Vad är en apostille och varför behövs den

Vad är en apostille och varför behövs den

Apostille är en form av bekräftelse på att en viss handling är laglig och giltig, och inte bara ett papper.

Det enklaste sättet att förstå vad det är och hur det fungerar är med ett exempel. I olika länder ser de dokument som utfärdas för ett barn olika ut. Om du kommer till en annan stat med ett ryskt födelsebevis kan lokala tjänstemän ha frågor: är detta ett juridiskt dokument överhuvudtaget? ger du verkligen ut sådana i ditt land eller skrev du ut det på en färgskrivare? Men papperet kan apostilleras - sätt en standardiserad stämpel på det, där den officiella avdelningen kommer att indikera: ja, detta är ett juridiskt dokument, vi utfärdar sådant. Då kommer tjänstemannen utomlands redan att ta tidningen på allvar.

Det finns visserligen en nyans: apostillerade dokument erkänns inte i alla länder, utan bara i de som har anslutitKonvention av den 5 oktober 1961 om avskaffande av kravet på legalisering av utländska allmänna handlingar / HHCH

till Haagkonventionen. Å andra sidan är listan över stater där apostillen fungerar ganska stor. Så det är vettigt att fundera på om du kan sätta rätt stämplar på dina papper.

Och kanske är det värt att göra det, även om du inte ska någonstans. Apostillestämpeln har inget utgångsdatum, och därför är det en engångshändelse. Så det är vettigt att reda ut pappren redan nu för att underlätta om du ändå bestämmer dig för att flytta. Samtidigt är det viktigt att förstå att även om en apostille placeras på obestämd tid, kan själva dokumentet, som det appliceras på, förlora sin juridiska betydelse. Till exempel, om du apostiller ett äktenskapsbevis och får en skilsmässa, måste du apostillera äktenskapsbeviset.

Hur en apostille ser ut finns i relevant normativt dokumentKonvention om avskaffande av kravet på legalisering av utländska allmänna handlingar. Stämpelmallen kommer att finnas i slutet. Fyll den på ryskaFederal lag nr 330-FZ av 28 november 2015 "Om Apostille Apostille om ryska officiella dokument som ska exporteras utanför Ryska federationens territorium", även om de också kan göra det på engelska och/eller franska (men det är osannolikt).

Vilka dokument apostilleras

Stämpeln kan sättas på många dokumentFederal lag nr 330-FZ av 28 november 2015 "Om Apostille Apostille om ryska officiella dokument som ska exporteras utanför Ryska federationens territorium". Men om vi pratar om startpaketet kommer det att innehålla:

• födelsebevis - även om du är vuxen (om du har det i form av en grön bok måste du först skaffa ett nytt dokument);
• äktenskaps-/skilsmässaintyg;
• utbildningsdokument;
• polisintyg (giltigt i de flesta länder i 3 månader, så det är bättre att inte få det i förväg och inte till apostille).

Dessutom kan en stämpel sättas på arkivutdrag, statliga dokument, attesterade översättningar och liknande papper.

Var man lägger en apostille

Det finns ingen plats där man kan sätta en stämpel. Du måste kontakta den avdelning som utfärdade dokumentet. Det är här apostiller placeras på de vanligaste dokumenten.

För födelse, dödsfall, äktenskap, skilsmässaintyg

På registret. Dessutom fungerar regeln "där du fick ett certifikat, gå dit" bokstavligen med avseende på dem. Det är dock inte nödvändigt att gå till den region där tidningen gavs ut till dig. Du kan helt enkelt "tappa" det gamla intyget och ansöka om ett nytt på bostadsorten. Och sedan lämna in den för en apostille. Det kan vara bekvämare att inte kontakta registerkontoret direkt utan via MFC.

För utbildningsdokument

Detta är det organ som ansvarar för utbildning. Så, i Moskva är det avdelningen för utbildning och vetenskap, i St Petersburg - kommittén för vetenskap och högre utbildning. Ange samtidigt: ibland är institutionen redo att acceptera ansökan online. Specialister kommer att överväga det, då kommer det att vara nödvändigt att ta diplomet och sedan hämta det med en stämpel.

För intyg om icke-fällande dom

Detta görs av Inrikesdepartementet. Du kan kontakta dem personligen eller via MFC. Dessutom kan ett certifikat redan med en apostille beställas genom "Offentliga tjänster" och hämta sedan dess pappersversion.

För andra dokument

Principen som helhet är tydlig: vilken avdelning som utfärdade dokumentet, sedan kommer det att apostilleras. Om vi ​​pratar om andra papper - till exempel en attesterad översättning, måste du kontakta justitieministeriets territoriella organ.

Hur lång tid tar apostillen?

I allmänhet bör processen ta upp till fem arbetsdagarFederal lag nr 330-FZ av 28 november 2015 "Om Apostille Apostille om ryska officiella dokument som ska exporteras utanför Ryska federationens territorium". Om du skickar ett dokument via MFC, lägg till några fler - för leverans av dokument. Men avdelningar kan förlänga denna period - mestadels upp till 30 dagar, och utbildningsmyndigheter - upp till 45 dagar. Och ofta använder de denna rättighet.

Hur mycket kostar det att sätta en apostille

Det är inte gratis. För att anbringa en apostille på något dokument måste du betala en statlig tull: 2 500 rubel.

Vilka dokument behövs för en apostille

Listan är inte särskilt stor:

• själva dokumentet, på vilket stämpeln kommer att visas;
• pass;
• ansökan – beroende på inlämningssätt fylls den i online eller direkt på ansökningsplatsen. Vanligtvis, när de lämnar in personligen, gör anställda allt för dig, allt som återstår är att sätta din signatur. När du ansöker måste du ange vilket land du förmodas eller verkligen är på väg. Om du inte planerar att lämna, välj bara någon av listan över dem som har anslutit sig till Haagkonventionen. Det står inte i stämpeln, det påverkar ingenting.

Om du har ett kvitto på betalning av den statliga tullen kan du bifoga det - du kan, men du är inte skyldig.