Hur yttre faktorer stör produktiviteten och hur man hanterar dem
Miscellanea / / April 03, 2023
De påverkar inte bara arbetet, utan också relationerna med andra.
Distraktioner kan delas in i två kategorier: inre och yttre. Den första inkluderar våra tankar och känslor, den andra - allt som lockar vår uppmärksamhet i världen omkring oss.
Det är viktigt att förstå vad som kan distrahera dig, eftersom tid och energi är begränsade resurser. Föreställ dig att du varje dag bara har 10 liter bränsle som du kan använda som du vill. Du kommer förmodligen att hålla ett öga på hur och vad du spenderar dem på, eller till och med försöka öka utbudet.
Vad är yttre distraktioner?
Inre faktorer är väldigt individuella, yttre faktorer är utmärkande för många. Deras egenhet är också att de ömsesidigt förstärker varandra, eftersom vi vänjer oss vid att svara på dem och som ett resultat får vi en kumulativ effekt. Men så fort du tar kontroll över en distraktion börjar du kontrollera resten.
Här är några av de största yttre distraktionerna du kan stöta på varje dag:
- telefonsamtal;
- meddelanden;
- sociala media;
- familj;
- konversationer;
- ljud;
- rörelse;
- musik;
- Internet;
- E-post;
- Kollegor;
- Husdjur;
- trafikstockningar;
- mat.
Ofta inser vi inte ens hur farliga dessa till synes ofarliga saker kan vara.
Hur distraktioner påverkar arbetet
stjäla tid
Efter att vi är distraherade, vi nödvändig i snitt 20-25 minuter att fokusera på arbetet igen. Detta innebär att med den konstanta närvaron av externa distraktioner kommer vi att behöva 2-3 gånger mer tid för att uppnå det önskade målet.
De hindrar dig från att avsluta saker
För många är det redan en stor bedrift att starta ett nytt projekt. Och när vi tappar det halvvägs känner vi oss ännu mer energiska och spända. Känsla depression Det känslomässiga priset du betalar för oavslutade uppgifter. På grund av distraktioner kan vi vänja oss vid att börja saker men aldrig avsluta dem. Och det gäller inte bara hobbyer, utan också viktiga arbetsprojekt.
Minska koncentrationen och kreativiteten
För att komma in i det produktiva flödet måste du vara uppmärksam och avslappnad. I detta tillstånd är vi mest aktiva och kreativa. Föreställ dig att du satte dig ner för att skriva en bok, och grannarna bakom väggen satte på musiken på full volym. Det är osannolikt att du kommer att kunna koncentrera dig och hålla dig inspirerad.
Orsaka främlingskap i personliga relationer
Har du någonsin ätit middag med någon medan dina tankar var på ett helt annat ställe? I en sådan situation är kommunikation svår att etablera. Om du låter yttre distraktioner ta över din uppmärksamhet, kommer relationerna med andra att börja försämras.
Beröva eftergift
I den moderna världen information regnar ner över oss som från ett ymnighetshorn, var vi än befinner oss. Allt detta leder till ytterligare stress, vilket förstör inre harmoni.
För att vara lycklig är det viktigt att hålla sig avslappnad och lugn. Externa distraktioner tillåter oss inte att upprätthålla detta tillstånd och berövar oss därför lyckan.
Försämrad prestanda
Huvudregeln för arbetsförmåga är att hålla fokus på arbetsuppgifterna. När vi inte följer den klarar vi oss sämre och får inte önskat resultat. Och detta påverkar vårt rykte och kanske till och med kostnad för arbetet.
Varför är det viktigt att bli av med distraktioner?
Detta kommer att ge dig flera användbara fördelar på en gång:
- Det kommer att minska stress och ångest som uppstår på grund av tidshanteringsproblem.
- Gör att du kan slutföra uppgifter snabbare och mer effektivt.
- Bli av med skuldkänslor för att ta pauser eller ta lediga dagar.
- Kommer att hjälpa dyka ner i bäcken.
- Stärk din kontakt med nära och kära.
Hur vi mår påverkar hur vi bedömer kvaliteten på våra liv. När du är nöjd med allt börjar du fatta dina bästa beslut.
Hur man blir av med distraktioner
Många brottas med skuldkänslor över att inte uppfylla sitt upplevda professionella och personliga ansvar. När du frigör tillräckligt med tid för arbete, personliga relationer och hälsa, kommer skuld att ersättas av stolthet och en känsla av prestation.
Reagera inte, svara
Många människor blir vana vid att reagera direkt på distraktioner och därigenom avstå kontrollen över sina handlingar till automatiska reaktioner. För att få tillbaka det måste du lära dig att reagera på distraktioner, inte reagera på dem.
Innan du blir distraherad av något, ta en paus i 3-5 sekunder och fråga dig själv: "Hur kan jag svara på detta?" Det är så du tar kontroll över situationen.
Det kommer till exempel hela tiden meddelanden till telefonen som inte låter dig koncentrera dig. Istället för att svara på var och en, sätt telefonen på tyst, stäng av den eller flytta till ett annat rum.
Träna uppmärksamhet
Detta kan göras med meditation, men det finns andra sätt. Gå till exempel ut och titta på de förbigående molnen, försök att inte analysera deras form eller skönhet, utan helt enkelt observera deras rörelse över himlen.
Ett annat sätt att träna uppmärksamhet är att tända ett ljus och titta på elden, fokusera på lågan så mycket som möjligt och inte bli distraherad av främmande tankar och känslor.
Ta bort yttre stimuli
Det mest uppenbara rådet, men det betyder inte att alla redan gör detta och att det kan försummas. Ta en närmare titt på ditt hem och din arbetsplats och gör en lista över potentiella distraktioner.
Många klagar till exempel på dålig sömn, samtidigt som de fortfarande har en tv i sovrummet. Kanske dags att flytta den till ett annat rum? Detsamma gäller telefonen, som bäst lämnas på laddning i nästa rum. Detta hjälper inte bara att gå och lägga sig i tid, utan också stärka relationerna med en partner. Om du tidigare låg på sängen, begravd i dina telefoner, nu kommer du att ha möjlighet att prata eller kramas tyst.
På jobbet kan telefonen läggas i en skrivbordslåda. Om du vanligtvis distraheras av e-post, stäng av aviseringar och kolla din inkorg varje timme. Och glöm inte att avsluta prenumerationen på reklammeddelanden som inte har gjort dig någon nytta under de senaste månaderna.
Läs också🧐
- Hur du håller dig fokuserad och fortsätter jobba när du blir uttråkad
- 3 knep som hjälper dig att hålla fokus och få mer gjort
- Vad är "understudy-metoden" och hur man fördubblar produktiviteten med den