6 sätt att besegra trötthet och utbrändhet samtidigt som ditt företag växer

Det verkar som att chefer har lätt för att kontrollera sitt känslomässiga tillstånd och förhindra utbrändhet. Absorberar stress? Ta en ledig dag vilken dag som helst. Känner du inte för att göra något? Du delegerar uppgiften till någon annan. Men i verkligheten är allt långt ifrån så enkelt.

Forskning visaD. Shepherd, G. Marchisio, et al. Entreprenöriell utbrändhet: utforska förutsättningar, dimensioner och resultat / Emerald Insightatt risken för "utbrändhet" för företagare är mycket högre än för anställda. När du dessutom verkligen brinner för ditt företag kan det vara svårt att märka de första tecknen på överansträngning. Ibland går månader och till och med år innan du märker att ditt fysiska eller känslomässiga tillstånd har försämrats avsevärt.

Det finns några steg du kan vidta för att undvika trötthet, sömnproblem, irritabilitet och andra symtom på utbrändhet.

1. Hitta en pålitlig affärspartner

De flesta moderna startups har två eller till och med tre grundare av goda skäl. Att skapa och växa ett företag är en komplex uppgift som är nästan omöjlig att hantera ensam. Även om det verkar som att du kan göra allt själv, glöm inte: antalet ansvar och problem kommer bara att öka när företaget växer.

När du letar efter en affärspartner bör du fokusera på flera huvudkriterier:

• Det här är personen du fullt förtroende. Helst - en beprövad tidigare kollega eller till och med en medgrundare som du redan har försökt starta en startup med.
• han kunnig och tålmodig professionell.
• Din syn på etiska principer och arbetsvanor är desamma.
• Ekonomiskt, praktiskt och känslomässigt är han lika involverad i verksamheten som du.

Till exempel har Suplifuls medgrundare Richard Peaks och hans partner Martins varit barndomsvänner. De arbetade tillsammans på flera affärsidéer och deras vänskap sattes på allvar på styrkan under det tidigare företagets konkurs. Gradvis hjälpte gemensamma ansträngningar och ömsesidigt förtroende vännerna att bygga ett framgångsrikt företag.

2. Gör prioriteringar så tidigt som möjligt

När du startar ditt företag verkar listan med uppgifter och planer oändlig. Det är helt enkelt omöjligt att uppfylla alla punkter. Det är därför du behöver lära dig att identifiera prioriteringar och ta små men medvetna steg i den valda riktningen.

Om ditt företag fortfarande är i ett tidigt skede, var uppmärksam på de uppgifter som hjälper dig att skapa en produkt med minimal funktionalitet. Detta är den enklaste versionen av en affärsidé som kan släppas på marknaden. Så här startar du ditt företag locka kunder och få feedback.

Om ditt företag redan är väletablerat, överväg att lägga ut vissa uppgifter till andra anställda. Detta gör att du kan fokusera på huvudmålen och de viktigaste aspekterna av verksamheten.

Jonna Piira, som grundade det ekologiska kvinnohälsoföretaget Kali, arbetade med en mängd olika projekt tills hon fick ta en tvångssemester. Det var då hon insåg att hon var utbränd och bestämde sig för att ompröva sina prioriteringar. Entreprenören gjorde en lista över alla hennes uppgifter från den mest älskade till den mest hatade. Sedan räknade jag ut hur mycket tid det tog för varje uppgift och strök över de onödiga.

Om du inte är säker på var du ska börja, prova den här metoden. På så sätt kommer du att förstå vad som verkligen är viktigt för dig.

3. Delegera ansvar

Entreprenörer som bara försöker sig på affärer är mycket mer benägna att bli utbränd. Detta beror på att nykomlingar verkar i en atmosfär av osäkerhet och är ansvariga för varje aspekt av företaget. Entreprenörer med erfarenhet förstår tvärtom att det är omöjligt att kontrollera allt.

Följande taktik hjälper dig att starta övergångsprocessen:

• Anställ duktiga personer och lita på dem i allt som har med deras arbetsuppgifter att göra.
• Fokusera på din prioriteringslista istället för att ständigt kontrollera ditt teams arbete.
• Planera vid behov regelbundna möten med olika avdelningar en gång i veckan eller en gång i månaden. Detta kommer att hjälpa till att hålla sig à jour med de viktigaste processerna.
• Ge några uppgifter till frilansare. Copywriters, designers och andra yrkesverksamma kan hittas på specialiserade plattformar och vanliga jobbsajter.

Innan han blev medgrundare och VD för IT-företaget Setupad, som specialiserat sig på reklamteknik, arbetade Toms Penders med reklam i nästan 10 år. Det är därför han var säker på att han skulle kunna organisera många processer ordentligt och ville fatta absolut alla beslut på egen hand. Men när företaget växte insåg han att han behövde lita på sina specialister och delegera ansvar, annars skulle han bara bli galen.

4. Dokumentera processer

För att undvika personligt engagemang i varje process i företaget, försök att beskriva och dokumentera standardverksamheten så tidigt som möjligt. Det kan vara instruktioner om hur du utför uppgifter som är specifika för ditt arbetsområde, eller instruktioner om hur du använder arbetschattar eller -program. Sådan fixering av processer kommer att hjälpa till att etablera ett oavbrutet arbete, och anpassningen av nya medarbetare kommer att bli snabbare och mer effektiv.

Om du startar ett litet företag kan det verka som att rekommendationerna i det här avsnittet inte kommer att vara användbara för dig. Men i takt med att företaget utvecklas kommer du att märka hur mycket tid du har frigjort tack vare beskrivningen av processerna.

5. Använd appar

Varje gång du märker att du spenderar för mycket tid på rutinuppgifter, leta efter en app som gör dem åt dig. I den moderna världen finns det många olika tekniker som i hög grad underlättar livet för entreprenörer.

Till exempel, istället för att hålla koll på aktuella uppgifter och hur anställda utför dem, använd program eller webbservice för projektledning. Och istället för att schemalägga på gammaldags sätt kan du alltid vända dig till ett av de många tidshanteringsverktygen. De flesta av dessa tjänster har en gratis provperiod som hjälper dig att förstå om resursen är värd pengarna.

Julia Gifford, medgrundare av PR-byrån Truesix, säger att hennes liv har blivit mycket lättare sedan hon började använda faktureringsprogram. Detta gjorde det möjligt för henne att sluta slösa tid på att skriva små data i kalkylblad och fortsätta med de riktigt viktiga sakerna. Dessutom minskade denna metod avsevärt sannolikheten för fel i beräkningarna.

6. Avsätt tid för ditt personliga liv

Det finns en universell sanning som många entreprenörer bara lär sig när de har kommit igång: det är inte bara arbete som leder till utbrändhet. Vanligtvis är orsaken en hel kombination av yttre och inre faktorer, inklusive livsstil och till och med karaktärsdrag. Vår mentala hälsa är direkt relaterad till vår fysiska hälsa. Svag aktivitet, snabbmat, olämpliga sömnmönster, rökning, alkohol - allt detta påverkar vårt tillstånd.

Om du regelbundet upplever stress är det viktigt att lära sig att hantera den på ett kompetent sätt. Meditation, sport, massage eller någon annan aktivitet som låter dig slappna av kan hjälpa dig. Kom ihåg att ta regelbundna pauser för träning eller utomhusaktiviteter, till exempel under lunchen.

Grundaren av fintechföretaget TWINO, Armands Broks, reviderade under utbrändhetsperioden helt strukturen och arbetet i företaget och började om från början. Han var tvungen att överföra sina arbetsuppgifter till en annan person för att fokusera på strategiutveckling och affärsutveckling. Detta hände redan 2017, när problemet med utbrändhet praktiskt taget inte diskuterades. Entreprenören noterade att detta lärde honom att upprätthålla mental hälsa och upprätthålla balans på alla områden i livet.

Många entreprenörer som brinner med sin idé upptäcker att de inte kan sakta ner eller sluta när det finns så mycket att göra. Men de första tecknen på utbrändhet kan och bör hanteras. Dessutom är det viktigt att utveckla idén om balans inom företaget, till exempel att låta människor ta ledigt när anställda är trötta eller har psykiska problem.