7 funktioner i gratis Bitrix24, som ditt team kommer att kunna göra mer med

1. Bekväm uppgiftsschemaläggning

Låt oss säga att du är i onlinebeställningsbranschen. Framgång i denna verksamhet beror till stor del på att deadlines hålls: att ta emot varor från lagret i tid, att hinna leverera dem till distributionsställen och meddela kunderna. Dessa och dussintals andra processer måste löpa parallellt. Att hålla reda på alla i realtid är inte lätt. För att arbetet ska utföras och deadlines inte brinna behöver du kunna ställa in uppgifter korrekt. För att styra alla uppgifter och uppdrag finns en gratis Bitrix24 task manager med en uppsättning verktyg för planering och effektiv teaminteraktion.

För att förstå hur det här fungerar, låt oss föreställa oss att du planerar att utöka din geografi - en ny upphämtningsplats öppnar. Skapa i "Bitrix24» projekt, lägg till ett team och ställ in individuella uppgifter. Till exempel dessa:

• Gör upp ett hyresavtal.
• Hitta entreprenörer och utför kosmetiska reparationer.
• Starta ett logistiksystem för att spåra leverans av varor.
• Konfigurera en applikation för att varna kunder.
• Anställ personal.

Lägg till en ansvarig utförare till varje punkt, bifoga nödvändiga dokument och en beskrivning av uppgiften, och sätt även deadlines – och nu har arbetet redan börjat.

Börja gratis

2. Checklista med deluppgifter

Volymproblem i "Bitrix24» lätt kan delas upp i konkreta steg. Om vi ​​går tillbaka till det tidigare exemplet, att renovera en upphämtningsplats involverar många anställda. Du måste hitta entreprenörer, köpa material, tänka över designen och välja rätt möbel. För varje etapp kan utföraren av det allmänna uppdraget utse en ansvarig person som delar med sig av resultatet av arbetet med uppdraget. Du kan också bifoga nödvändiga dokument till deluppgifter och sätta deadlines.

Ett projekt med många grenar kommer att förvandlas till ett helt ekosystem där varje deltagare är tydligt medveten om sitt ansvarsområde. I det allmänna planeringsstadiet är det lätt att missa en viktig men inte självklar uppgift. Men under uppdelningen i deluppgifter kommer den "förlorade delen" snabbt att falla på plats i systemet, och därför kommer det att vara möjligt att undvika obehagliga överraskningar under arbetets gång.

3. Olika lägesvisualiseringslägen

För att göra ditt företag mer effektivt och processerna inte överlappar varandra, hitta ett bekvämt sätt att visualisera ditt arbete. AT "Bitrix24» Du kan välja en kalender, klistermärkeformat med deadlines, en linjär lista eller ett Gantt-diagram. För att bygga ett diagram, klicka på "Gantt"-knappen i huvuduppgiftsmenyn. Uppgifter kommer att omvandlas till horisontella block utsträckta på kalenderrutnätet. I det här formuläret är det enkelt att spåra hur många processer som körs för varje specifik uppgift och hur de utförs. När du håller muspekaren över blocket kommer information om utförare, regissör, ​​deadlines och prioritet för uppgiften omedelbart upp.

I läget "Min plan" kommer varje anställd se sin egen individuella kanban, där det är lätt att välja vilka kolumner som ska skapas och hur man fördelar uppgifter mellan dem. Lägg till milstolpar, tilldela ytterligare deadlines - dessa åtgärder kommer inte att återspeglas i huvuduppgiften, och ingen kommer att störas av ändringsmeddelanden.

4. Scrum - för projekt där flexibilitet är viktigt

I Scrum-läget kan du fördela roller inom team och gå mot målet i små iterationer. En fraktionerad och adaptiv scrum-metod är lämplig för att hantera projekt där förändringar är oundvikliga och det inte finns någon tydlig plan i början. Till exempel inom mjukvaruutveckling är det inte alltid möjligt att förutse hur en process kommer att utvecklas. Scrum kommer att hjälpa teamet att snabbt ändra inriktning på arbetet, även om det måste ta en diametralt motsatt kurs. Ett sådant format kommer att vara mycket uppskattat inte bara inom IT-sektorn, utan också inom tillverkning, evenemangsbranschen, konstruktion – alla områden där det finns oförutsägbara variabler i arbetet. I Bitrix24 kan du skapa fem Scrum-team gratis — systematisera stora mål och globala affärsplaner.

5. Fokusera på det som är viktigt

I alla projekt är det viktigt att förstå vilka uppgifter som är brådskande och vilka som inte kräver ett omedelbart svar. När ett berg av uppgifter hopar sig är det svårt för chefen att kontrollera deadlines, och för medarbetarna att prioritera. AT "Bitrix24» Du kan spåra status för uppgifter med hjälp av ett bekvämt filter. För att konfigurera måste du öppna avsnittet "Uppgifter och projekt", använd navigeringspanelen för att sortera uppgifter efter roll: "Jag gör", "Jag hjälper", "Tilldelad", "Jag observerar". Bredvid varje roll finns siffror - räknare som talar om för dig vilka uppgifter som är försenade, vilka som inte har bevakats, som kräver kontroll eller visade sig vara utan deadline. Så ingen uppgift lämnas obevakad och allt kommer att slutföras utan dröjsmål.

6. Mobil app

Med mobilappBitrix24» kontoret får plats i en smartphone: skapa uppgifter direkt från meddelanden och kommentarer i chattar och ring videosamtal när du är på språng. Schemaläggaren i mobilversionen är utformad som en att göra-lista: du kan prioritera uppgifter, tilldela deadlines och status, delegera uppgifter med ett par klick. Och självklart blir det lika enkelt att ställa in och kontrollera uppgifter. Med Bitrix24-applikationen är du alltid i kontakt med teamet, och för att inte missa en enda deadline eller ett enda möte, synkronisera Bitrix24-kalendern med din vanliga smartphone-kalender.

7. Alla verktyg i en tjänst

«Bitrix24» låter dig utföra allt arbete med teamet och kunderna på en och samma plats. Du behöver inte distraheras av korrespondens i tredjepartstjänster – diskutera affärer i den inbyggda messengern. Skicka röstmeddelanden, ställ in reaktioner på meddelanden, skapa videomöten och håll planeringsmöten - Bitrix24 kommer att tillfredsställa företagets alla behov. Du kan hålla koll på lämpliga tider för interna möten i en enda kalender – i Bitrix24 kan du se vilken slot som är ledig för alla deltagare. Och om du behöver bjuda in kunder eller partners skickar du bara en möteslänk till dem för att komma in i en bekväm messenger eller e-post.

Även med "Bitrix24» det är bekvämt att utbyta filer med kollegor genom en fungerande disk utan att behöva oroa sig för dokumentens säkerhet. Och ingenting kommer att gå förlorat, eftersom alla viktiga samtalsregister, kontrakt, bestämmelser och listor kommer att samlas i ett enda virtuellt utrymme. Och ett multifunktionellt CRM-system hjälper till att automatisera försäljningen och spara all kundinformation, inklusive korrespondens i sociala nätverk.

Med företagets "Knowledge Base", förvara instruktioner och guider på ett ställe för att spara tid på att träna nybörjare i framtiden. Dessutom har Bitrix24 ett nyhetsflöde – du kan snabbt informera anställda om företagets prestationer, arrangera undersökningar och skicka tack och gratulationer till kollegor.

Så, Bitrix24 är en komplett uppsättning verktyg för företag, som är gratis:

• bli av med chefers och anställdas dagliga rutiner,
• Påminner dig om uppdrag i tid
• kommer att ge företaget ett bekvämt virtuellt kontorsutrymme,
• hjälpa till att kontrollera och planera uppgifter,
• öka effektiviteten i kommunikationen inom teamet och med kunderna,
• kommer att undvika fel i uppskattningen av villkor och arbetskostnader,
• automatiserar affärsprocesser.

Jag vill ha gratis Bitrix24