Hur man lyckas på alla områden med hjälp av 10-80-10-regeln

Vad är kärnan i 10-80-10-regeln

Detta är ett slags "avläggare" av den berömda Pareto-lagen, eller 20/80-principen. Den är baserad på observationen av den italienske ekonomen Vilfredo Pareto, som en gång märkte att 20% av de planterade ärtorna ger 80% av skörden, och han härledde ett mönster - 20% av ansträngningen ger 80% av resultatet.

Senare, ingenjör och managementkonsult Joseph M. Juran använde Paretos resultat för att spåra sambandet mellan mänskligt beteende och prestation, och formulerade regeln lite annorlunda - 80 % av projektets framgång tillhandahålls av 20 % av ansträngningarna från teamet som arbetar med det arbetssätt.

Efter hand utvidgades Pareto-lagen till 10-80-10-regeln. Det står att människor är indelade i tre kategorier: 10 % är riktiga ledare, 80 % är arbetsföra och ansvarsfulla och ytterligare 10 % är improduktiva arbetare.

Om du tillämpar den här regeln på anställda i något företag kommer divisionen att se ut så här:

• 10 % - högpresterande medarbetare, den så kallade eliten, som är kärnan i verksamheten. Sådana människor är redo att arbeta övertid, förstå alla problem och generera det mest effektivaidéer.
• 80% — produktiv anställda. Detta är majoriteten, som vanligtvis arbetar från 9:00 till 18:00 och utan tvekan utför alla uppgifter. Sådana människor erbjuder sällan något innovativt, men de är ansvarsfulla och anständiga.
• 10% är lata anställda. De är svåra att samarbeta med, de vill inte anstränga sig och tar oftast mycket mer från företaget än vad de ger till det.

Detta koncept kan appliceras på andra områden också. Ta till exempel samhällets moraliska grundvalar. Här är 10% högt moraliska människor, 80% är laglydiga medborgare som sällan bryter mot reglerna, 10% är kriminella och de som skulle kunna bryta mot lagen.

Hur man använder 10-80-10-regeln för lagarbete

Vanligtvis ägnar ledare mest uppmärksamhet åt dem som drar ner företaget och försöker sätta dem på rätt spår. Det är dock viktigt att förstå att i det här fallet talar vi om endast 10% av laget. Att ge sin styrka till ett så litet antal arbetare är helt enkelt improduktivt. Istället är det bättre att uppmärksamma majoriteten, nämligen 80 %. För denna grupp är ledare de mest inflytelserika, vilket innebär att de enkelt kan öka produktiviteten i den.

Naturligtvis är dessa 80 % av de anställda långt ifrån samma sak. Någon är närmare 10% av "eliten", någon är mer benägen mot 10% lata människor. Men om du anstränger dig kommer du att kunna öka kategorin av de mest effektiva medarbetarna till 20 eller till och med 30%.

Innan vi stänger den här artikeln och börjar fundera på hur man uppnår dessa resultat, är det värt att förstå hur man mäter produktivitet. Ledaren måste tydligt förstå hur han vill se sina underordnade och även klienter. Några frågor hjälper dig att reda ut detta:

• Vilken utveckling behöver företaget?
• Till vilken nivå ska hon växa?
• Vilket område behöver förändras?
• Vilken ny kundkrets skulle du vilja attrahera?

Denna kunskap kommer att hjälpa till att formulera en handlingsplan. Men vad kommer att motivera 80 % av de anställda att komma med nya idéer och arbeta hårdare? Det är värt att börja med detta.

Amerikansk Gallup-undersökning visadeMajoriteten av U.S. Anställda inte engagerade trots vinster 2014 / Gallupatt i USA känner sig en tredjedel av arbetarna inte motiverade. Det kan antas att denna tredjedel omfattar 10 % av lata anställda, samt en del av de 80 % ansvariga. Tar vi bort dessa 10 % visar det sig att endast ett litet antal anställda av 80 % saknar motivation.

Resultaten av Gallupstudien visar också att chefer är mest motiverade. Troligtvis beror detta på att de direkt påverkar företagets framtid.

Motivation ska dock inte förväxlas med produktivitet. Du kan vara så motiverad som möjligt, men utan rätt strategi eller rätt riktning kommer allt att vara förgäves. Chefer är mer motiverade eftersom de känner att de blir hörda och de kan själva vara förändringsagenter. Det är enkel mänsklig psykologi - vi vill alla att våra idéer ska höras. När vi ignoreras försvagas vår känsla av självvärde och drar med oss ​​vår motivation.

Det betyder förstås inte att alla ska göras till chefer. Summan av kardemumman är att se till att alla i företaget vet hur viktig deras åsikt är. När anställda märker att deras arbete uppskattas kommer de att börja anstränga sig ännu mer. Och plaska motivering bland dessa samma 80% kommer omedelbart att bli märkbar.

Hur man anpassar regeln för individuellt arbete

10-80-10-regeln fungerar för grupper, men den kan även användas av en enskild person, till exempel enskild näringsidkare eller egenföretagare.

I det här fallet, enligt 10-80-10-regeln, är förmågor uppdelade. För att göra detta måste tre frågor besvaras:

• Vad är du mest begåvad på?
• Vad är du bra på, men inte mer än så?
• Vad håller du på att skjuta upp?

Föreställ dig att du är en mycket framgångsrik författare. Skriver du artiklar för kända webbplatser och tidskrifter, avslutar en bok eller jobbar på ett manus för Warner Bros. Skrivande, eller kanske inte, men kreativitet och idéer är "eliten" 10%, det du gör bäst. Själva skrivprocessen, det vill säga att sitta vid datorn, trycka på tangenter, kontrollera materialet för fel, är 80%. Naturligtvis är du bra på detta, men det här är inte din främsta styrka. Det återstår att hitta de "lata" 10%. Troligtvis inkluderar dessa rutinuppgifter, såsom korrespondens med förlaget, design skatteavdrag, dubbning av ljudböcker.

Försök att bryta ner dina verkliga talanger och aktiviteter i detta mönster och börja utveckla dina 80 %. Observera dig själv och avgör vid vilka ögonblick du visar speciell framgång, och vid vilka, tvärtom, tappar du motivationen och börjar göra misstag.

När du väl har etablerat arbetsflöden för de produktiva 80 %, ta itu med de svåraste, lataste 10 %. Kanske kommer du vid det här laget att kunna delegera dessa ansvarsområden till någon annan. Och om inte, upprepa samma sak som i fallet med 80 % - hitta just dina svagheter och börja arbeta med dem.

Kärnan i 10-80-10-metoden är att inte strikt följa vissa principer. Denna regel är en sorts lins genom vilken du kan titta på mänskligt beteende, inklusive ditt eget. En sådan titt på underordnades eller ditt eget arbete låter dig förstå inom vilka områden du kan få maximalt resultat med minimal ansträngning. Och att upptäcka möjligheter till förändring som hjälper på vägen till stor framgång och utveckling.