Vad är en strategi med två listor och hur den hjälper dig att maximera ditt fokus på prioriteringar

Den amerikanska entreprenören Warren Buffetts förmögenhet överstigerWarren Buffett / Bloomberg Billionaires Index 90 miljarder dollar. Han finns alltid med på listorna över de rikaste människorna i världen. Han är också den mest framgångsrika investeraren under 1900-talet.

Uppenbarligen är Buffett väldigt bra på att hantera sin tid. Det var därför berättelsen som hans medarbetare delade med min gode vän Scott Dinsmore fångade min uppmärksamhet. Det handlar om det trestegsproduktivitetssystem som Buffett använder för att hjälpa underordnade att bestämma prioriteringar och nästa steg. Eller strategin med två listor.

Vad är strategin

Mike Flint arbetade som Warren Buffetts personliga pilot i tio år. En dag pratade han med en entreprenör om professionella prioriteringar. Och Buffett rådde honom att göra en tvådelad övning:

• Gör en lista på 25 karriär mål. (Du kan göra detsamma med kortsiktiga mål, som att skriva ner 25 saker att göra den här veckan.)
• Välj 5 huvudpunkter.

Nu hade Flint två listor: över de 5 artiklar som han ansåg vara de viktigaste, och över de 20 återstående. Piloten bestämde sig för att utgå från den första listan. Sedan frågade Buffett honom: "Hur är det med de andra?" Flint svarade: ”Jag kommer att fokusera på 5 huvudmål. De återstående 20 är på andra plats. De är också viktiga, och jag kommer att arbeta med dem emellan. Dessa mål är inte så brådskande, men jag planerar ändå att anstränga mig för att uppnå dem.” Buffett reagerade på detta: "Nej, Mike, du fattade allt fel. Mål som du inte har valt i huvudfemman ingår automatiskt i listan över vad du till varje pris måste undvika. Glöm dem tills du har slutfört topp fem."

Hur man använder strategin med två listor

Jag tror på minimalism och enkelhet. Och jag älskar dig väldigt mycket bli av med onödiga. Jag tror att städning är ett av de mest effektiva sätten att göra livet enklare, automatisera vanor och känna tacksamhet för det vi har.

Att bli av med onödiga saker eller beslut är relativt enkelt. Det är mycket svårare att ge upp det som är viktigt för oss. Många uppgifter som bromsar våra framsteg verkar viktiga för oss, även om de inte alls är det.

Varje beteende har sitt pris. Även en neutral inställning till något är inte riktigt neutral. Det tar bort vår tid och energi, som kan läggas på det som verkligen är viktigt. För det mesta rör vi oss i cirklar istället för vidta åtgärder.

Det är därför Buffetts strategi är verkligen lysande. Mål 6 till 25 är sakerna du bryr dig om. Därför är det väldigt lätt för dig att övertyga dig själv om att lägga tid på dem. Men jämfört med de fem huvudsakliga målen är de inget annat än distraktioner. Du ägnar tid åt dem, så du har 20 projekt på gång istället för 5 avslutade projekt.

Ta hänsynslöst bort överflöd från livet. Tvinga dig själv att fokusera på det väsentliga. Avsluta projekt eller stryk över dem att göra lista. De farligaste distraktionerna är de vi älskar men inte älskar tillbaka.