7 tanklösa handlingar på jobbet som dödar produktiviteten

När vi blir distraherade under arbetet tappar vi det mest värdefulla - fokus för uppmärksamheten. Det bara försvinner. Forskaren Gloria Mark från University of California, tillsammans med kollegor från Berlin, studeradeG. Mark, D. Gudith, U. Klocke. Kostnaden för avbrutet arbete: Mer fart och stress / Proceedings of the SIGCHI Conference on Human Factors in Computing Systems den här frågan. Hon saArbetare, avbruten: Kostnaden för uppgiftsbyte / Snabbt företagatt anställda som avbryts av telefonsamtal och mejl tar 23 minuter på sig att komma tillbaka till jobbet. Detta ökar stressnivån och de som är distraherade mår mycket sämre än de som inte gör det.

Ibland tappar vi uppmärksamheten på grund av en för pratsam kollega eller en irriterande chef som slänger upp nya uppgifter. Men ofta är det allt fel på meningslösa vanor som vi instinktivt upprepar dag efter dag. Det första steget för att lösa ett problem är att erkänna dess existens. Kanske lider din produktivitet av någon av dessa vanliga aktiviteter.

1. Sitt i telefonen

Många av oss håller honom nära hela tiden. Och så fort det finns en ledig sekund, till exempel när en webbsida på en dator tar för lång tid att ladda, sträcker vi oss instinktivt efter en smartphone. Oftare än inte är vi listade på Instagram, TikTok eller något annat socialt nätverk där vi slösar bort 5, 7, 10 eller till och med fler minuter.

Försök att schemalägga denna tid. Låt oss säga att kontrollera dina konton i 15 minuter kl. 12.00, 15.00 och 17.00. Ett sådant schema kommer att hämma lusten att ta telefonen under dagen.

2. Byt till små saker

Ena sekunden håller vi flitigt på med arbetsuppgifter, och i nästa handlar vi redan saker på nätet, gör inköpslista, vi bokar bord på en restaurang och kommer inte alls ihåg vad vi skulle göra. Detta är en följd av vanan att omedelbart göra vad som helst som du tänker på. Det verkar för oss att om vi skjuter upp dessa små saker till senare, kommer vi att glömma dem. Dessutom tar de bara en sekund. Men snart förvandlas en sak till en kedja som tar en timme.

Gör istället en lista över icke-arbetsrelaterade små saker att göra. Detta hjälper dig att förstå vilka som kan överföras och vilka som kan överföras till någon, till exempel från familjemedlemmar.

Försök att undvika multitasking. Det är bättre att avsätta långa perioder och arbeta utan distraktion. I sådana "maraton" kommer du att hinna göra mycket mer.

3. Öppna flera flikar i webbläsaren

Om din webbläsare alltid är en enda röra, då är de dåliga nyheterna att varje sida du öppnar skadar din uppmärksamhet. Skaparen av webbläsarfliken Adam Styles erkänner att vi inte alla kan förfoga över den frihet som ett obegränsat antal öppna webbplatser ger. Vi använder ofta det här alternativet för nya distraktioner, även om det är perfekt för att växla mellan projekt och bli bekväm med att arbeta.

För att bekämpa denna vana, använd speciella tillägg. Till exempel OneTab som gör om alla öppna flikar till en lista, Tab Auto Close eller Tab Wrangler som automatiskt stänger fönster i webbläsaren som du inte använder på länge.

4. Kolla jobbchattar

Det är helt okej att göra detta hela dagen. Men om du tvångsmässigt börjar uppdatera sidan och öppnar konversationer varje sekund, är det mycket möjligt att du bara har fastnat i en annan tankelös vana. Och det distraherar uppmärksamheten väldigt mycket.

Dessutom skapar snabbsvar på meddelanden ett rykte om att vara villig att ge upp allt för att lösa andras angelägenheter. Detta kan leda till ytterligare arbete som läggs på dina axlar.

För att bryta denna vana, sätt gränser för dina kollegor. De behöver veta när du arbetar med kritiska uppgifter och du bör inte bli distraherad. Kontrollera inställningarna för de applikationer som används av ditt företag. Troligtvis finns det funktioner som hjälper dig att titta på mer sällan. jobbchattar.

5. Fel inställning till problemlösning

Enligt Ohio State University managementprofessor Tany Manon tenderar de som anser sig vara experter att vara impulsiva för att lösa andras problem. Sådana människor är inte vana vid att analysera situationen, beräkna sin tid och resurser, utan tvärtom kastar de sig direkt in i andra människors uppgifter. Dessa "experter" vill ha snabba svar, och ser därför ofta för snävt på problem.

För att lättare kunna lösa komplexa problem, leta inte efter en lösning direkt. Fråga dig själv först om du verkligen borde göra det här. Manon föreslår att man ställer så många frågor som möjligt om problemet för att analysera det från alla håll. Detta kommer att hjälpa till att analysera situationen och välja den bästa strategin för ytterligare åtgärder.

6. Var säker på att du inte har något mer att lära

Proffs faller ofta i denna enkla fälla. Detta händer när de har förtroende för att de till 100 % behärskar en arbetsförmåga. Och detta fixar deras uppfattning om yrket och hindrar dem från att prova nya. problemlösningsmetoder.

Glöm inte att något område utvecklas och förändras. Det betyder att för att förbli bäst i det du gör behöver du utvecklas och förändras med henne.

7. Ordna för många möten

Under 2019 genomförde det internationella konsultföretaget Korn Ferry en undersökning som visadeArbeta eller slösa tid? Korn Ferry-undersökning visar att för många möten och samtal hindrar proffs från att få jobbet gjort / BusinessWire: 67 % av de anställda anser att det är överskottet av arbetsmöten och samtal som hindrar deras arbete effektivt.

Om du kan påverka den här delen av ditt jobb, fråga din chef om det verkligen är nödvändigt med så många möten och samtal. Samla in feedback från kollegor, de kanske inte är så nöjda med denna praxis.

Om vanliga möten bara är för att tillkännage ny information är det värt att hitta ett annat, mer effektivt sätt att kommunicera, till exempel jobbchatt i snabbmeddelanden eller e-post e-postlistor.