Hur man använder Wiki för företag. del 1

Wiki - en av de bästa verktygen på Internet för att arbeta som ett team, har vunnit bred acceptans under de senaste åren, tack vare sin förmåga i samarbete mellan företag.

Denna programvara kommer att rädda dig från problem med dokumentationen, som kommer att utvecklas tillsammans med projektet. Men precis som alla verktyg, det kräver korrekt användning. Om du använder wiki, kom ihåg några viktiga punkter.

För det första är det en helt ny syn på gemensamma problem. Förklara ditt lag, hur programmet fungerar, är det nödvändigt, men det är lika viktigt att se till att människor vet vad det är och att de har rätt att lägga till att ändra informationen om det behövs.

Innan hela laget kommer att börja arbeta med de nya verktygen, lägga de första sidorna, titlar som kommer att erbjuda en viss struktur för människor som inte är vana att börja med en ren sida. Ge dem en stiftelse, och det är inte bara att expandera, men också föregås av skapandet av nytt innehåll med lämplig struktur.

Som laget vänjer sig wikin som en integrerad del av arbetet, kan du använda det bara för att hålla reda på hur saker och ting förändras. Lägg bara till en speciell sida för synpunkter och idéer om hur man gör för att möta alla behov av projektet. Dess användning kommer att hjälpa kollegor att öppna wikin som en källa till kunskap och övervaka deras arbete.

Först tills ditt lag är på väg bort från de gamla verktyg och gamla vanor för att hantera dokument, kräver specialist som kommer att vidarebefordra informationen till diplomatiska wikin. Oftast, i stället för den programvara som används av e-post, men det är farligt att begränsa kunskapsutbyte sändlista. Det är viktigt att insistera på att skicka meddelanden som skickas till en datakanal wiki innan de börjar arbeta för lång sikt och öka försäljningen.

Ett sätt att väcka laget motivation och entusiasm för användning av wiki - att ordna något som en tävling. Till exempel kan du implementera ett onlinesystem för "offset" som SocialRewarding förlängning, föreslog Mediawiki. Poäng för att använda programmet ger ditt team ett extra incitament att överge gamla vanor.

Fortsättning följer ...

Användning Wikis för affärsprojekt [Jeff Hobbs]