4 sätt att spendera energi klokt och inte stanna halvvägs

Nästan alla är kapabla att ta sig an ett nytt företag med en glimt. Till exempel att göra ett stort intryck under de första veckorna på ett nytt jobb. Eller gå till gymmet entusiastiskt hela januari. Tillbringa helgen med att entusiastiskt planera din möbelomställning och hemförbättring, som en riktig expert från ett TV-program om reparation och design.

Men efter den första aktiviteten går inspirationen ofta över. Efter några månader eller ett år blir det svårare och svårare att jobba hårt, träna eller göra reparationer. Entusiasm kan ersättas av trötthet och utbrändhet, eller hoppar från att göra ingenting till hyperaktivitet och tillbaka igen.

Faktum är att hemligheten till framgång i arbetet (och livet i allmänhet) inte är hur energiskt du tar dig an uppgiften. Viktigare är hur du fortsätter. För att behålla energin och drivkraften du behöver för att hela tiden gå framåt kan du prova fyra intressanta sätt.

1. Sätt övre och nedre aktivitetsgränser

Idén att sätta upp mål är populär. Speciellt i början av året. Det är dock inte alla som tar sig tid att tänka igenom och skriva ner de steg som krävs för att genomföra dessa planer. Ett ännu mindre antal bestämmer de dagliga minimi- och maximiåtgärderna för var och en av uppgifterna.

I boken Effortless ("Utan ansträngning") Greg McKeon råder dig att ställa in det lägsta och maximala antalet åtgärder för varje dag som behövs för att uppnå målet. Ring till exempel minst fem, men inte fler än 10 samtal till kunder dagligen för att nå försäljningsmålet.

Metoden kan tillämpas i olika situationer. Låt oss säga att du planerade att skriva en bok. Då är det värt att sätta vissa gränser: skriv minst 30 minuter om dagen, men inte mer än tre timmar, för att inte bränna ut. Och om målet är att komma i god fysisk form kan planen vara att gå till gymmet minst tre, men inte mer än fem gånger i veckan. Du kommer att träna och hitta tid att kommunicera med vänner eller familj.

Sådana gränser hjälper till att inte gå ur vägen, men ger samtidigt handlingsutrymme. Meningen med botten är att ta en paus, men att inte tappa rytmen och fortsätta att gå framåt. Den övre är en medveten begränsning så att dina ansträngningar på ett område inte stryker över alla andra. mål och intressen.

2. Hitta en bekväm arbetstakt

För att göra detta, kom ihåg hur du beter dig när du får ett nytt projekt. Bita i det och jobba nästan 24 timmar om dygnet, sju dagar i veckan? Eller för det mesta rusar du inte någonstans, men du sätter tryck på gasen strax före deadline? Eller kanske du vacklar mellan dessa två ytterligheter: ena dagen jobbar du från gryning till midnatt, och den andra sover du en halv dag?

Beroende på vilket alternativ som valts finns det tre handlingsstrategier.

1. De som faller inom den första kategorin (låt oss kalla dem "energiska") behöver ge sig själva tillåtelse att vila. På riktigt. Huvuduppgiften är att övervaka om du överskrider den övre aktivitetsraden och stoppa dig själv i tid. Annars kommer du inte själv att märka hur nära du är utbrändhet.
2. De som föll i den andra gruppen (villkorligt: ​​"långsam"), är det viktigt att övervaka den nedre gränsen för aktivitet. Du måste ta dig samman och utföra ett dagligt minimum av handlingar innan du saktar ner eller byter till något annat.
3. Människor från den tredje kohorten (”instabil”) måste följa båda gränserna. Överskrid inte den översta, så att du i morgon har styrkan att kvalitativt slutföra åtminstone den nedersta.

Som McKeon klokt skriver i sin bok, "Gör inte mer än du kan idag så kan du återhämta dig till imorgon."

3. Ta tid för återhämtning

Vila och kraftfull aktivitet måste varvas. Så folk på natten sover, och utan lediga dagar är det omöjligt att arbeta produktivt på vardagar. Även högklassiga idrottare tar ibland en paus från träningen.

Om du alltid aktivt rör dig mot ditt mål måste du noggrant planera din semester. Jag är precis en sådan person, så jag försöker ladda ner min fritid. Till exempel, två gånger i veckan vaknar jag inte 05.15 för att bada, utan stannar hemma och läser intressanta artiklar, reflekterar över livet eller bara sover. Och jag avsätter också medvetet tid på helger och kvällar för att chatta med trevliga människor. Under sådana perioder tittar jag inte på klockan utan njuter helt enkelt av samtalen och följer med strömmen.

Om du är i kategorin "långsam", se till att du slutför det minsta antalet planerade steg innan du vilar. Med andra ord: du behöver också pauser, men bara när du har kommit framåt för att nå ditt mål.

Det är viktigt för "instabila" arbetare att vila och återhämta sig på dagar då produktiviteten är på topp. Under en sådan period måste du hitta tid för en lugn och full lunch, och även ta små pauser varje timme för att värma upp. Och självklart kan du inte vara uppe sent. Går du och lägger dig i tid kan du imorgon fortsätta på vägen mot målet utan att tappa energi.

4. Planera dina raster

För att behålla uthålligheten måste du arbeta i en jämn, bekväm takt. Det finns dagar då du behöver hålla flera affärsmöten i rad eller utföra den ena uppgiften efter den andra utan avbrott. Detta är en oundviklighet. Det är dock viktigt att komma ihåg att en sådan strategi inte är hållbar i längden.

Det är värt att avsätta åtminstone några timmar om dagen eller veckan när du kan andas lugnt. Ännu bättre: hitta mer tid för stora uppgifter så att du kan fördjupa dig i arbetet och inte vara ryckig på grund av att det närmar sig deadline. Jag konsulterar till exempel inte på onsdagar. Det gör att jag kan avsätta tid för andra viktiga saker, som att skriva en artikel.

Livet är inte en sprint, det är ett maraton. För att förbli produktiv, frisk och lycklig både i och utanför din karriär måste du behålla uthållighet. Det hjälper att inte falla utmattad mitt på vägen och få alla projekt till slut.