Ett intressant sätt att sortera filer på datorn i stort dataström
Tips Produktivitet / / December 19, 2019
Redaktörens anmärkning: Det här inlägget skriftlig Ilya Petrov, strateg Leto reklambyrå. Ilya berättar om hur han sorterar filerna lokalt på din dator. Detta är särskilt intressant eftersom i sitt arbete ständigt förändras kunder, anbud, projekt - en ändlös ström av information. Jag vet att det säkert, eftersom han arbetar på ett liknande projekt ...
Jag tror att jag äntligen lyckats komma med lätt själv lagrings mappar och filer på din dator. Under det senaste året, är mitt skrivbord tom och «data» Folder sällan innehåller något mer än ett par svezheskachennyh filmer.
För det första, alla filer som lagrats i Dropbox. Ha en prenumeration på 100GB är helt nöjd.
Vid roten av några av de viktigaste mappar:
"2013" - en arbets utkast av året
«Ilya Petrov» - egna projekt
«Folder of Wisdom» - böcker, föreläsningar, presentationer, studier
«Life» - personlig information om resor, livsplanering, etc.
«Kameraöverföring» - automatisk synkronisering av iPhone foton med Dropbox
Mappar arbetar projekt och egen organiserade på en liknande princip. I mappen "2013" projekt lagras enligt följande: 2013 / klient / månad - Projekt / Fas nummer - Stage / filer. I «Ilya Petrov» (det är nödvändigt att komma med redan några coola namn) mapp: Ilya Petrov / månad - Project / Number scenen - Stage / filer. Till exempel i «Ilya Petrov» är en mapp "06 - Strategy Deck 'mapp från juni månad, där det finns stadier av" 00 - Dokument '' 01 - Planering '' 02 - Design ", etc.
Varför är det bekvämt?
Huvud magiska händer beror på det faktum att informationen är organiserad inte bara betyder, men också logiken i flödet av projekt. Den naturliga sortering, kommer du alltid se de senaste projekt och behöver inte titta igenom namnen på alla 50 mappar i en katalog för att hitta rätt kund eller jobb. Så det är inne i en mapp, informationen delas inte bara på design / utkast / referenser / idéer, och "Analysis", "Förberedelse av förslag", "den första presentationen till kunden", "Den andra presentation," etc.
Den «Life» mapp finns det några viktiga mappar:
«Dokument» - elektroniska kopior av olika dokument
«Iam» - mina bilder för alla presentationer och konferenser
«Moodboard» - rendering liv. Jag var bara ute efter hans stil och försöker ta reda på vad jag gillar.
«Shopping» - order i nätbutiken, som du måste följa.
«Resa» - tidigare och framtida resor.
Det finns också ett par eviga filer - Mind-kart lifegoals och Excel till finansiell planering för de närmaste månaderna.
Den «Travelling» mappen liknande projekt. Till exempel «2013,10 - Rostov» eller «2014,04 - Big Sur». Här lagras e-biljetter, bokning, registreringsbevis för visum och allt som är förknippade med resan. När de är färdiga, en resa eller gå till mappen «Past» eller «misslyckades».
Precis intill omöjligt, men superudobno logiskt och naturligt. Kanske är det som det ska vara.