6 orsaker till utbrändhet på jobbet och hur man åtgärdar dem

Enligt forskning, 49% av vanliga anställdaVad anställda säger om framtiden för distansarbete / McKinsey & Company och nästan 60 % av chefernaLedare och anställda brinner ut i rekordfart: Ny undersökning / Forbes i olika länder i världen märkte de tecken på utbrändhet. Och det leder ofta till känslomässig utmattning, minskar arbetseffektiviteten avsevärt och ökar ocksåAnställdas utbrändhet: Orsaker och botemedel / Gallup sannolikheten för hälsoproblem, frekventa sjukskrivningar och uppsägningar på egen hand. I en speciell riskgrupp finns personer med hög grad av neuroticism, perfektionister och introverta.

Trots att många förstår problemet vet inte alla hur man löser det. Här är insatserna från inte bara de anställda själva, utan även företagets ledare viktiga. Men först och främst måste du bestämma vad som exakt leder till utbrändhet.

1. Överskottsarbete

För många uppgifter eller konstant överarbete är en av huvudorsakerna till utbrändhet. Detta kan leda till problem inte bara med mental, utan också med fysisk hälsa. Forskning bekräftar

A. Dahlgren, G. Kecklund, et al. Olika nivåer av arbetsrelaterad stress och effekterna på sömn, trötthet och kortisol / Scandinavian Journal of Work, Environment and Healthatt överarbete försämrar sömnen och ökar nivåerna av stresshormonet kortisol.

Vad du ska göra om du är chef

Välj uppgifter för medarbetarna utifrån deras styrkor. Hjälp dem att prioritera och prioritera viktiga uppgifter från de som kan skjutas upp till senare. Detta kommer att göra det möjligt för anställda att inte överbelastas med små och icke-brådskande uppgifter.

Ge dina underordnade enkla och begripliga kommunikationskanaler, till exempel genom HR-avdelningen. Anställda behöver ett bekvämt sätt att ge feedback i händelse av att de blir överväldigade eller något går fel.

Vad ska man göra om man är underordnad

Försök att dela upp din arbetsbörda. Använd metoden MOSKVA, systemet ALPENplanerar med "löparlista"Eller någon annan teknik som gör det möjligt att korrekt fördela krafter. Och glöm inte att ta pauser vid behov - detta kommer att göra det mycket lättare att hålla uppmärksamheten och förbli produktiv.

2. Överdriven kontroll

Forskning visarR. Karasek. Lägre hälsorisk med ökad jobbkontroll bland tjänstemän / Journal of Organizational Behavioratt autonomi under arbetet förbättrar vårt välbefinnande och påverkar det mentala välbefinnandet positivt. Mikrohantering, eller konstant övervakning av alla våra handlingar, tvärtom, dödar motivationen.

Vad du ska göra om du är chef

Försök att inte följa varje steg av underordnade, utan att bli för dem något som en mentor eller coach. Självklart är det bäst att anställa personer med rätt kompetens direkt. Men du kan också skapa en bekväm arbetsmiljö så att medarbetarna vet att de kan ställa alla frågor och vara ärliga om sina behov.

Försök också att tillåta underordnade att skapa sitt eget schema.

Vad ska man göra om man är underordnad

Prata försiktigt med din chef. Förklara att du förstår syftet med ditt jobb och vet vilka steg du ska vidta. Försök inte bara i ord utan också i handling att övertyga ledningen om att du är pålitlig.

Om du till exempel vill arbeta på distans flera dagar i veckan, få din chef att ordna en provperiod på dina villkor. När din chef ser till att du är lika produktiv hemma som på kontoret kommer han att börja lita på dig och ge dig den frihet du vill ha.

3. Brist på uppmuntran

Vi kan behöva både ekonomiska och moraliska belöningar för att känna oss värderade. När vi inte känner oss uppskattade sjunker vår produktivitet avsevärt och vi vill göra mycket mindre för företaget.

Vad du ska göra om du är chef

Uppmuntran måste vara uppriktig – vi känner alla hyckleri och falska. Glöm inte att berömma dina underordnade och notera inte bara de uppnådda resultaten, utan också de ansträngningar som görs.

Man ska inte sätta anställda som exempel för varandra. Detta kommer bara att utveckla onödig rivalitet och förstöra den allmänna stämningen i laget. Bättre, tvärtom, att uppmuntra varma relationer mellan anställda och motivera dem att berömma varandra oftare.

Vad ska man göra om man är underordnad

Om det inte är brukligt i ditt team att glädjas åt andras framgångar, börja göra det själv. Beröm en kollega för ett coolt projekt. Om ni arbetar med en uppgift tillsammans, notera hur den andra personens kvalitetsarbete hjälpte dig att få ditt gjort. Gradvis kommer du att börja få samma feedback, och atmosfären kommer att förändras till det bättre.

4. Dåliga lagrelationer

Ständiga gräl, skärmytslingar och missförstånd hjälper inte mycket för att lösa problem. Det är osannolikt att vi gärna går till jobbet, där obehagliga människor och nya konflikter väntar oss.

Redan 1999 genomförde Gallup en undersökning som fick reda på detPunkt 10: Jag har en bästa vän på jobbet / Gallupatt medarbetare som har goda relationer med sina kollegor är mycket bättre på att hantera stress. Senare studier ger inteJ. R. Methot, J. A. Lepine et al. Är vänskap på arbetsplatsen en blandad välsignelse? Utforska avvägningar mellan multiplex relationer och deras kopplingar till jobbprestationer / Personalpsykologi otvetydiga resultat, men tenderar också att tro att vänskapliga relationer mellan kollegor hjälper i arbetet.

Vad du ska göra om du är chef

Var värd för regelbundna företagsevenemang och uppmuntra anställda att gå ut på lunch eller evenemang utanför öppettider. Avsätt ett rum på kontoret där anställda kan koppla av och prata. Ju mer enat teamet är, desto bättre kommer arbetet att utvecklas.

Vad ska man göra om man är underordnad

Titta närmare på dina kollegor. Kanske finns det en person bland dem som du verkligen kommer att kunna bli vänner med. Delta oftare i lagets sociala liv - detta kommer att hjälpa dig att känna dig som en del av laget.

5. Ojämlik attityd

Fördomar, favorisering, misshandel av en kollega eller chef, orättvis lönefördelning eller konstiga företagsregler kan alla leda till utbrändhet.

Den ojämlika inställningen kan relateras till kön, nationalitet, ekonomisk situation – i alla fall är arbetet där vi ständigt hanterar sådana problem inte särskilt inspirerande. Forskning visarC. Leineweber, C. Bernhard-Oettel, et al. Interaktionell rättvisa på jobbet är relaterad till sjukfrånvaro: en studie med upprepade mätningar i den svenska arbetsbefolkningen / BMC Public Healthatt anställda som möter orättvisor är mer benägna att ta sjukdagar och bränna ut sig.

Vad du ska göra om du är chef

Se till att alla dina medarbetare har lika rättigheter och möjligheter, och ta itu med alla början av ojämlikhet. Skapa ett system som låter anställda tala om orättvisor när de stöter på det – det bästa sättet att göra detta är genom HR-avdelningen. Glöm inte att diskutera i tid och hitta en väg ut ur sådana situationer.

Vad ska man göra om man är underordnad

Om du regelbundet utsätts för diskriminering och neddragning på din arbetsplats, konsultera din guide. Om det negativa kommer från ledningen själv, kontakta HR-chefen. När problemet inte är löst på veckor, månader eller till och med år, och cheferna inte gör någonting, är det vettigt att leta efter ett nytt jobb.

6. Oöverensstämmelse mellan värderingar

När en person går in i ett företag vars värderingar står i konflikt med deras egna, kan de snabbt uppleva stress och utbrändhet.

Vad du ska göra om du är chef

Anställ medarbetare ansvarsfullt. Glöm inte att lyssna inte bara om deras erfarenheter och prestationer, utan också prata om dig själv: vad är ditt uppdrag, vad strävar du efter, vad är ditt företagskultur. Detta kommer att hjälpa till att rensa bort olämpliga kandidater redan från början.

Vad ska man göra om man är underordnad

Ofta förblir företagets värderingar som vi får höra om i intervjun i ord. Om detta allvarligt stör dig och skadar din psykiska hälsa är det värt att kontakta ledningen eller söka ett annat jobb.

Vad är slutsatsen

Om du vill känna dig bekväm, lyssna på dig själv. Bestäm vad som orsakar utbrändhet för dig och försök att eliminera eller minska effekten. Välj vad du tycker om att göra och undvik det som suger energin ur dig. Hoppa till exempel över ett Zoom-möte om du känner dig obekväm med videosamtal och ring istället bara en kollega.

Om du driver ett företag, var uppmärksam på de anställda. Ja, var och en av oss är ansvarig för vår egen lycka och mentala välbefinnande. Men kom ihåg att glada medarbetare är effektiva medarbetare. Så fort du ordnar bekväma förhållanden för dem kommer du omedelbart att märka hur snabbt ditt team kommer att börja föra företaget framåt.