4 sätt att säga "nej" utan att säga "nej"

Det är svårt att tacka nej. Vi är ofta rädda för att säga "nej" eftersom vi är oroliga för att det ska ifrågasätta hur bra vi är. Vi är rädda för att förlora andras gunst eller till och med svika dem och göra dem besvikna.

Ordet ”nej” är så starkt förknippat med skuld och rädsla att vi snabbt försöker gå med på allt. Även om vi har fastnat för öronen i deadlines kan vi inte längre tacka nej och inte uppfylla den "lilla begäran" från en kollega, bekant eller släkting. Räkna hur många av dessa "små tjänster" du ger per vecka och du kommer att förstå varför du knappt kan stå på fötterna medan andra använder dina resurser med kraft och kraft.

Förmågan att säga "nej" är nödvändig inte bara för att skydda personliga gränser, utan också för att upprätthålla ett rykte. När vi tar oss an nya projekt för ofta, som på jobbet, måste vi oundvikligen offra kvalitet för kvantitet. Och om kvaliteten är halt kommer andra ihåg det, oavsett hur många vackra saker vi har gjort tidigare.

Som tur är behöver du inte säga "nej" för att säga nej. Detta kan göras på andra sätt också.

Hur man säger nej utan att säga nej

1. Ange datum

När någon ber om en tjänst vaknar ofta egot inom oss, som återigen vill visa hur vackra vi är. Som ett resultat lovar vi tryggt att allt kommer att vara klart imorgon.

Istället är det bäst att alltid fråga vilket datum begäran ska göras senast. Kanske kommer hon att vänta till slutet av veckan eller till och med en månad. Naturligtvis kan brådskande ärenden inte undvikas. Huvudsaken är att sluta tro att absolut alla förfrågningar är brådskande.

2. Sätt realistiska förväntningar

Nästa gång du blir tillfrågad om en tjänst, ersätt det tillfälliga samtycket med en enkel fras: "Jag ska kolla mitt schema och återkomma till dig senare."

Detta magiska svar låter dig ta en liten paus. Under denna tid kan du kontrollera ditt schema, ta en titt på de uppgifter du redan arbetar med och bestämma om du kan slutföra förfrågan eller inte.

Om för mycket tid om du inte gör det kan svaret vara: "Jag är laddad till måndag. Tänk om jag tar hand om din fråga på tisdag? Detta kommer inte att vara ett direkt avslag, men kommer att låta samtalspartnern förstå att du sätter dina egna prioriteringar och uppgifter först.

Naturligtvis är denna metod inte lämplig för brådskande fall. Men dess kärna är att lära sig att säga "ja" för snabbt och glömma dina problem.

3. Föreslå ett alternativ

Vi vill alla behaga andra ibland. Det är dock viktigt att lära sig att göra detta inte på bekostnad av dina projekt, uppgifter och välbefinnande.

Om du får en förfrågan som du inte kan efterkomma, erbjud en annan lösning. Till exempel: "Nu kan jag inte göra det på något sätt, men jag kan ge kontakter från en annan specialist eller en länk till en webbplats som hjälper till att lösa problemet."

Det är inte alltid nödvändigt att offra sin tid. Om du kan hjälpa en person att hantera sitt problem på ett annat sätt är det inte mindre värt.

4. Låt någon annan prioritera

Vad gör du när din chef ber om en tjänst? Istället för att säga "ja" direkt, försök att svara på ett annat sätt: "Jag arbetar för närvarande med flera uppgifter. Vilken av dem tycker du är mer prioriterad? Vad ska jag fokusera på först?

Ett sådant svar kommer att visa samtalspartnern att du redan är ganska upptagen och nu måste han bestämma hur du behöver fördela tid. Detta kommer att påminna chefen om att varje uppgift kräver styrka och nya uppgifter gör att du ägnar mindre uppmärksamhet åt gamla. Detta innebär att chefen måste omfördela din belastning själv.

Varför det är viktigt att lära sig säga nej

Alla ärenden är inte brådskande och alla ärenden skapas inte lika. Att lära sig säga "nej" är livsförändrande. Vi slutar vara gisslan i vårt schema och blir dess skapare.

Till en början kommer du att känna dig obekväm med avslag. Dessutom kommer du att skälla ut dig själv för vilken dålig person du är. Men så fort du märker att världen inte har kollapsat, och omgivningen inte har slutat behandla dig med respekt, kommer det att bli mycket lättare.

Vi får det vi är villiga att utstå. Om du tycker om att vara den person som alltid säger ja, fråga dig själv vilket pris du betalar för det. Någon annans oförmåga att planera bör inte förvandlas till dina brådskande uppgifter. Vi känner alla människor som sitter tillbaka i veckor, och när deadline kommer, skyller de sina problem på andra. Du kanske vill kolla regelbundet in hur de mår och fråga i förväg om de behöver hjälp under de närmaste veckorna.

Men hoppas inte att din förmåga att planera kommer att lära sådana människor att hantera sin tid, istället för att ständigt orsaka förödelse på ditt schema. När en person ser att du ger upp allt du gör för sina problems skull, har han ingen motivation att lösa dem på egen hand.

När du väl tillåter dig själv att sätta ditt liv och arbete först, kommer du att ha gott om tid för de riktigt viktiga sakerna. Kom ihåg vad han skrev i sitt bok The 7 Habits of Highly Effective People av Stephen Covey: "Du måste bestämma vad dina högsta prioriteringar är och ha modet att säga nej till allt annat artigt, med ett leende och utan motivering. Du kan göra det om du har ett stort "ja" som brinner inom dig."