19/12/2019
0
Visningar
15 uppgiftshanteringssystem för att göra ditt teams liv enklare
Miscellanea / / December 02, 2021
För att göra det lättare att välja, uppmärksammade vi deras intressanta funktioner och unika möjligheter.
Ekaterina Severnaya
Författare och innehållsmarknadsförare.
Yougile
Ett projektledningssystem med tonvikt på kommunikation. Mest lämpad för operativ ledning av företag inom bygg- och produktionsområdet.
- Chatta i varje uppgift. När en användare klickar på ett kort är det första de gör inte beskrivningen, utan mini-budbäraren. Där kan du kommunicera med kollegor med hjälp av uttryckssymboler och omnämnanden.
- Sammanfattningar. De hjälper till att övervaka allt som händer i företaget. För detta ställs lämpliga filter in och de nödvändiga korten visas i en separat kolumn. Du kan till exempel samla in uppgifter märkta "Viktigt" på detta sätt för att övervaka deras genomförande.
- Speglade kolumner. Du kan göra en exakt "spegel" av vilken kolumn som helst och placera den i olika projekt. Alla åtgärder i föräldraalternativet kommer att upprepas i realtid i de nya. Det är ett bekvämt sätt att kommunicera mellan avdelningarna.
- Personlig planerare. Funktionen är inte unik, men genomtänkt. Förutom det vanliga smidiga brädor för teamet finns block "Mina uppgifter" och "Andras uppgifter". Med deras hjälp är det lätt att ta reda på vad som anförtros dig och vad som anförtrotts dig. Du kan också skapa privata uppgifter, markera favoriter och sortera allt på olika sätt.
- Anslagstavlor finns här. Du kan bjuda in ett obegränsat antal användare till vilken som helst utan att registrera dig i systemet och konfigurera deras rättigheter. Låt dig till exempel skapa uppgifter och kommunicera i deras chattar. Detta skapar utrymme för nya idéer. Så för b2b är det lätt att organisera en samling åsikter eller till och med en kompakt helpdesk.
- Rollbaserat rättighetssystem. Vanligtvis är de inställda på lagnivå, men här kan du självständigt skapa absolut vilken roll som helst och tillåta eller neka mer än 30 åtgärder. Bekvämt för stora företag: det är lätt att skapa unika roller för olika anställda och positioner.
YouGile →
Yougile mobil
Yougile
Pris: Gratis
Ladda ner
Pris: Gratis
Yougile mobil
Yougile
Pris: Gratis
Ladda ner
Pris: Gratis
Trello
En mycket populär planerare och uppgiftsspårare som passar bäst för kreativa team och små team.
- Arbetsytor. Användare har länge bett om att lägga till den här funktionen, och de gjorde det till slut. Nu kan tavlor grupperas och fördelas över arbetsområden. Det betyder att det är lättare att ställa saker och ting i ordning.
- Automatisering. Du kan ställa in automatiska åtgärder med kort under vissa förutsättningar. Sortera till exempel uppgifter efter prioritet på måndagar. Eller varje gång uppgiften dras till kolumnen Slutförd, märk den som Klar. Funktionen sparar mycket tid.
- Mallar. Det finns färdiga alternativ för olika avdelningar och syften: för personliga angelägenheter, för marknadsföringsteamet, för designers, teknisk support, försäljning, personalhantering med mera. Hjälp rada upp processer i början av arbetet.
- Integration med post. Varje kort har en e-postadress, och du kan lämna kommentarer direkt från din e-post utan att logga in i systemet.
- Kronologi. Tidslinjen visar alla relationer mellan teammedlemmar. Du kan dela upp arbetet med ett projekt i etapper och kontrollera var och en av dem för att jämnt fördela arbetsbelastningen i teamet.
- Datavisualisering i "Panel". Nyckelindikatorer presenteras i form av diagram och instrumentpaneler. Detta gör att chefer snabbt kan bedöma hur uppgifterna fortskrider och hur upptaget laget är.
Trello →
Trello
Trello, Inc.
Pris: Gratis
Ladda ner
Pris: Gratis
Trello
Trello, Inc.
Pris: Gratis
Ladda ner
Pris: Gratis
Bitrix24
Det är snarare en företagsportal för stora team. Systemet är skräddarsytt för försäljnings- och marknadsavdelningar, oftare använt som CRM.
- CRM-system. Det finns kort, historik, kontroll av transaktioner, telefoni, samtalsinspelningar, inrättande av lead-steg, bearbetning av leads från sajten och så vidare. Detta gör det mycket bekvämare att leda kunder.
- Landningssidesbyggare med eget CMS och e-nyhetsbrevbyggare. Låter dig arbeta på ett ställe och vägra verktyg från tredje part.
- End-to-end-analys. Tack vare henne kan marknadsförare direkt i Bitrix24 beräkna ROMI, effektiviteten av annonsering på olika plattformar: från Yandex. Direkt "och Google Ads till olika sociala nätverk.
- Samtal och kommunikation. Det finns ljud- och videosamtal, grupp- och personliga chattar, samtalsspårning, SMS-meddelanden. Allt fungerar felfritt, inte värre än i instant messengers.
- Molnlagring. Filer och dokument är lätta att redigera direkt i systemet.
- Grupper. De kan skapas om olika ämnen och arbetsområden, skapa mappar inuti, lagra filer i dem och kommunicera.
- Kontaktcenter. Bitrix24 är integrerat med e-post, meddelanden och sociala nätverk. Det finns telefoni, nätchatt, samt statistik över dialoger och samtal – med antal samtal och andel nöjda kunder.
Bitrix-24 →
Bitrix24 - mobilt onlinekontor för företag
Bitrix
Pris: Gratis
Ladda ner
Pris: Gratis
Bitrix24
Bitrix Inc.
Pris: Gratis
Ladda ner
Pris: Gratis
Asana
System för planering, verksamhetsledning och uppdragsledning. Lämpar sig bäst för små team som webbstudior, byråer och marknadsavdelningar.
- Flexibel uppgiftsinställning. Du kan markera dem med valfri taggar, markera dem i olika färger, lägga till bilder på kortomslaget och göra en lista med deluppgifter. Vad finns det. Anpassa animationer, till exempel flygande enhörningar, som en belöning för att slutföra uppgifter kommer också att fungera.
- Milstolpar. De indikerar uppnåendet av ett mellanresultat, som kan användas för att bedöma framgången för projektet som helhet. Funktionen hjälper till att visuellt markera viktiga kontrollpunkter för att bättre kunna följa vad som händer.
- Arbeta på projektnivå. De kan kopieras, exporteras, göras till mallar och synkroniseras uppgifter.
- Instrumentbräda. All viktig projektdata kan ses på den i realtid. En färdig uppsättning diagram är lätt att anpassa själv.
- Mål. De kan fördefinieras och kopplas till ett arbetsflöde för att spåra framsteg senare. Målen ska vara specifika och mätbara, till exempel "att öka företagets omsättning till 10 miljoner." De hjälper till att knyta affärsstrategi med dagliga arbetsuppgifter och visa medarbetarna att deras arbete påverkar hela företaget.
- Filer. På en separat flik kan du se alla dokument som är kopplade till projektet. Det är väldigt bekvämt, eftersom alla viktiga filer har en magisk egenskap att gå förlorad.
Asana →
Asana: Lagarbete på ett ställe
Asana, Inc.
Pris: Gratis
Ladda ner
Pris: Gratis
Asana
Asana, Inc.
Pris: Gratis
Ladda ner
Pris: Gratis
Todoist
Systemet är utformat för att sammanställa personliga att-göra-listor. Men små team kan också använda Todoist som uppgiftsspårare.
- Prioriterade nivåer. Uppgifter med den högsta flyttas automatiskt till högst upp på att göra-listan för dagen.
- Karma. För varje uppgift som slutförs i tid får medarbetaren poäng till karma. Ju fler poäng, desto högre nivå och status. Spelelement motiverar och ökar effektiviteten.
- Visualisering av framsteg. Du kan ställa in dagliga eller veckovisa mål och sedan följa dina framsteg med hjälp av diagram. De kommer att visa dig hur många uppgifter som har slutförts och vilka projekt som har lagt ner mer tid på.
- Snabbt tillägg. Denna funktion känner automatiskt igen vad personen vill ha och erbjuder rätt data. Du kan till exempel ange uppgiftens deadline "imorgon kl 15:00" eller "varje måndag från och med 1 september", och systemet kommer att ställa in de datum som krävs av sig själv.
- Flexibla filter. Applikationen kommer ihåg sökhistoriken och låter dig omedelbart hitta uppgifter med de angivna parametrarna. Till exempel visar den alla ärenden för idag med @email-taggen.
Todoist →
Todoist: Att göra-lista och uppgifter
Doist
Pris: Gratis
Ladda ner
Pris: Gratis
Todoist: Att göra-lista och uppgifter
Doist Inc.
Pris: Gratis
Ladda ner
Pris: Gratis
Wrike
Ett ledningssystem som låter dig skapa och underhålla storskaliga projekt med en hierarki på flera nivåer. Perfekt för stora team.
- Artificiell intelligens element. Neurala nätverk kan förutsäga potentiella projektförseningar och varna användare om det finns risk för förseningar deadline efter uppgift. För att göra detta uppskattar AI projektets komplexitet, antalet genomförda och försenade uppgifter, antalet utförare och till och med anställdas tidigare aktivitet.
- Färdiga projektmallar. Det finns fler än 15 av dem, de är vässade för olika mål, team och processer.
- Massredigering. Låter dig göra ändringar i flera uppgifter och deluppgifter samtidigt. Det är väldigt bekvämt när det är många uppgifter.
- Parallell redigering av dokument. Du kan göra redigeringar och göra anteckningar i Word- och Excel-filer samtidigt med kollegor direkt i systemgränssnitten i realtid.
- Rapportkonstruktör. Hjälper till att visuellt visa status för projekt och all data om dem. Det finns anpassningsbara mallar.
- Arbetsbelastningsdiagram. Visar timmar, prioriteringar och anställning för varje anställd. Det blir genast tydligt vem som är friare i ett visst ögonblick.
- Gästtillgång. Detta är användbart när du har att göra med entreprenörer och kunder. Det är till exempel möjligt att sätta upp gästgodkännande av uppgifter och projekt från en kund.
Wrike →
Wrike - projektledning
Wrike Inc.
Pris: Gratis
Ladda ner
Pris: Gratis
Wrike
Wrike Inc.
Pris: Gratis
Ladda ner
Pris: Gratis
måndag
Ett populärt system för försäljnings- och marknadsavdelningar, som ofta används som ett CRM- och säljtrattbyggande verktyg.
- Styrelse- och uppgiftsmallar. Det finns mer än 200 av dem, var och en skräddarsydd för ett specifikt ändamål.
- Gästtillgång. Det kan utfärdas till entreprenörer frilansare och kunder.
- Infoboxar. Det är bekvämt att lagra viktiga filer på kort, lämna anteckningar och ha allt du behöver nära till hands.
- Automatisering. För alla ihållande processer kan du konfigurera åtgärder som kommer att utföras regelbundet. Till exempel att skicka e-postmeddelanden direkt när deadline kommer eller automatiskt överföra slutförda uppgifter till en annan kolumn på tavlan.
- Sofistikerade instrumentpaneler. De kan vara offentliga eller privata, länkar till dem kan delas med kollegor och gäster. På en instrumentpanel kommer det att vara möjligt att samla in och visualisera data från flera styrelser samtidigt - från 5 till 50.
- Gemensamt arbete med dokument. De kan ändras eller korrigeras kollektivt med Workdocs. Detta speciella format tillåter också att whiteboards och instrumentpaneler bäddas in i dokument.
Måndag →
monday.com: Collaboration Management
monday.com
Pris: Gratis
Ladda ner
Pris: Gratis
monday.com
monday.com Ltd.
Pris: Gratis
Ladda ner
Pris: Gratis
Jira
Ett mycket populärt system som vanligtvis används för att arbeta med kod och som en buggspårare. Lämplig för lag på 100 personer eller fler.
- Moduler för olika team. Självklart i första hand för utvecklare: Scrum, Kanban, Basic mjukvaruutveckling. Men det finns moduler för försäljnings- och marknadsavdelningar: Processledning, Projekt ledning, Task management.
- Jira mjukvaruapplikationer. Mer än 3 000 applikationer kan enkelt integreras i systemet. Med deras hjälp kan Jira anpassas individuellt för ett specifikt teams uppgifter.
- Arbeta med kod i uppgifter. Tack vare integration med värdskap Bitbuckets källkodsprogrammerare kan skriva kod och diskutera det i uppgifter.
- Confluence modul. Ett bekvämt sätt att föra register. Du kan organisera information, såsom vanliga formulär och register, och kontrollera versioner.
- Skapa uppgifter direkt från chatten för teknisk support. På grund av denna funktion används systemet ofta som en buggspårare: problem är lätta att fixa och börjar omedelbart lösas.
- 16 typer av rapporter. Bränn ner diagram (för att se framstegen mot sprintmålet) och teamhastighet, rapporter om sprints och användarens arbetsbelastning, ett kontrollschema och så vidare.
- Vägkartor. De låter dig göra upp en detaljerad plan både inom ett team och för flera samtidigt.
Jira →
Jira Cloud av Atlassian
Atlassian
Pris: Gratis
Ladda ner
Pris: Gratis
Jira Cloud av Atlassian
Atlassian
Pris: Gratis
Ladda ner
Pris: Gratis
Pyrus
Uppgiftshanteringssystem skräddarsytt för dokumenthantering. Användbar för revisorer och konsultföretag.
- Dokumentflödesdirigering. Du kan ange en specifik väg för att komma överens om papperet, lära känna det och skicka det för underskrift. Rutten justeras automatiskt beroende på typ av dokument, avdelning, utförare och andra förutsättningar.
- Färdiga formulär för uppgifter och dokument. Till exempel en faktura för betalning eller hyreskontrakt.
- Dokumentkort. Den bifogas varje papper och låter dig lämna kommentarer och diskutera arbetsfrågor.
- Chattrobotar. De utför rutinuppgifter, till exempel genererar de automatiskt en betalningsorder när en betalning är överenskommen.
- Automatisk komplettering av dokumentmallar. Data om organisationer och anställda dras upp automatiskt.
Pyrus →
Pyrus - affärsautomation
Bra mjukvara helt enkelt
Pris: Gratis
Ladda ner
Pris: Gratis
Pyrus Teamwork
Bra mjukvara helt enkelt
Pris: Gratis
Ladda ner
Pris: Gratis
"Planfix"
Projektledningssystem med CRM och elektronisk dokumenthantering. Lämplig för redovisnings- och försäljningsavdelningar.
- Kontakthantering. Systemet samlar all extern kommunikation med kunder: e-postmeddelanden från post, meddelanden från snabbmeddelanden, beställningar från webbplatsen, kommentarer från sociala nätverk.
- Gästtillgång. Beställare, entreprenörer och frilansare ges begränsade rättigheter och kan arbeta i systemet.
- Dagbok. Du kan schemalägga arbetstider, skapa ett timschema och sortera uppgifter efter prioritet.
- Automatiska skript. Du kan skapa dem på projekt- eller uppgiftsnivå och omedelbart definiera villkor, såsom tider och händelser, under vilka de kommer att utlösas.
- Massredigering. Vissa parametrar i projekt och uppgifter kan ändras i grupper på en gång.
Planfix →
Planfix
Planfix Inc.
Pris: Gratis
Ladda ner
Pris: Gratis
PlanFix
Planfix Inc.
Pris: Gratis
Ladda ner
Pris: Gratis
GanttPro
Systemet bygger på Gantt-diagram och principen om datavisualisering. Lämplig för IT-företag, konsult- och byggföretag, marknadsavdelningar.
- Projektresurshantering. Direkt på Gantt-diagrammet kan du fördela dem mellan olika uppgifter och beräkna kostnaden för att slutföra en uppgift.
- Projektbudget. Systemet beräknar automatiskt kostnader baserat på betalningsenheter, resurstyp och varaktighet på arbetet med en uppgift.
- Åtkomst via länk. Alla diagram kan delas genom att skapa en offentlig länk till det.
- Export av sjökort. De sparas i olika format: PDF, PNG, XLSX, XML.
- Automatisk schemaläggning. Vid justering av uppgifter kommer systemet självt att räkna om alla indikatorer, samt fastställa nya arbetsvillkor.
- Färdiga mallar. Dessutom både för enskilda projekt och för block av uppgifter.
GanttPro →
GanttPRO
XB programvara
Pris: Gratis
Ladda ner
Pris: Gratis
GanttPRO
XB Software Ltd.
Pris: Gratis
Ladda ner
Pris: Gratis
Yandex. Spårare"
Ett alternativ till Jira för utvecklare. Även lämplig för HR- och designkontor.
- Uppgiftsköer. Uppgifter kan grupperas inte efter avdelning eller projekt, utan samlas i en kö. Till exempel, om marknads- och försäljningsavdelningarna arbetar tillsammans i ett projekt, kan du skapa en separat kö från deras uppgifter med sin egen cykel - arbetsflöde.
- Färdiga lösningar för olika avdelningar. Det finns sprintar för utveckling, för marknadsföring - dashboards, diagram och tavlor, för redovisning - gemensamt arbete med dokument, och så vidare.
- Automatisering. Gjort ganska original. Så det finns utlösare, eller automatiska åtgärder med uppgifter som inträffar när ett antal villkor är uppfyllda. Och även - automatiska åtgärder som utförs vid en given tidpunkt, och makronsom lanseras av användaren själv.
- Teambedömning av arbetsuppgifter. Varje deltagare sätter sitt eget märke, och sedan synkroniseras de och visas i en allmän. Funktionen hjälper till att bättre fördela belastningen.
- Utbrändhetsdiagram över uppgifter. Låter dig förstå hastigheten med vilken de utförs och se hur mycket som återstår att göra i en sprint. Användbart för att förstå om teamet kommer att kunna avsluta arbetet i tid.
- Dokumentflödesautomatisering. Du kan till exempel omdirigera alla förfrågningar från post eller ett formulär på webbplatsen till systemet.
Yandex. Spårare "→
Yandex Tracker
Yandex appar
Pris: Gratis
Ladda ner
Pris: Gratis
Yandex Tracker
Yandex LLC
Pris: Gratis
Ladda ner
Pris: Gratis
Arbetssektion
Projektledningssystem för webbstudior, marknadsföring och designbyråer. Praktiskt för att arbeta med externa entreprenörer och kunder.
- Dataskydd. Alla projekt kan låsas och döljas för beställare, entreprenör eller kollegor från en annan avdelning. Tja, eller så kan du lista med namn vem av de anställda som har tillgång.
- Projektrapporter. Du kan beräkna hur mycket pengar som spenderas på var och en och jämföra vilka som tog mer tid och pengar.
- Jämförelse av plan och fakta. Visar hur mycket pengar som planerades och spenderades i slutändan.
- Gästtillgång. Det är bekvämt att bjuda in kunder, entreprenörer och frilansare till systemet för att arbeta tillsammans i projekt.
- Lagring. Filsystem med bindning av dokument till uppgifter. Det finns säkerhetsinställningar och säkerhetskopior.
- Kontaktbas. Innehåller all information om anställda och kunder.
Arbetssektion →
Arbetssektion
Arbetssektion ™
Pris: Gratis
Ladda ner
Pris: Gratis
Arbetssektion
Valeriy Galyant
Pris: Gratis
Ladda ner
Pris: Gratis
ActiveCollab
Alternativ till Jira. Det är ett uppgiftshanteringssystem för såväl utvecklingsavdelningen som kreativa team.
- Tid och pengar spårning. Du kan beräkna kostnaden för varje projekt och ta reda på hur många arbetstimmar som ägnats åt det.
- Fakturering. De skapas i systemet och skickas till kunderna direkt från det. Du kan även sätta upp automatiska påminnelser för de som inte har betalat fakturan.
- Gemensamma anteckningar.Anställda kan redigera samma dokument samtidigt.
- Kalender. Det är användbart eftersom det låter dig skapa olika typer av händelser, markera dem med färg, ställa in repetitiva uppgifter och dela med kollegor.
- Budgetrapporter. Tids- och närvarofunktioner hjälper dig att skapa detaljerade kalkylblad.
ActiveCollab →
ActiveCollab: Arbetsledning
A51 DOO
Pris: Gratis
Ladda ner
Pris: Gratis
ActiveCollab: Arbetsledning
A51 DOO
Pris: Gratis
Ladda ner
Pris: Gratis
"Megaplan"
Det är mer ett CRM-system än ett projektledningssystem, men det har också uppgiftsredovisning. Lämplig för att upprätthålla en kundbas på säljavdelningen.
- CRM. Det finns alla möjligheter att hantera kundbasen, behandla ansökningar och ta emot betalningar. Du kan bygga fullfjädrade försäljningstrattar. Det är lätt att kombinera sälj- och marknadsavdelningarnas arbete i ett system.
- Arbeta med dokument. Du kan göra allt från fakturering till betalningsavstämning.
- Hierarki av uppgifter. Du kan skapa projekt på flera nivåer med delprojekt, deluppgifter, milstolpar och ärenden.
- Integration med WhatsApp. All korrespondens dupliceras i kundkortet i CRM. Chefen kan kommunicera med kunden eller kunden direkt i systemet.
- Videokonferenser. Skyddad med end-to-end-kryptering och fungerar lika bra som tredjepartsapplikationer.
- Automatisering av arbete med dokument. När du lägger till en betalare fylls uppgifterna i automatiskt. Det finns dokumentmallar och transaktionsskript.
Megaplan →
CRM Megaplan: online-verksamhet
Megaplan
Pris: Gratis
Ladda ner
Pris: Gratis
CRM Megaplan: online-verksamhet
Megaplan
Pris: Gratis
Ladda ner
Pris: Gratis
Läs också🧐📱💻
- 10 produktivitetsappar från Lifehacker-läsare
- 12 planerare som hjälper dig att hålla jämna steg med allt
- 10 bästa alternativen till Wunderlist
Prenumerera
YOU MIGHT ALSO LIKE
