Tretimmarsregeln: hur du planerar din arbetsdag för att få mer gjort

De flesta tidshanteringsstrategier är inte universella – de är lämpliga för en person, men helt värdelösa för en annan. Oliver Berkman, tidsplanerare och författare böcker "Fyra tusen veckor: tidshantering för dödliga" Säker: det finns en regel som kommer att vara effektiv för alla.

Detta är tretimmarsregeln.

Avsätt tre timmar varje dag för utmanande eller kreativa uppgifter. Gå först in schema just sådana saker, och fyll resten av tiden med aktiviteter som kräver mindre ansträngning.

Hur fungerar tretimmarsregeln?

En person kan ägna sig åt arbete som kräver maximal mental stress och koncentration, inte längre än tre till fyra timmar om dagen. Samma lag gäller för kreativa sysselsättningar.

Därför, när du planerar ett schema för dagen, är det värt att börja med de svåraste uppgifterna. Inte från de saker som verkar obehagliga för dig, men de kommer inte att ta mycket energi. Och med projekt som kräver seriösa ansträngningar. Vanligtvis kastar man sig in i sådana här frågor med huvudet, oroar sig mycket om något inte fungerar och gläds när man ser sin

Framgång.

Det är inte alltid möjligt att avsätta tre timmar i rad för sådana fall i schemat. Ja, och det är inte nödvändigt - hjärnan kommer att bli trött och kommer att kräva vila. Försök att schemalägga två perioder på en och en halv timme med en paus mellan dem, vilket gör att du kan återhämta dig. Det är viktigt att inte dela upp din aktiva arbetstid i många små intervaller, eftersom du inte kommer att hinna fördjupa dig helt i uppgiften varje gång.

Här är vad du ska göra mest produktiv period:

• Tänk på uppgiften, planera.
• Skriv aktivt, rita, skriv in, rita diagram, analysera information och dra slutsatser - med ett ord, gör ditt huvudsakliga jobb.

Till en början kan det vara svårt för dig att arbeta med maximal effektivitet i tre hela timmar, även med en paus. Jag vill bli distraherad, dricka kaffe, kolla mail och sociala nätverk. Borde inte göra det. Genom att fokusera på uppgiften tränar du hjärnan och lär dig att inte tappa fokus. Med tiden kommer du att bli av med lusten att bli distraherad - all tilldelad tid kommer du att brinna för arbetet.

Kanske räcker inte tre timmar om dagen för dig. Därför är det värt att frigöra en till i ditt schema - en reserv. Men bara en.

Om du varje dag ägnar tre till fyra timmar åt huvudverksamheten och inte tillåter dig själv bli distraherad, kommer du att kunna slutföra fler uppgifter än med standardschemat på åtta timmar.

Resten av tiden kan fyllas med saker som är lättare för dig.

Varför du inte borde lägga mer tid på viktiga uppgifter

Vår gräns för uppmärksamhet och effektivitet är fyra timmar om dagen. Redan vid den femte timmen sjunker koncentrationen, uppmärksamheten försvinner. Det blir svårare för dig att hålla alla detaljer i åtanke, du kommer ofrivilligt att börja bli distraherad eller helt enkelt "hänga". Detta kommer att öka antalet fel.

Var och en av oss kan spänna oss och arbeta en dag eller två, eller till och med en vecka, och kasta oss in i uppgiften i 5-6 timmar. Det finns omständigheter då det inte kommer att fungera annars - brådskande eller långvariga fall tvingar oss att hitta reserver. Men du kan inte arbeta i det här läget under lång tid och ännu mer konstant. Effektivitet kommer att börja falla, och du kommer att lägga mer tid på samma uppgifter. Nästa steg blir känslomässig och fysisk utbrändhet.

Som erfarenheten visar är tre till fyra timmar den optimala perioden för att fördjupa dig i uppgiften, göra maximala ansträngningar för att slutföra den, men inte överanstränga dig.

Enligt denna princip byggd deras arbetsdag, många kända vetenskapsmän. Charles Darwin, författare till verk om naturligt urval och människans ursprung, satte sig för att arbeta tre gånger om dagen. Två etapper varade i en och en halv timme, den tredje - en timme. Henri Poincaré, en fransk fysiker och matematiker, arbetade två uppsättningar på två timmar om dagen. Kanske var det den här typen av rutin som hjälpte dessa människor att hålla sig produktiva under en lång tid.

Varför det kan vara svårt att tillämpa tretimmarsregeln

Till en början kan du känna att du är rättvis vara lat. Vad kan läggas till i arbetsschemat en eller två eller tre kärnuppgifter till. Ta till exempel på nästa illustration, skriv en plan för en annan presentation, lyssna på materialet från en ny professionell konferens.

Detta är ett trick för vårt psyke: vi är vana vid att behöva springa hela tiden, skynda, sträva köra om någon. Annars kommer vi inte ha tid, vi kommer att hamna på efterkälken och förlora. Så, vi kommer att vila när vi är helt utmattade.

Oliver Berkman kallar detta tillstånd av patologisk produktivitet. Och han råder specifikt att utveckla en viktig färdighet: efter tre eller fyra timmars arbete med en seriös uppgift, byt till enklare saker. Du kommer tillbaka till de svåra igen nästa dag, när du återställer din styrka. Om du inte lyckades göra något idag, kommer du att avsluta det imorgon och göra det snabbare.

Vad ska man göra under de återstående timmarna

För de flesta av oss varar en aktiv arbetsdag inte tre eller fyra timmar utan dubbelt så lång. Bennet Garner, författare böcker "50 justeringar för att förändra ditt liv", råder fyll resten av tiden med saker som också behöver göras, men de kommer inte att kräva överdriven ansträngning.

Under dessa timmar kan du:

• Läs meddelanden i Messengers och svara på dem.
• Analysera e-post.
• Schemalägg telefonsamtal och möten och håll dem.
• Gör ett schema för de kommande dagarna och förtydliga planen Till slutet av månaden.
• Sök information för ytterligare uppgifter.
• Gör ordning på skrivbordet, lägg färdiga och aktuella projekt i mappar, radera onödiga filer.

Hur man tillämpar tretimmarsregeln

Du kan göra planeringen enklare. För att göra detta, dela först upp alla arbetsuppgifter i två kolumner i förväg:

1. Huvudprojekten är de som du kommer att slutföra på tre timmar.
2. Ytterligare uppgifter är sådana som kommer att ligga utanför tretimmarsperioden.

När du komponerar arbetsschema, välj först uppgifterna från den första listan och schemalägg tid för dem. Under de återstående timmarna, ta på dig uppgifter i den andra kategorin. De kan enkelt bytas ut eller flyttas runt i ett dagligt schema. Och vissa är lätta att överföra till nästa vecka eller nästa månad.

Den största fördelen med tretimmarsmetoden är att när du väl har slutfört huvuduppgiften för dagen vet du säkert att du har gjort seriösa framsteg.

Detta hjälper dig att inte oroa dig om hade inte tid att göra något från tilläggslistan.

Med tiden kommer du att se att sådan taktik tillåter dig att klara alla prioriterade uppgifter i tid. Du kommer att se till att hålla de viktigaste sakerna under kontroll, samtidigt som du undviker överansträngning och utbrändhet.