Hur och varför man planerar saker med ett autofokussystem som antyder att man litar på intuition
Miscellanea / / April 03, 2023
Denna ovanliga metod hjälper till att hitta en balans mellan brådskande och viktiga uppgifter.
Vad är funktionen hos autofokussystemet
Det föreslogs av den brittiske specialisten på personlig effektivitet och författare till böcker om tidshantering Mark Forster. Han menar att sortering av uppgifter utifrån en subjektiv uppfattning om deras prioritering i bästa fall är meningslöst, och i värsta fall till och med skadligt. Så Forster skapade sitt autofokussystem för att hjälpa till att hitta en balans mellan det som verkar mest brådskande och det som verkar viktigast.
"Autofokus" betyder i det här fallet att vi uppmärksammar uppgiften som "klänger" vår hjärna, och vi känner att den är redo för oss att slutföra den. Det låter inte särskilt tydligt, och Forster själv understryker att det är svårt att förklara, men lätt att känna.
Enligt honom balanserar autofokussystemet de rationella och intuitiva processerna i vårt huvud - medvetna och medvetslös. Den rationella delen av vårt tänkande är mer benägna att uppmärksamma mer brådskande uppgifter, och den intuitiva delen är viktigare. När vi använder autofokussystemet bestämmer båda dessa delar lika mycket vad vi ska fokusera på.
Forster skriveratt detta tillvägagångssätt hjälpte honom att avsevärt öka mängden utfört arbete, minska stressnivåerna och påskynda rutinaktiviteter.
Hur man använder autofokussystemet
Mark Forster-metoden innehåller fem steg:
- Skriv ner alla uppgifter du behöver göra och skumma igenom dem, men vidta inga åtgärder.
- Gå tillbaka till början av den färdiga listan och studera den mer noggrant tills ett objekt fångar din uppmärksamhet.
- Arbeta med din valda uppgift tills du inte längre vill göra den.
- När du slutar arbeta med en uppgift, stryk den från din lista. Om du inte har slutfört det, lägg till det här objektet tillbaka till listan, men i slutet.
- Fortsätt att gå igenom listan och välj de saker som "hakar" dig.
Om du tycker att det är svårt att hantera lång lista, dela in uppgifterna i den i fyra kategorier: ny, återkommande, ofullständig och gammal. Börja dagen med en ny uppgift, och när du känner att det är dags att sluta, välj nästa bland de återkommande osv.
Om du inte har slutfört några nya uppgifter för dagen, flytta dem till gruppen med gamla. Upprepa processen dagligen för att göra framsteg i alla fyra kategorierna.
Autofokussystemet kan kännas kaotiskt och besvärligt till en början. Forster formulerade flera regler som hjälper dig att få ut det mesta av det:
- Lita på systemet. Även när det verkar omöjligt att arbeta utan en tydlig plan, fortsätt att använda autofokus. Om du fokuserar på de uppgifter du har valt på det här sättet kommer du gradvis att börja stryka objekt från listan mycket snabbare.
- Håll dig till sunt förnuft. Om ett brådskande ärende uppstår, ta itu med det omedelbart. Och flytta uppgiften som du arbetat med tidigare till slutet av listan för att inte glömma och återgå till den senare.
- Lägg varje gång datumet bredvid den första uppgiften du lägger till i listan för dagen. Detta är valfritt, men hjälper till att spåra framstegen.
- Spela in uppgifter som måste slutföras vid en viss tidpunkt kalender.
- Granska listan varje gång efter en lång paus från jobbet, som efter en helg eller semester.
- Inkludera kreativa uppgifter på listan, till exempel brainstorming eller insamling av information. Ofta uppfattas de inte som fullvärdiga uppgifter, men det kan de vara. Och du kommer intuitivt att känna när du är redo att göra dem.
- Lägg inte till personliga saker på listan, som lunch eller ett läkarbesök. Om det behövs, skapa din egen lista för dem och se den separat från den fungerande.
- Redigera inte listan. Kärnan i autofokussystemet är inte att bestämma prioriteringar i förväg, utan att lyssna på dina känslor här och nu.
Läs också🧐
- Hyperfokus kan leda till utbrändhet. Så här vet du vad som står på spel för dig
- "Jag vill inte göra det jag behöver göra": varför folk distraheras var 5:e minut
- Hur man använder olika typer av uppmärksamhet för att få saker gjorda