Hur man använder olika typer av uppmärksamhet för att få saker gjorda

Att vara fokuserad i en värld av oändliga e-postmeddelanden och meddelanden på sociala medier är en riktig kamp med dig själv. Vi brukar tänka på djup, fokuserad uppmärksamhet som att vinna. Men det har också andra aspekter. Till exempel kreativiteten som kommer från tristess, trösten som tanklösa rutiner ger oss eller tillfredsställelsen vi upplever av att slutföra en svår, skrämmande uppgift.

Författaren reflekterar över detta böcker "Attention Focus: Finding the Focus for a Fulfilling Life," Gloria Mark, psykolog och professor i datavetenskap vid University of California, Irvine. Hon menar att uppmärksamhet har två dimensioner. Det första är hur svårt det är för oss att göra något, det andra är hur involverade vi är i processen.

Djup uppmärksamhet innebär en hög nivå av komplexitet och engagemang. Samtidigt kan vi betrakta en uppgift som svår, men inte vara inblandad i den, och vice versa. Beroende på förhållandet mellan komponenterna särskiljer Gloria Mark fyra typer av uppmärksamhet.

Vad är uppmärksamhet

1. fokuserad uppmärksamhet

När vi talar om intensivt produktivt arbete menar vi oftast den här typen. Med koncentrerad uppmärksamhet är vi helt upptagna av något, och det kräver en viss ansträngning från oss, som utmanar våra kunskaper och färdigheter. Vi monterar till exempel möbler eller genomför ett viktigt projekt.

Enligt Gloria Mark har nästan hela arbetsdagen vi fullgöra i fokuserad uppmärksamhet. Men dess "schema" förändras ständigt: upp- och nedgångar växlar, och den når vanligtvis sin topp kl. 11.00 och 15.00.

Denna typ åtföljs av motivation och kreativitet. Det är från tillståndet av koncentrerad uppmärksamhet man kan hamna i flödestillståndnär vi helt fördjupar oss i arbetet, glömmer bort tiden och använder vår kompetens på bästa möjliga sätt.

2. mekanisk uppmärksamhet

I den här typen av uppmärksamhet är vi delaktiga i uppgiften, men vi anser det inte vara svårt, utan snarare rutinmässigt och automatiskt. Till exempel när vi kollar sociala nätverk eller spelar time-killer på telefonen.

Många människor tenderar att tro att sådana aktiviteter är meningslösa, men de kan vara mycket användbara om de används strategiskt. Mekanisk uppmärksamhet tillåter oss att fylla på resurser, hålla hjärnan aktiv utan mycket ansträngning och energiförbrukning.

Denna typ av uppmärksamhet, liksom koncentrerad uppmärksamhet, har en viss rytm. Den aktiveras 9:00 och är kvar till ca 14:00.

3. Ofokuserad uppmärksamhet

Vi möter den här typen när det vi håller på med varken är svårt eller spännande, så att vi blir uttråkade. Till exempel när vi snabbt byter tv-kanal eller flikar i webbläsaren och inte ens har tid att förstå vad vi ser på skärmen, eftersom ingenting "fångar" oss alls.

Med ofokuserad uppmärksamhet uppfattar vi tidens gång mycket skarpare. Varje minut varar en evighet för oss, och allt vi kan göra är att tänka på när det tar slut. Allt för att vi inte använder våra kognitiva resurser. Vår hjärna arbetar aktivt, men vi har ingenstans att lägga denna energi.

Den här typen av uppmärksamhet (som vanligtvis når sin topp runt 13:00) kan dock vändas till din fördel. Till exempel om vi försöker skingra leda och hitta en ny intressant aktivitet, sedan går vi från ofokuserad uppmärksamhet till koncentrerad uppmärksamhet.

4. påtvingad uppmärksamhet

Den här typen av uppmärksamhet uppstår när en hög nivå av komplexitet i det vi gör kombineras med bristande engagemang. Uppgiften framför oss är så svår och obehaglig att vi inte kan förmå oss att göra det.

Gloria Mark beskriver denna typ av uppmärksamhet är som känslan av en programmerare som försöker sitt bästa för att fixa en bugg och inte hittar en lösning. I sådana ögonblick verkar det som att vi dunkar huvudet mot väggen, men vi kan inte bryta igenom det och gå framåt. Samtidigt är det också omöjligt att överge uppdraget - vi är bundna av en strikt deadline, ledningskrav eller andra skyldigheter.

Påtvingad uppmärksamhet förbrukar mycket energi och kognitiva resurser, så vi försöker undvika det till varje pris.

Hur man hanterar uppmärksamhet

Lika värdefullt som fokuserad uppmärksamhet är, kräver det betydande kognitiva resurser och mycket energi. Tyvärr är vårt utbud av båda begränsade, så att hålla fokus under en lång tid kommer inte att fungera.

Ändå är det möjligt att utveckla koncentrationsförmågan och förbättra produktiviteten. För att göra detta måste du hitta ett sätt att regelbundet växla mellan fokuserad och mekanisk uppmärksamhet. Om du använder den första typen under hela dagen kommer den snabbt att "sluka upp" alla tillgängliga resurser. Den andra typen behöver mycket mindre av dem, den tredje - defokuserade - ännu mindre, och den fjärde - tvingade - tvärtom, mer.

Det är därför det är bättre att använda mekanisk uppmärksamhet för att återställa styrkan. Det tar inga resurser, upprätthåller ett högt engagemang och ger tillfredsställelse. Du kan spela enkla spel på din telefon, gå en promenad eller hitta någon annan enkel, till och med meningslös aktivitet som gör att du kan ta en paus från fokuserad uppmärksamhet. Efter en paus blir det lättare att återgå till ett fokuserat tillstånd och fortsätta seriöst arbete.

Att lära sig hantera din uppmärksamhet och kontrollera dina interna resurser är otroligt viktigt. Detta kommer att hjälpa dig att märka ett tidsavbrott och växla till rätt läge för att återhämta dig, göra mer, bibehålla produktiviteten och undvika utbrändhet.