Tidsplanering: metod för "schweizerost"

Ett problem med mus och tangentbord för civila arbetare är att planera sin arbetstid. Ibland kan det ta flera dagar, även på natten, och ibland i stället för att arbeta, du läste nyhetsbrevet, chatta och göra mycket mer helt orelaterade till angelägenheter. I det första fallet du befinner dig utmattad, i den andra - har inte tid att leverera arbetet i tid.

Och här kommer vi till det stöd av den schweiziska med sina vassa grafik och välsmakande namnet "schweizerost method".

"The Phantom Menace"

Så, om du är ny på frilansar, den första etappen av "nöje" när du tar upp alla projekt med avundsvärd entusiasm och kraft kan innehålla dolda faror. De två huvudsakliga problem som kan uppstå:

problemet №1. Oavsett hur du försökte, men efter att ha laddat en stor mängd arbete, du kommer att göra misstag. Det kan vara ett stavfel i texten, några trasiga länkar i utformningen, etc. Vad du än gör, oavsett hur hårt, med så mycket arbete, du bara inte kan göra det på högsta nivå. Som ett resultat kan kunderna är missnöjda med resultatet och ditt rykte kommer under ett allvarligt slag.

№2 problem. Det är lätt nog (och så frestande) för att undvika försäljning (främjande) projekt arbetsrelaterade, du måste göra varje vecka (om inte dagligen), när din dag är fylld med förvärvsarbete kunder. Men det pågående målet inte kommer bort, och ansamlas bakom ryggen. Och förr eller senare till detta arbete behöver göras.

Lämna din arbetsschema några "hål"

Låt oss anta att du tog upp projektet på att arbeta fram till slutförandet av tre dagar. Du kan måla dagar för detta projekt från måndag till onsdag, och kan leverera på måndag, onsdag och fredag ​​(detta kan vara inte bara dagar men veckor och månader för större projekt).

Istället för löfte till kunden att slutföra projektet i tre dagar, ordna fem dagar. Du kan vara en stark frestelse att avsluta jobbet i tre dagar, och ta upp ett nytt projekt, men bör ändå försöka övervinna sig själv och schemalägga liknar schweizerost.

1. Du kan reagera flexibelt på nya möjligheter. Om samma dag kommer du att erbjudas ett annat projekt, kan du starta den på tisdag, inte torsdag (om den utlovade första kunden att slutföra projektet väl i 3 dagar och avsluta det på onsdag). Om detta är din nya kund, du uppvaktas under en lång tid och han slutligen mognat att arbeta med er, varför göra honom vänta? Även sätts i schemat några "hål" för att arbeta med andra projekt.

2. Resten av kunderna inte blir gisslan i det första projektet. Du kan växla mellan dem som om de är uppträdda som pärlor på ett halsband. Du avslutar projekt förvandlas till tidsblock, som följer varandra. Och även om du har fastnat med projektet №1, kommer du fortfarande att kunna avsluta det i en av de "hål" i ditt schema.

3. Kvaliteten på ditt arbete kommer att förbättras. Om du har en dag mellan att göra något och granska det, kan du titta på ett projekt med nya ögon och polera detaljerna, skär bort överskottet.

4. Om "hål" i ost inte är fylld med betalt arbete, kan du använda tiden fördel. Deal med försäljning, tänk om nya och intressanta idéer för projekt för att göra pappersarbete, etc.

Och naturligtvis, alla har haft kunder vars projekt måste vara redo så fort som möjligt, och du inte har tid för något annat. Låt dem inte hålla dig i ständig spänning och problem när som helst på dygnet. För något arbete kan hitta en lugn och rationell strategi. Även en liten avgift för brådskande ersätter inte du dina nerver och energi spenderas på det här projektet.

Tillämpning av metoden för "schweizerost", löften som med tiden kommer du att lära dig att planera öppna block i ditt schema, kommer att svara till kunder snabbare, göra jobbet bättre och skydda sina nerver.