10 tips om hur du använder Google Tasks effektivt

1. Skapa flera listor

Som standard har Google Tasks en standardlista - "Mina uppgifter", men du kan skapa så många egna som du vill. Var inte för lat för att göra detta för att hålla personliga och arbetsrelaterade frågor åtskilda och mellan projekt.

Klicka på "Mina uppgifter" och klicka sedan på "Skapa lista" och ge den ett namn. För att ändra ordningen på de tillagda layouterna, dra och släpp dem och ordna dem i önskad ordning.

Om du inte längre behöver den nya vyn, öppna den och välj Ta bort lista».

2. Sätt förfallodatum

När vi skapar oprioriterade uppgifter lägger vi sällan till deadlines. Men förgäves! Genom att sätta minst en ungefärlig deadline ökar du chansen att ärendet avslutas.

För att lägga till detta landmärke, öppna uppgiften, klicka på "Datum och tid". Välj med kalender dag och tid.

3. Använd replay av uppgifter

Det är bäst att sätta upp en cykel för rutinmässiga och till och med sällan repetitiva uppgifter. Detta sparar tid och ger dig förtroende för att du inte kommer att glömma dem.

Öppna en uppgift, klicka på ikonen med två pilar och ange vilken frekvens du vill ha. Inställningarna är mycket flexibla: du kan ställa in upprepningen efter dagar, månader och år, såväl som i början av månaden eller en viss dag. Du kan också ställa in den exakta tiden.

När du klarar dig med ett cykliskt objekt kan du säkert markera det som avslutat, och nästa datum kommer detta ärende igen att dyka upp på din lista.

4. Dela upp projekt i deluppgifter

Små steg är lättare och mer sannolikt att bli framgångsrika. Precis som andra schemaläggare låter Google Tasks dig göra detta.

Öppna föräldrauppgiften, klicka på knappen med tre punkter och välj "Lägg till deluppgift". Det kommer att vara möjligt att bifoga en liten lapp med nödvändiga detaljer till den och tilldela deadline.

5. Förvandla e-post till uppgifter

Ofta kommer information om kommande nya ärenden till oss från e-postkorrespondens. För enkelhetens skull och för att spara tid är det vettigt att skapa en uppgift direkt från e-post. Och en sådan möjlighet finns i Google Tasks.

I webbversionen Gmail, klicka bara på knappen "Lägg till i uppgifter", så förvandlas brevet till ett företag. I dialogrutan som öppnas kan du tilldela ett namn och ställa in ett datum. Uppgiften kommer också att innehålla en länk till e-postmeddelandet från vilket det skapades. Vid klick öppnas brevet snabbt och det visar sig uppdatera detaljerna i minnet.

6. Spara tid med snabbtangenter

Genvägar påskyndar arbetet avsevärt, vilket gör att du kan interagera med uppgifter automatiskt, vilket är särskilt viktigt när du aktivt använder Google Tasks.

Om du till exempel trycker på mellanslagstangenten markeras saker som slutförda, kombinationen Cmd + Option + Enter (Ctrl + Alt + Enter) - skapar deluppgifter, och Cmd + Shift (Ctrl + Shift) och pilar - flytta objekt högre eller lägre i lista.

Det finns många andra genvägar. Se dem alla genom att trycka på Cmd + / (Ctrl + /), och kom ihåg de vanligaste.

7. Använd vyn "Schema".

Google-kalendrar har många olika vyer för alla tillfällen. För att bedöma det aktuella läget och visualisera din arbetsbelastning är det bekvämt att använda "Schema».

För att aktivera det, klicka på motsvarande objekt eller tryck helt enkelt på A-tangenten på ditt tangentbord. På så sätt kommer du att se alla kommande uppgifter, från och med idag. Den röda linjen hjälper dig att förstå var du är för tillfället.

8. Ta bort alla slutförda uppgifter på en gång

Efter kompletteringsmärket försvinner alla ärenden från den aktuella listan och går till en speciell sektion, som kan öppnas genom att klicka på pilen. Uppgifter i den rensas inte automatiskt, vilket ibland kan vara användbart. Men oftare än inte måste du ta bort dem själv.

För att inte slösa tid på att bli av med varje objekt separat, gå till listmenyn genom att klicka på knappen med tre punkter och välj "Ta bort alla slutförda uppgifter".

9. Öppna två tjänster i ett fönster

Google Tasks fungerar som regel tillsammans med en kalender, men den här tjänsten kan användas parallellt med alla andra från Google. Till exempel att kontrollera med referensvillkoren när du skriver text eller en lista med revisioner när du arbetar med tabeller.

För att placera två tjänster samtidigt i ett fönster, öppna först sidofältet genom att klicka på pilen i det nedre högra hörnet av skärmen och klicka sedan på ikonen Google Tasks. Utrymmet kommer att delas mellan de två applikationerna och du kan arbeta med dem samtidigt.

10. Installera mobilappen

Applikationen Google Tasks är tillgänglig för Android och iOS. Det är praktiskt att visa uppgifter och markera dem på språng, när du bara har din smartphone till hands.

Dessutom kommer installationen av appen att ge en så användbar fördel som widget. Med dess hjälp kan du visa listan med uppgifter på huvudskärmen och alltid ha den framför dina ögon.

Artyom Kozoriz