Hur man arbetar med utländska kunder: 6 frågor som oroar frilansare

Genom att arbeta med utländska kunder kan du välja bland ett stort antal uppgifter från hela världen, de mest intressanta. Det är ingen överraskning att många erfarna frilansare strävar efter att nå denna nivå. Men innan du gör en portfölj på engelska och beräknar potentiella intäkter i utländsk valuta, är det värt att förstå huvudfrågorna.

1. Var man kan leta efter beställningar

Det finns flera alternativ värda att titta på.

Utbyten

De största internationella börserna som Fiverr och UpWork har stängd åtkomst för Ryssland, men det finns mindre kända sajter som fortfarande fungerar. Till exempel, Människor per timme, frilansare, frilanskarta, äkta, Hiresine, TaskShift. Du kan även hitta utländska kunder på dem, men du kan bara få pengar för det arbete som utförs via utländska konton.

LinkedIn

Till skillnad från frilansutbyten skapades det sociala nätverket LinkedIn specifikt för att bygga arbetskontakter: här du kan hitta lediga jobb, lägga upp CV och etablera affärskontakter med andra specialister.

Utöver heltidsarbete söker de också aktivt efter personer till frilansprojekt – skriv bara in i sökningen lediga jobb "frilans" eller gå till speciella grupper där kunder publicerar inlägg om att hitta rätt specialist. Till exempel, Deltidsjobb.

Resursen är blockerad i Ryska federationen, men själva webbplatsen slutade inte fungera med ryska användare.

Twitter och Facebook*

Tillgång till dem från Ryssland är nu endast möjlig via ett VPN. Men på dessa resurser kan du ofta hitta inlägg som ber dig att rekommendera frilansspecialister på företagsrepresentanternas personliga sidor. Samtidigt kan vem som helst svara på förfrågan - det spelar ingen roll om han är bekant med författaren till inlägget eller inte.

Telegramkanaler

Information om frilansprojekt publiceras t.ex. Distans Och JA NEJ GOD | Hjälp frilansare IT & Digital. De flesta av dem är från kunder från Ryssland och OSS, men du kan ofta hitta erbjudanden från utländska kunder med betalning i utländsk valuta.

Profilforum och webbplatser

Det finns stora aktiva frilansgrupper på Reddit - till exempel, freelance_forhire eller frilans. I dem delar människor användbar information och kunder publicerar projekt. Formgivare och illustratörer kommer att ha nytta av det Behance Och Dribbla.

2. Vilka dokument kommer att behövas

Innan du börjar arbeta med ett projekt måste du dokumentera allt. Här är de dokument som krävs för detta.

Avtal med kunden

Detta är ett bindande dokument för transaktionen. Det är viktigt att alla villkor är fixerade i den: vem är beställare, och vem är entreprenör, vad tjänster tillhandahålls och vad ska resultatet bli, hur mycket det kommer att kosta och när ska det ske betalning.

Det är också nödvändigt att ange vilka dokument som tillhandahålls i slutet av arbetet, inom vilken tidsram och i vilken form. Till exempel, "Inom 5 (fem) dagar från dagen för mottagandet av lagen åtar sig kunden att acceptera resultatet genom att underteckna lagen och överlämna det till entreprenören, eller skicka ett motiverat avslag, informera entreprenören om behovet korrigeringar".

Dessutom kan du föreskriva villkoren för leverans och godkännande av arbete, förfarandet för överföring av upphovsrätt, ansvar för var och en av parterna, och så vidare.

Troligtvis kommer kunden att tillhandahålla kontraktsformen själv. Om inte kan ett prov på engelska hittas på Internet - t.ex. Här.

Lag om godkännande av arbeten eller tjänster

Med dess hjälp bekräftar kunden att frilansaren verkligen gjorde jobbet, och han accepterade det och har inga klagomål på kvaliteten. Vanligtvis upprättas dokumentet av entreprenören i slutet av arbetet, och beställaren kan signera det på distans - för detta kan du byta skanningar med signaturer eller använda speciella tjänster. Till exempel, Docusign. Mallen kan också hitta i öppen tillgång.

faktura

Detta kolla upp för betalning, som beskriver föremålet för transaktionen och dess belopp. En frilansare lägger upp det, formuläret finns på webben.

NDA

NDA (sekretessavtal) är ett sekretessavtal som kunden överlåtit till frilansaren vid gemensamt arbete med projektet. En NDA är inte ett obligatoriskt dokument, men stora företag kan bli ombedda att underteckna det, särskilt om den utövande får tillgång till deras insiderinformation.

På så sätt skyddar kunderna sig mot dataläckage när de arbetar med frilansare – speciellt detta viktigt för företag där utlämnande av oönskad information kan resultera i betydande ekonomisk förluster.

3. Vilken skattestatus att välja

Skattestatusen påverkar inte särskilt arbetet med utländska kunder, eftersom det inte medför skatteförmåner och förmåner till kunderna. Men det finns några viktiga punkter att vara uppmärksam på.

Individuell entreprenör

Denna status indikerar närvaron av ett relativt storskaligt ärende och möjligheten att överföra betalningen till ett företagskonto. Därför är kunderna mer villiga att samarbeta med sådana artister.

Men glöm inte bort valutakontroll: när de utför valutatransaktioner måste frilansare bekräfta transaktionens legitimitet. Nämligen - förse ett komplett paket med dokument på begäran av banken: kontrakt, handlingar, fakturor.

Om du inte tillhandahåller dem inom 90 dagar får du bra från 2 000 till 50 000 rubel - beroende på juridisk status.

egenföretagare

Egenföretagare kan även arbeta med utländska kunder. fördelar egenföretagare: låg skattesats - från 4 till 6%, ingen rapportering - endast kontroller behövs.

Jämfört med enskilda företagare tillkommer inga extra kostnader såsom obligatoriska försäkringspremier, bankprovisioner och bokföring. Men du måste komma ihåg att denna status endast är lämplig för de frilansare vars årsinkomst överstiger inte 2,4 miljoner rubel.

Enskild

Denna status kräver ingen särskild registrering, skatten kan betalas en gång om året, och dess belopp kan "täckas" genom olika avdrag - till exempel för behandling, utbildning eller köp av fastigheter. Det finns också nackdelar: hög skattesats, obligatorisk årsredovisning, bristande arbetslivserfarenhet.

4. Hur man får betalt

Nu har frilansare från Ryssland inte många tillgängliga sätt.

Interbanköverföringar

Om kunden är från CIS kan han överföra betalningen till frilansaren i rubel - det kommer att ta ett par veckor. Om kunden kommer från ett annat land och vill betala för arbetet i utländsk valuta, kommer det att vara mycket svårt att ta emot pengar via banköverföring, eftersom det nu är omöjligt att öppna ett konto i utländsk valuta i Ryssland. Även om en frilansare redan har ett sådant konto kan SWIFT-överföringar försenas upp till en månad.

Därför kan en frilansare inte klara sig utan en karta utländska banker, som inte fanns med i sanktionslistorna - till exempel Raiffeisenbank och UniCredit. Observera: även i det här fallet kan pengarna komma fram med en fördröjning, och vissa transaktioner avvisas helt av finansiella institutioner utan förklaring.

Överföringar i kryptovaluta

Pengar kommer utan dröjsmål, men inte alla kunder är redo att betala för arbete på detta sätt: faktiskt detta är en banköverföring från en köpare från en kryptobörs, det kan varken finnas en handling eller ett avtal, eller konton. Varken företaget eller frilansaren kommer att kunna redovisa sådana transaktioner – det vill säga dessa inkomster och utgifter kan inte anses vara lagliga.

Betalning via tjänster för transaktioner med frilansare

Till exempel, Deel, «Trösta" eller Solar personal. Frilansaren sluter avtal med tjänsten som i sin tur skriver under dokument med kundföretaget. Tjänster överför betalning till frilansaren, samt automatiserar andra processer för transaktionen - för en procentandel av kostnaden för arbetet.

5. Hur man betalar skatt på inkomst från en utländsk kund

Nu följer skatteverket närmare inkomsterna inom landet: avdelningens specialister kontrollerar om de gömmer sig bakom samarbete med egenföretagare eller IP arbetsförhållanden.

Därför kommer inkomster från utländska organisationer inte att väcka ytterligare frågor, bara om du har dokument som bekräftar lagligheten av de mottagna pengarna.

När du redovisar inkomster från ett utländskt företag är det viktigt att tänka på följande:

• Om din status är "individ", är det nödvändigt när du lämnar in en deklaration i form av 3-personskatt Välj kategorin "Källa utanför Ryska federationen" och ange namn och land, inkomstbelopp, förskottsbetalningar, skatteavdrag och skattebelopp.
• Om din status är "egenföretagare" måste du när du genererar checkar ange köparen som en "utländsk enhet".
• Om din IP-status, då du skyldig föra bokföring eller skatteregister och ha en komplett uppsättning dokument: handlingar, fakturor, kontrakt - de kommer att kontrolleras inte bara av skattekontoret utan också av banken. Det är också nödvändigt observera valutakontrollkrav: till exempel är det obligatoriskt att registrera ett kontrakt med en bank om inkomsten från transaktionen överstiger 10 miljoner rubel.

Om du felaktigt redovisat inkomster från en utländsk kund och detta inte påverkat skattebeloppet har du inget att oroa dig över. Men om du underskattar skattebeloppet blir konsekvenserna följande:

• För individer och enskilda företagare - upparbetning av straffavgifter för sen betalning av skatt och bra upp till 20 % av skattebeloppet.
• För egenföretagare bra för den första överträdelsen till ett belopp av 20% av den oredovisade inkomsten och 100% - i händelse av en upprepad överträdelse inom sex månader. Till detta tillkommer också straffavgifter för sen betalning av skatt.

6. Hur du skyddar dig från skrupelfria kunder

Det finns oärliga kunder överallt, även inom internationell frilansning. Dessa enkla regler hjälper dig att undvika fusk.

Arbeta under ett kontrakt eller genom en säker transaktionstjänst

Det undertecknade dokumentet är ditt skydd mot betalningsförseningar, orimliga ändringar och andra tvistiga situationer. Annullering avtal bör varna: för en samvetsgrann kund kommer han också att vara en garanti för att han kommer att få det förväntade resultatet av arbetet.

Säkra transaktionstjänster och vissa börser (till exempel Freelancer) fungerar som betalningsgarant för frilansare för avslutat arbete - de upprättar själva dokument för båda parter och tar på sig lösningen av tvister med kunder.

Kontrollera kunden

Studera företaget och recensionerna av dess anställda och frilansare. Kolla genom sökmotorer och onlinekartor om ett sådant företag ens existerar. Om du är osäker, ställ en fråga i frilansgemenskaperna på sociala nätverk - kanske har någon redan arbetat med den här kunden och kan dela med sig av sina erfarenheter.

Om du träffade en kund på börsen, var uppmärksam på betyget och recensionerna av artisterna. Se till att kontot är verifierat och har funnits i mer än några dagar.

Skydda ditt arbete

Vid första iterationen, skicka resultatet till kunden på ett sådant sätt att han inte kan använda det utan din vetskap - skicka texten i ett icke redigerbart format, lägg till vattenmärken på bilder och videor, använd skärmdelning vid onlinesamtal istället för att skicka filer.

Efter att kunden har kommit överens om slutresultatet och är redo att betala för arbetet, skicka filerna i normalt format.

Börja smått

Innan du tar på dig ett storskaligt projekt från en obekant kund, "testa" det på mindre uppgifter om möjligt. Detta kommer att hjälpa till att förstå om kunden håller deadlines och avtal, och kommer att visa hur adekvata hans kommentarer är.

*Verksamheter hos Meta Platforms Inc. och dess sociala nätverk Facebook och Instagram är förbjudna på Ryska federationens territorium.