9 tips som hjälper dig att skriva tydlig text

Förlaget "MIF" gav ut en bok med en motiverande titel - "Skriv, lata * opa." Det här är en manual för dem som behöver skriva inte för att tjäna pengar, utan för sig själva eller för att kommunicera med andra. Författare - Pasha Fedorov, produktionschef på "palindrom", skaparen av Telegram-kanalen"Pasha och hans förhalandeoch tidigare chefredaktör för Lifehacker. Vi inbjuder dig att läsa ett utdrag ur det sjätte kapitlet och lära dig hur du sätter dina tankar i begriplig text.

1. Var ärlig

Ärlighet är artighet av kungar och goda författare. När du är ärlig mot läsaren, återbetalar han dig med kärlek (eller dess imitation). Försök inte lura folk: de kommer att förstå.

Om du är en bloggare, försök inte framhålla reklam som icke-reklam. Detta ser ofta dumt, påverkat och oärligt ut. Många har argumentet ”smarta människor läser mig, de förstår var reklam-och var inte." Ja det är det. Och det är just detta som är problemet: folk ser att det här är en reklam, och de känner sig falska. Och lita, lite i taget, droppe för droppe, men faller. Du behöver inte sätta upp en banderoll där det står "JAG HAR FÅTT BETALNING FÖR DET HÄR INLÄGGET" men även en liten antydan kommer att rensa ditt samvete.

Men glöm inte: vissa människor kan vara ouppmärksamma. En gång skrev en kanalprenumerant till mig: hon berättade för mig vad hon gillar och tillade att de enda inlägg som gör henne upprörd är inlägg om engelska skolan. "I allmänhet är kanalen väldigt användbar, men det här inlägget här är det bästa nonsensen." Det behöver inte sägas att det var en serie publikationer med hashtag #reklam? Hon lade inte ens märke till honom.

2. Visa inte upp dig om du inte vet hur

"Guldregnet som öste över vissa lager av karelska statsanställda orsakade en hel rad känslor - från glad överraskning till förbittring och förvirring. Få människor insåg vad det egentligen var.

Närhelst du kan vara direkt, var direkt.

3. Prydnadssaker

Med detta kortfattade ord kallar jag alla ord och fraser som inte spelar någon roll i texten, men som behövs för att förmedla rätt känslor, ton, humör: skämt, jämförelser, diminutiv intonation.

Först affärer, och sedan tricks och skönhet.

Låt mig förklara med ett exempel. Du har en liten webbutik, du måste skriva en "Leverans" sida på sajten. Du, alla så fashionabla, skapade sidan, fyllde den med smarta fraser "vi jobbar inte med" och "vi följer principerna", la till stora bilder till hantera uppmärksamhet. Cool, saftig, kraftfull!

Här är din klient. Han besöker sidan för att ta reda på om de levererar till byn Khrenyukovichi och hur mycket det kostar. Och här är en fashionabel layout framför honom. Och han bryr sig inte ett dugg om dina principer. Han vill veta vad som händer med Khrenyukoviches. Han har inte tid att läsa dina prydnadssaker: han behöver ge sin Matrona en present i övermorgon. Han vill förstå om paketet kommer att nå hans by och om han kommer att gå sönder vid leverans. Och han kommer antingen slumpmässigt rulla sidan, eller, om han är en avancerad PC-användare, trycker han ctrl+f och kör in några nyckelfraser i sökningen på sidan. Och så kommer han att spotta vid hans fötter och skrapa efter en present i ett varuhus.

Kort sagt, det viktiga är att börja. Och skönhet, om helt outhärdlig, alltså.

4. Ju kortare desto bättre

Ju färre ord i en mening eller ett stycke, desto bättre. Ju kortare, desto tydligare. Ändå bör du inte föra detta råd till absurditet och reducera varje mening till ett ämne och ett predikat.

"Jag gick. Kom. Gjorde saker. Kom tillbaka hem. Gick och la sig. En bra dag".

Nej, nej, nej, du behöver inte göra dig själv till en tanklös maskin för att döda "onödiga ord". Kom ihåg Orwell och Newspeak. Vi behöver fler olika och vackra ord, men mindre. När jag skriver en text formulerar jag den direkt på språng. På grund av detta försvinner berättelsen och onödiga bitar dyker upp. Medan jag skriver finns en känsla av att de inte är överflödiga, utan väldigt mycket i ämnet och löser en viktig uppgift. Och jag börjar skriva om - usch, varför i helvete skrev jag den här dumma jämförelsen här? Förstår du vad jag menar?

Ju kortare du skriver desto tydligare kommer det fram. Klipper man bort onödiga ord och fraser från texten förkortar man läsarens väg till huvudidén.

Ser:

"När jag kom ut från gården andades jag in doften av löv: hösten närmade sig redan, och ändå gick jag fortfarande i shorts och en t-shirt, trots den svala vinden - jag kände mig bara varm, speciellt sedan jag gick vidare fotboll".

Vad har vi lärt oss? Åh ja, mycket. Och nu:

"Det var kallt ute, men jag gick på fotboll i shorts och t-shirt."

Vad har vi lärt oss nu? Mycket mindre, men inget viktigt går förlorat. De tog precis bort den extra konsten. Naturligtvis, om dina inlägg samlar tusentals gillar för sådana detaljer, ignorera bara mitt råd. Men om inte, skär ner.

Men överanvänd det inte.

Utan långa meningar som är så konstigt uppbyggda att det verkar som om de redan har slutat och en ny tanke har börjat, men nej, detta är fortfarande samma förslag, där en massa saker var fyllda och kanske inte helt överens om, missade kommatecken eller så har de lagt till extra, men det slutar fortfarande inte och slutar inte, och problemet med sådana förslag är just att folk förlorar tänkte, de förstår att de inte är välkomna hit, och därför lämnar de - jag tror att det inte är meningsfullt att säga att detta inte ger dig någon fördel, utan bara skada och besvikelse från någon som kan bli ditt ivrige fan och glorifiera alla dina skapelser i namnet av de bästa människorna i detta Universum.

Förstod du vad jag ville säga? Nu förstår jag inte längre.

Hur man är?

Läs det bara högt! Alla platser där du snubblar förtjänar uppmärksamhet: någonstans kan du förkorta det, någonstans kan du lägga till detaljer, någonstans kan du byta plats. Men glöm inte: du måste göra detta när det första utkastet redan är klart, och inte i processen. Annat inre kritiker kommer att bita dig.

Håll det kort, men var inte absurd.

5. "Läsaren måste rulla genom smöret"

Det här rådet gavs till mig för länge sedan av Vlad Tsyplukhin, produktchef på förlaget Komitet. Bokstavligen låter frasen så här (jag var tvungen att vända över korrespondensberget, men jag hittade det):

Texten ska ha en handling, läsaren ska rulla igenom smöret från första raden till sista. Det bästa sättet att skriva en bra text är att läsa den själv tjugo gånger.

Ja, inte den bästa metaforen. Det är dock ganska exakt.

Om läsaren går igenom texten och ständigt snubblar är det här dåligt. Eller nära, eller inte förstå, eller bli arg - många alternativ där allt inte går enligt plan. Försök att få läsaren att glida ner texten som på is.

Hur man är?

Tro det eller ej, läs det högt. Och återigen, var uppmärksam på alla platser där du snubblar. obekant ord? Svår omsättning? Skriv om och byt ut!

6. Skriv inte som du talar

Ofta i böcker eller bloggar kan du hitta råd: "Skriv som om du pratar." Snälla gör inte. När vi pratar (om vi inte förberedde oss i förväg) formulerar vi tankar på plats: vi väljer inte de enklaste designerna, vi upprepar ofta tankar. Detta är helt normalt.

Texten ska vara kortfattad och tydligare än tal.

Texten hjälper till att formulera tankar, fokusera och bara säga vad du vill. Du kanske tror. När du pratar har du ofta inte ett sådant infall.

Försök att inte skriva som du talar. Försök att prata som du skriver.

7. Tänk smått

Föreställ dig: strukturen är klar, och just nu din en uppgift - Skriv en paragraf. Inte en hel artikel, inte ett kapitel, inte en sida - ett stycke. Så fort denna milstolpe är övervunnen är det dags att ta sig an en ny. Stor text är bara text för många stycken, och inte en stor djup uråldrig ondska som behöver hoppa över åt gången. Tvärtom: ju mindre du tänker i processen, desto bättre. Skriv i stycken, inte artiklar.

För att planera texten som helhet pratade vi om strukturen: du bygger bara ett skelett, bygger en bro (ja, det är bättre att inte använda sådana banala metaforer, dålig Pasha, dålig). Och bara klättra upp den.

Tittar man på texten i sin helhet så fastnar man lätt. Och det är bra om det är någonstans i mitten eller ännu närmare slutet. Med en mycket högre sannolikhet kommer du helt enkelt inte att börja, för: ja, det är mycket att skriva, men vem kan hantera det alls, men vad är det som händer! Och om du uppfattar ditt arbete som trappa med steg förstår du: ett steg, det andra, det tredje - och nu är det inte så läskigt, och nu är du någonstans på toppen, och nu är det viktigaste att inte titta ner. Eller titta och beundra dig själv.

Skriv text i stycken och planera innan du börjar.

8. Huvudsaken är att bli förstådd

Om du skriver något som är underhållande, till exempel en romansk roman eller en Peek-A-Boo-artikel, så är huvudsaken att läsaren är intresserad. I alla andra fall är prioriteringen att göra det tydligt för läsaren.

Artikel, ett inlägg på ett socialt nätverk, ett personligt eller affärsbrev - uppgiften för alla dessa texter är att förstå och svara på korrekt.

Och bara för att bli förstådd måste du bygga en adekvat struktur, välja okända ord och kontrollera texten för fel. Inte för att det är som det är.

Huvudsaken är att bli förstådd.

9. Rädsla för enkelhet

Rädsla för enkelhet är när en person är rädd för att skriva för enkelt, så han börjar vrida texten med alla möjliga prydnadssaker, utsmyckningar och andra smycken.

Här till exempel ett meddelande på dagis:

"29 maj vaccinerar vi". Nej, det är lite för dumt och enkelt.
"Vaccinationer kommer att göras den 29 maj". Nåväl, det blev bättre. Men ändå på något sätt inte seriöst.
"Den 29 maj kommer processen att installera vaccinationer att genomföras". Nu är det fast, men det verkar som att något saknas. Hm. Ah, rätt!
"Den 29 maj kommer processen att installera vaccinationer för barn att genomföras, mata dem inte förrän på dagis". Ja, det är lätt igen! Vad är du...

594 versioner senare:

"05/29/2019, enligt ordern från administrationen av MOUAUSOUAUSOUSUAUAUUASH "Kindergarten "Petlichka"", specialister från den medicinska institutionen GOBUUZUZ "Barnstationär poliklinik nr 666" kommer att genomföra en planerad process för att genomföra vaccination av mänskliga prover i åldern 4–6 år år. Vaccinationsprocessen måste göras på fastande mage, så administrationen av dagis uppmanar mata inte alla familjeägda barn i åldern 4-6 år innan de går på MOUAUSOWAUSOUSUAUAUAUASH „Kindergarten "Petlychka"".

Om du tycker att exemplet är för överdrivet, så är det: Jag gjorde det medvetet så dumt som möjligt. Men här är ett annat exempel för dig. Jag öppnar VKontakte, och det finns ett inlägg från en av mina vänner i flödet, sedan ett citat.

"Så här är ett möte i den interdepartementala kommissionen för urval av kandidater för val till styrelserna och revisionskommissioner för aktiebolag som ägs av Ryska federationen med mer än en fjärdedel, men inte helt ("paket")".

Dessa människor bor bland oss ​​killar.

Jag kommer till trafikpolisen för att skriva en förklarande anteckning (inspelad på DVR: n för en excentriker som tävlade längs motsatt körfält på den enkelriktade gatan). Han skrev allt, inspektören tittar och säger: "Lägg till frasen" den här bilen "här." Varför varför? Det är så det är, säger han. Och naturligtvis blev ingen åtalad.

Gå igenom alla kommunala institutioner (dagis, sjukhus) - alla runt omkring skriver beställningar, anteckningar och meddelanden på pappersvaror språk, eftersom de tänker: "Du kan inte skriva för enkelt och informellt." Naturligtvis dyker sådana texter upp av hundra anledningar, men rädslan för att det ska verka för enkelt och ovärdigt är en av dem.

Jag har hemska nyheter till dig.

Att skriva är inte bara möjligt, utan nödvändigt.

Ju enklare, desto tydligare. Ju mer förståeligt, desto större är chansen att du uppfattas korrekt och blir betrodd. Men är inte det huvudsaken? Ja, ja, det är precis det.

Allmänna regler för klartext, råd om ordval och struktur, anteckningar om nätverkande etikett och övningar för att testa dig själv - allt detta finns i boken "Skriv, lat * oj."

Köp en bok