Effektivitet på japanska! Vad är Kanban och vilka principer för denna metod kan vara användbara för dig

Vad det är

Översatt från japanska betyder termen "skylt, skylt". Och detta fångar perfekt dess väsen. Detta företagsledningssystem låter dig visualisera arbetsflödet och dela upp det i olika steg. Om du gör allt rätt kan du få önskat resultat precis i tid – utan brännande deadlines och utbrända medarbetare.

Hur Kanban kom till

Kanban-konceptet utvecklades och tillämpades först av den japanska biljätten Toyota. 1959 startade företagetHistoria om Kanban / Kanban Tool att testa detta system och överförde redan 1962 hela sin produktion till det. Allt började av en slump: ingenjörerna vid Toyota-fabriken i Amerika började resa runt i landet och blev mycket imponerade av ledningen för lokala stormarknader. Varulager fylldes på så snart hyllorna var tomma och var inte beroende av förråd. Denna organisation av arbetet inspirerade chefer att revidera verksamheten i företaget i allmänhet och lagret i synnerhet. Signalkort användes och anställda kunde självständigt styra produktionsprocessen.

Hur systemet ser ut i praktiken

Låt oss säga att Toyota beräknar en årlig försäljningsplan, delar upp den i månader och får den genomsnittliga dagliga bilproduktionen. Försäljningschefer förhandlar försäljning med återförsäljare. Vid denna tidpunkt vet lagret redan hur många färdiga maskiner som behöver produceras och förbereder kort för varje verkstad. De anger hur många reservdelar som behöver tillverkas, deras antal, ansvarig avdelning och den vidare kedjan. Så fort de är klara tas vissa kort bort och andra utfärdas med indikation på nya delar.

Tack vare denna "korttransportör" sker en stegvis montering av bilen. Samtidigt säkerställs noggrannhet i allt: både i antalet nödvändiga delar och i produktionsvolymen och i försäljningen. Allt görs när det behövs, och lagret jobbar inte med att bilda överskottslager. Dessutom låter denna filosofi dig hitta defekter i varje skede av arbetet. När allt kommer omkring, om du delar upp en stor uppgift i flera små, blir det lättare att kontrollera processen och identifiera brister i varje steg.

Grundläggande Kanban-principer

Kanban-metoden anses vara bekväm eftersom den bara innehåller ett fåtal principer.

Visualisering

Först måste du skapa en whiteboard - virtuell eller verklig - och ägna den åt uppgiften. Processen är uppdelad i steg, som placeras en efter en i form av kort. Det enklaste kanban-schemat kan bestå av tre steg: vad som behöver göras, vad som för närvarande pågår och vad som redan har gjorts. Men antalet steg kan vara vilket som helst - så många som behövs för produktionen.

Balans

Många känner till känslan när saker staplas på varandra och förvandlas till en enorm snöboll. För att förhindra att detta inträffar måste du tydligt bestämma hur många uppgifter du, din medarbetare eller avdelning kan lösa med hög kvalitet inom den tillgängliga tidsramen. Planen för veckan, månaden, kvartalet måste vara realistisk.

Handling

Kanban lär att du inte behöver planera hela tiden. Det är viktigt att få saker gjorda. Därför prioriteras ouppfyllda uppgifter. För att snabbt lösa det ackumulerade kan du koppla ihop andra anställda eller revidera användningen av resurser.

Sekvens

För att kanban ska fungera måste du följa den i en dag eller två. Kontrollera korten på brädet och hoppa inte från en uppgift till nästa. Det är viktigt att följa principen om "särskilt till allmänt" och förbli lugn.

Fulländning

Kanban låter dig förstå hur många uppgifter som finns i processen och i vilket skede de har stannat. Detta gör att vi kan hitta defekter i arbetet i tid och eliminera dem.

Vilka områden är Kanban lämplig för?

Metoden användes inte bara inom bilindustrin. Kanban är så mångsidig att den enkelt kan implementeras på nästan alla områden. Idag är det ett av de mest populära sätten att organisera arbetet inom IT. Det används också framgångsrikt inom byggverksamhet, HR, detaljhandel, inköp och till och med bank.

Dessutom kan kanban till och med användas för att skilja på personliga uppgifter och arbetsuppgifter. Och även för familjebudgetering och semesterplanering.

Hur man implementerar det i arbetet

Allt är extremt enkelt: du behöver en bräda och kort. Du kan använda det gammaldags sättet att använda den stora vita tavlan, som säkerligen finns på alla kontor. Anställda kommer att kunna klistra uppgiftsklistermärken på den och följa processen.

Du kan vända dig till virtuella instrument. Trello är till exempel en intuitiv och bekväm tjänst (och dessutom gratis). Den är tillgänglig inte bara på en dator, utan också som en mobilapplikation, vilket gör att du alltid kan vara medveten om. Det finns ett annat program, Kaiten, med en gratis provperiod på 14 dagar. Det tar hänsyn till en av huvudprinciperna för kanban - konsistens. Varje anställd kan få ett begränsat antal uppgifter: han kommer inte att kunna hänga upp nya på tavlan förrän han har slutfört de gamla.