelanden som de aldrig öppet, men ändå fortsätta att ta emot dem. Om du har den här typen av e-post i inkorgen, som anländer dagligen eller varje vecka, avbeställa från dem! Dessa bokstäver kan vara från shopping, sociala nätverk, etc. Också stänga av alla meddelanden på webbplatser, förutom de som du verkligen behöver.

6. Reda ut med ett brev på den tiden, hur man läser den

Istället för att behöva läsa alla meddelanden i inkorgen innan du svarar dem, bör du försöka att svara eller svara på ett brev i samband med läsning. Läs och slutföra hela jobbet med en bokstav i taget.

7. Skicka inte så många brev

Om du inte vill ta emot en hel del e-post, behöver du inte skicka så många brev. Det är enkelt. Ju fler bokstäver du skriver, desto fler brev kommer sannolikt att komma tillbaka. (via lifehack.org)