Hur man skapar en PDF-fil

Hur man skapar en PDF-fil med en virtuell skrivare

Detta är det enklaste och mest mångsidiga sättet att skapa en PDF-fil med vilket innehåll som helst, oavsett om det är webbläsarsidor, bilder, dokument eller något annat liknande.

Alla operativsystem med självrespekt har en så kallad virtuell PDF-skrivare som kan väljas från utskriftsmenyn. Istället för att mata ut innehåll till en fysisk enhet (som du kanske inte har), skapar det här alternativet en PDF-fil.

Windows

Öppna dokumentet eller bilden du behöver. Tryck på Ctrl + P för att visa utskriftsmenyn, eller klicka på Arkiv→Skriv ut.

I fönstret som öppnas, ange vilka sidor du vill skriva ut, eller lämna alternativet "Alla". Välj sedan Microsoft Print to PDF från listan över skrivare. Klicka på "Skriv ut" och välj var du vill spara din PDF-fil.

Mac OS

Att skriva ut till PDF är lika enkelt på macOS som på Windows. Öppna dokumentet eller bilden du behöver. Välj Arkiv → Skriv ut eller tryck på Cmd + P.

Utskriftsmenyn visas. I den kan du ange önskade sidor. Längst ner i fönstret ser du en PDF-rullgardinsmeny.

Klicka på den och välj "Spara som PDF". Ange sedan var filen ska placeras.

linux

I allmänhet kan gränssnittsenheten variera i olika distributioner, men idén är densamma överallt. Vi kommer att ta itu med exemplet med den mest populära Ubuntu.

Öppna dokumentet eller bilden du behöver. Välj Arkiv → Skriv ut eller tryck på Cmd + P. I fönstret som öppnas, i rullgardinsmenyn "Skrivare", välj "Skriv ut till fil ...".

Klicka på knappen Skriv ut till fil längst ned i fönstret och välj var du vill spara din PDF-fil.

Hur man skapar en PDF-fil i webbläsaren

Förutom filer som sparats på din disk, såsom dokument och foton, kan du spara hela webbsidor som PDF-filer. För det första kan du skriva ut dem senare ifall du behöver visa ett recept från Internet för din mormor, men hon kan inte läsa från skärmen.

För det andra kan du på så sätt skapa dig en samling användbara instruktioner för alla tillfällen, spara dem på din surfplatta och kunna komma åt dem även om du står utan internet.

Metoden är universell och fungerar i alla populära stationära webbläsare: Chrome, Firefox, Safari och andra. Öppna önskad sida och välj Meny → Skriv ut. Eller tryck på Ctrl + P på Windows och Linux eller Cmd + P på macOS.

I fönstret som visas, i rullgardinsmenyn "Skrivare", välj antingen "Spara till PDF" eller Microsoft Skriv ut till PDF, beroende på vilket alternativ som är tillgängligt. Resultatet kommer fortfarande att vara detsamma. Klicka på "Skriv ut" och välj var du vill spara din PDF.

Hur man skapar en PDF-fil i office-paketet

Detta kan göras både i Word, Pages och OpenOffice, samt i Google Docs.

Ord

Den mest populära ordbehandlaren kan också spara dokument till PDF, och det finns två sätt att göra detta.

Klicka till exempel på Arkiv → Skriv ut eller Ctrl + P. Välj Microsoft Print to PDF från menyn som öppnas. Klicka på "Skriv ut" och välj var du vill spara din PDF-fil.

Alternativt, klicka på Arkiv→Spara som och ange en plats för att spara dokumentet. Välj PDF från rullgardinsmenyn med filformat.

Metod 3: Klicka på "Arkiv" → "Exportera" → "Skapa PDF/XPS-dokument".

Och ange var den ska sparas.

Sidor

Den inbyggda macOS-ordbehandlaren kan också spara dokument till PDF. Klicka på "Arkiv" → "Exportera till..." och välj PDF-format.

Klicka på knappen "Nästa", ange var filen ska sparas och klicka på knappen "Exportera".

öppet kontor

De kostnadsfria kontorssviterna OpenOffice och LibreOffice är fortfarande enklare än Word. Klicka på "Arkiv" → "Exportera till..." → "Exportera till PDF". I menyn som öppnas kan du aktivera ytterligare alternativ, till exempel lägga till en vattenstämpel.

Klicka sedan på "Exportera" och välj var du vill spara filen.

Google Dokument

Öppna dokumentet du behöver i molnredigeraren från Google. Klicka sedan på "Arkiv" → "Ladda ner" → "PDF-dokument".

Filen kommer att sparas i din dators nedladdningsmapp.