6 skäl till varför kostnadskontrollmetoder inte fungerar

Det händer att populära metoder för hembokföring inte fungerar. De hjälper inte till att avgöra var en betydande del av pengarna går och hur man sparar. Låt oss ta reda på vad som är orsakerna till misslyckandena.

1. Du uppskattar intäkter och kostnader felaktigt

Det verkar som att allt är enkelt: du måste starta en tabell och ange alla inkomster och utgifter där. Du kan göra det manuellt - i en anteckningsbok eller i en fil. Eller se ekonomisk historik i bankapplikationen.

Men det finns en nackdel. Tja, om du är en pedant och finansiell redovisning är din favoritsysselsättning. Du kommer att kontrollera varje siffra flera gånger, och det blir inga fel. Men om du inte är revisor till sitt yrke, kanske dina kalkylblad inte är korrekta. Även på stora företag, där en hel avdelning av kvalificerade specialister är engagerad i redovisning, konvergerar inte alltid saldot i slutet av månaden. Dessutom är det möjligt för en icke-professionell.

Med kategorin "inkomst" är oftast tydlig. Periodisering är lätt att kontrollera om du har ett lönekort och pengarna går bara dit. Men om du har flera inkomstkällor och du får en del av pengarna på ett kort, en del på ett annat och lite till i kontanter, kan du lätt glömma att ange några av de mottagna beloppen i budgettabellen.

Kostnaderna är ännu svårare. Vi får inte lön varje dag, men vi spenderar pengar nästan dagligen. Återigen är det sällsynt att någon bara har ett kort. Bankapplikationen registrerar alla transaktioner korrekt, men utgifterna för andra bankers kreditkort och kontantbetalningar kommer att förbli utom synhåll. Så du kan mycket väl glömma några inköp.

Det visar sig att exakt kontroll är möjlig i två fall:

• Du byter helt till avräkningar med ett kort från en enda bank. Om du har andra kort, då alla pengar, som kommer till dem, överför du omedelbart till den viktigaste och betalar bara för det. Den ekonomiska historiken sparas av bankapplikationen.
• Du startar en fil i Excel, Google eller Yandex Spreadsheets och anger alla utgifter och intäkter där varje dag. Om du tar ut kontanter och sedan betalar med dem, spara dina kvitton. Skriv också ner varje gång du inte fått en check. Till exempel betalade de för resor i en trådbuss. Dela in tabellen i flera kategorier - till exempel elräkningar, shopping i stormarknader, kläder och skor, äta ute, transport, underhållning. Detta gör det lättare för dig att analysera kostnadsstrukturen.

Genom att upprätta korrekta register kommer du att veta hur mycket av din inkomst som går till varje kategori. Och det kommer inte att finnas en situation när en vecka innan lönen tar slut och du inte förstår vart de tog vägen.

2. Du felprioriterar utgifterna

I artiklar om besparingar och finansiell kontroll, får vi veta: bestäm de nödvändiga utgifterna och fördela pengar för dem i första hand. Till exempel för att betala elräkningar, till Internet och mobilkommunikation. Lägg sedan till den andra utgiftscirkeln - prioriterade kategorier. Det här är mat, transport, åtminstone för kläder, skor och hygienprodukter. Den tredje cirkeln är valfria utgifter. Till exempel äta ute, underhållning, shoppa hobbys. Och om du behöver spara, minska utgifterna i den tredje kategorin.

Detta låter bra i teorin. Men det verkliga livet visar att bara det första avsnittet - obligatoriska utgifter - är ungefär lika för alla. Men detta är inte heller ett faktum. Till exempel är höghastighetsmobilt internet ett måste. Och det andra räcker med minimal trafik och en billig taxa.

Det andra och tredje lagret av utgifter är lika för många, men de har redan mycket fler individuella skillnader. En person kan klara sig med ett minimum av produkter, och för honom förbereda och prova nya recept - avkoppling och njutning. Därför förblir hans "äta ute"-avdelning nästan tom månad efter månad.

För en annan är behovet att gå till ett café två eller tre gånger i veckan, eftersom han jobbar till sent eller till exempel tar sånglektioner på kvällarna. "Det är överdrivet!" ekonomifans kommer att säga. Men för den här personen är sång en fråga som ger honom energi. Han ser fram emot varje lektion och föreställer sig inte att han kommer att behöva ge upp lektionerna. Men han gillar inte att laga mat. För honom betyder ibland att äta på ett kafé att spara tid och ansträngning.

Ja, du kan säga till honom: leta efter rätter som du kan laga enkelt och snabbt, för alla som vill sänka kostnaderna gör detta. Men pengarna som han sparar på att göra det kompenserar inte för den tid som lagts ner för honom. Det betyder att han behöver spara pengar på ett annat sätt: fortsätta att gå på kaféer, men skära ner på andra utgifter. Till exempel, ge upp alkohol, kakor och godis.

Välj det som verkligen är viktigt för dig och gör din prioriteringslista. En som passar just dina behov. Då blir det lättare för dig att komponera finansiell plan, vilket inte kommer att orsaka en protest.

3. Din kontrollmetod är lämplig för höga inkomster, men för en mer blygsam sådan behövs anpassning.

Alla redovisningsmetoder är bra om din inkomst är tillräcklig för att leva lönecheck till lönecheck utan problem. Men för många är situationen annorlunda.

Till exempel är ett av de mest populära sätten att kontrollera kostnaderna "fyra kuvertsprincipen". Det fungerar så här:

• Tilldela pengar för obligatoriska utgifter - verktyg, transport, internet, lånbetalningar.
• Sätt av 10 % av din inkomst.
• Dela resten i fyra delar. Lägg var och en i ett villkorligt kuvert - det här är dina utgifter för veckan. Här finns pengar till mat, kläder, mediciner och underhållning.

Det viktigaste - försök att inte gå över gränsen. Om du ändå var tvungen att spendera mer – ta pengarna från nästa kuvert, men kom ihåg att du måste spara på något.

I verkligheten kommer inte alla att kunna spara 10% av alla inkomster till kontot. Han spenderar snabbt pengar och hamnar i samma situation: veckogränsen är över, det är nödvändigt att öppna nästa kuvert. Och så en till. Det gör att det nästan inte finns några pengar kvar för den fjärde veckan.

I det här fallet några utgifter Det är lättare att planera inte för en vecka, utan för hela månaden. Till exempel är det vettigt, efter att ha fått en lön, att gå till en stormarknad. Där kan du med rabatter köpa hygienprodukter, tvättmedel och långtidsförvaringsprodukter som kommer att behövas hela månaden. Kanske är det mer lönsamt att gå till marknaden, inte till stormarknaden, men det finns inga hushållskemikalier och andra nödvändiga saker där. Då är det värt att planera båda resorna. Och de återstående pengarna är redan uppdelade i fyra delar.

Det visar sig ett sådant schema:

• Obligatoriska utgifter.
• Nödvändiga varor som finns på stormarknaden.
• Icke ömtåliga produkter som finns på marknaden (inklusive de som kan frysas).
• Fyra kuvert för löpande veckokostnader.

Om den här metoden fungerar bör du överväga hur öka din inkomst med minst 10 % av den nuvarande, så att det åtminstone finns ett minimum av medel som kan avsättas.

4. Du gillar helt enkelt inte din kontrollmetod

Det blir så här: sättet att bokföra budgeten fungerar, men man är inte nöjd med balansen mellan tiden som läggs på kalkyler och effekten av planeringen.

En annan populär metod är till exempel att dela upp alla utgifter i 5-6 kategorier, bestämma din gräns för varje och inte gå utöver den. Alternativ: tilldela 40 % för mat, 10 % för kläder, hobbyer och underhållning och ytterligare 10 % för oförutsedda händelser. Resten är obligatoriska utgifter för verktyg, transporter och lån.

Problemet är att en person inte har 5-6 olika kort för varje utgiftsområde, utan ett. Därför kan han lätt överskrida någon gräns, men han kommer inte att märka det direkt. Och denna situation kommer att upprepa sig igen och igen.

Avsluta - räkna intressera spenderar minst två gånger i veckan. Om du inte är ett fan av bokföring är det bättre att välja ett annat sätt att budgetera. Till exempel samma "fyra kuvert-metod".

5. Du har ingen motivation att kontrollera utgifterna

Du kanske inte alls förstår varför det är värt att lägga tid och kraft på ekonomiska kalkyler, fylla i kalkylblad och planera.

• Du har inget seriöst mål som du behöver spara pengar för. Kanske är du nöjd med dagens livsstil. Eller så ser du inte poängen med att planera stora inköp eftersom du inte vet hur världen kommer att förändras imorgon. Det betyder att alla dessa manipulationer med beräkningar, ifyllning av kolumner och balansering inte behövs.
• Du har ett ambitiöst mål, men du tror inte att det är möjligt att uppnå. Har du länge drömt om att till exempel gå till resa flera månader långa. Eller köp en professionell synt och studioutrustning för att spela in din egen musik. Men du är inte säker på att du kan förverkliga din plan. Och du är rädd för att investera kraft, tid och energi, men inte få något tillbaka.

Du kanske har rätt. Om du ska lägga tid på personlig bokföring eller göra något annat är upp till dig. Men tänk efter, kanske ska du börja med finansiell bokföring, så att du med tiden kan lära dig se i vilka hål pengar rinner in. Du kommer redan att vinna.

Kanske kommer en ny titt på pengar att göra det möjligt för dig att gå vidare till nästa. ekonomisk nivå - hitta sätt att öka inkomsterna och försöka förverkliga en dröm.

6. Du har slagit ut några gånger så du tror inte att du kan återta kontrollen.

Få av oss är som en maskin som helt klart fungerar enligt en given algoritm. Så sammanbrott är normalt. Ibland är det till och med nyttigt att köpa något oplanerat och dyrt. Eller åk iväg över helgen på en kort resa. Du kommer att spendera pengar men får värdefull erfarenhet:

• Se om du kan hitta sätt att kompensera kostnaderna genom besparingar eller hitta sätt att tjäna extra pengar.
• Ta reda på hur användbara dessa är för dig spontana köp. Kanske kommer du att se att utgifterna inte gav den förväntade glädjen, och nästa gång kommer du inte att bryta ihop. Eller vice versa - du kommer att känna att du på ett par dagar har laddat upp de interna batterierna. Då kan nästa sådan resa ingå i planerna och ett nytt haveri kan undvikas.

I alla fall är det bara att återgå till planering och redovisning. Du kommer att se att det nya sättet att leva med tiden kommer att bli bekant för dig.