Hur man ökar produktiviteten med flödestidstekniken

Hur flödestid och Pomodoro hänger ihop

Flödestid är på många sätt en direkt "efterträdare" till den berömda "pomodoro" timern - en teknik där det är nödvändigt att dela upp tiden i 25 minuters arbete och 5 minuters vila.

Författaren till den nya metoden, Zoe Reed-Beevens, märkte att sådana arbetssegment ofta slog ner henne, minskade produktiviteten och distraherade henne från arbetet. Sedan bestämde hon sig för att skapa ett eget system som skulle ta det bästa från Pomodoro, men inte plötsligt avbryta arbetsflödet.

Samtidigt delar de två teknikerna flera nyckelpunkter:

• Tidsuppföljning. Flowtime följer samma filosofi som Pomodoro, men erbjuder ett mer flexibelt system som du kan anpassa.
• Sluta multitasking. Båda tillvägagångssätten innebär att det är bättre att lägga energi på en uppgift i taget, istället för att sprida den på flera uppgifter.
• Regelbundna pauser. Endast, till skillnad från Pomodoro, innebär flödestid inte en fast vilotid. Du kan ta en paus när du vill.
  instagram viewer

Hur man använder flowtime-tekniken

1. Förbered ett schema

Det hjälper dig att hålla reda på dina dagliga uppgifter. Du kan göra anteckningar på din telefon eller anteckningsblock. Huvudsaken är att schemat ska ha flera huvudpunkter:

• arbetsnamn;
• tiden du började göra det;
• slutförandetid för uppgiften;
• tid som spenderas på distraktioner;
• total arbetstid;
• total paustid.

Detta mönster gör att du kan hitta ett bekvämt tempo. När allt är klart, gå vidare till nästa steg och kom ihåg att fylla i schemat medan du arbetar.

2. Välj uppgift

Det måste vara tydligt. Sätt dig till exempel inte som mål att "måla husets alla väggar", utan ersätt det med "måla en vägg i vardagsrummet". När man utför en komplex uppgift är det svårt att upprätthålla uppmärksamhet och upprätthålla effektivitet under lång tid. Det är bättre att dela upp arbetet i små, men genomförbara realistiska Steg.

3. Börja jobba

Lägg till en uppgift och tiden då du började den i ditt schema. Det finns bara en regel som inte får brytas – nej göra flera saker samtidigt. Fokusera på en sak och försök att minimera eventuella distraktioner.

4. Ta raster

Du kan arbeta med uppgiften så länge du vill. Huvudmålet med flowtime är att hjälpa dig att hitta din takt och dela upp ditt arbetsflöde i segment som passar dig. Om du känner det efter 15 minuter trött, ta en paus. Och om du verkligen brinner för det du gör och förstår att du inte behöver en paus, fortsätt jobba tills du är klar.

Du kommer med största sannolikhet att märka att den längsta möjliga non-stop-perioden är cirka 90 minuter. Forskare kalladFör verklig produktivitet, Less is Truly More / Harvard Business Review det är en ”ultradian rytm” – varje och en halv timme växlar vi naturligt mellan arbete och vila. Därför är pauser nödvändiga. Det viktigaste är att ta dem när du verkligen behöver dem.

5. Håll ett schema

Glöm inte att skriva ner dina pauser där. Restenså mycket du behöver, men låt dig inte ryckas med, annars sjunker produktiviteten avsevärt.

Ta Pomodoro-tekniken som bas och justera den efter din smak. I "pomodoro"-timern växlar var 25:e minuts arbete med 5 minuters vila. Och om din arbetsperiod ökar, bör viloperioden också göra det. Det är bättre att beräkna tiden i direkt proportion, till exempel efter 50 minuters arbete, tillåt dig själv att inte göra något i 10 minuter. Glöm inte att ställa in en timer för att registrera start- och sluttiderna för dina raster.

I slutet av veckan, jämför ditt schema för alla de senaste dagarna. Du kommer säkert att märka vissa mönster i ditt arbete. Låt oss säga att du jobbar längst före lunch eller är mer benägen att bli distraherad en timme innan arbetsdagens slut. Denna information gör att du kan planera arbetet för de kommande sju dagarna. Gör till exempel de svåraste uppgifterna under perioden med maximal produktivitet, och små - vid tillfällen då du är som mest frånvarande.

6. Fixa distraktioner

Även de mest ihärdiga och produktiva människorna distraheras ibland för att bläddra igenom flödet på Instagram eller titta på videor av katter på YouTube. Ibland avbryts arbetet av nya affärer - ett brådskande telefonsamtal, ett oväntat brev, en plötslig kallad av Zoom. När detta händer, lägg in det i ditt schema. Försök att lägga minsta möjliga tid på sådana frågor för att inte sprida uppmärksamheten.

7. Upprepa från början

För att framgångsrikt tillämpa flödestidstekniken måste du upprepa alla de beskrivna stegen tills problemet är löst. Så fort du är klar med jobbet, fixa tiden i schemat. Och i slutet av dagen, beräkna hur många timmar och minuter allt tog.

Det viktigaste är att regelbundet övervaka tiden och fylla i schemat. Därefter kommer det att hjälpa till att schemalägga dagen korrekt och öka produktiviteten avsevärt.

Kanske känner du dig helt bekväm med att använda Pomodoro-tekniken. Men om du är begränsad av dess tydliga ram, försök byta till flödestidssystemet i minst en vecka. Det är möjligt att det blir mycket bättre kombinerat med din arbetsstil.