Sju steg till ett snabbt slutförande av projekt

Kända talesätt som säger att kampen vanns av arméer och generaler spelas - mycket sant och i förhållande till projektet. Därför är det alltid nödvändigt att förbättra sin förvaltning.

Det är lätt att säga och hur man gör det?

Det finns dock de som har möjlighet att hantera projekt och dela sina kunskaper. Låt oss lyssna på vad vi säger Aaron Stannard.

Det finns sju enkla steg som hjälper mig hantera mina projekt.

• Organisera dina tankar.
  Om du har en idé, men det är inte säkert i detalj organisationen är det nödvändigt att strukturera allt som du redan vet. Till exempel använder jag Mindmapping eftersom det gör det enkelt att dela din design, och dessutom är ett mycket flexibelt sätt att organisera.
• Definiera tydliga mål.
  Detta låter alltför uppenbart, men många inte har tydliga mål när de börjar arbeta med projektet. Och målet med nödvändighet måste vara mätbara och konkreta
• Gör läxor.
  Du kanske känner att du är den första personen att lösa sådana problem, men är det? Göra en del forskning, kan det finnas en lösning som kan spara både tid och pengar. Inte uppfinna hjulet, förbättra och har använts för uppfinningen.
  instagram viewer
• Skapa en tydlig plan för genomförandet av projektet.
  Innan du börjar genomförandet av projektet, måste du beskriva i detalj hur du gör det. Var ska man börja? Bygga ett team första eller göra definitionen av mål eller budget? Bestäm vid vilken tidpunkt varje fas av projektet ska börja. Bestäm resultaten av varje fas, de hade bättre att inte vara för stora och mätbara. Nedbrytning av uppgifter - ett bra verktyg för detta och Gantt-diagram - som ett sätt att göra detta.
• Antagandet av tydliga, konkreta resultat zhdlya varje steg.
  Varje projekt bör delas upp i etapper, slutar med material från eller landmärke. Endast tidens milstolpar mot stolpen, kan du uppnå det slutliga målet. Resultatet av varje steg bör planeras mätbara, till exempel "End Survey" - en dålig mål, "att skriva en rapport som beskriver den potentiella konkurrensen på marknaden" - en väldefinierad mål.
• Ange den tid som krävs för varje steg.
  När du bryta upp projektet i faser, deluppgifter, kan du enkelt beräkna budget och resurskostnader. De totala kostnaderna bör bestå av mindre.
• Lämna lager.
  Det säkraste sättet att undvika kostnadsöverskridanden - att lämna reserven. Tänk alltid på eventuella risker och lämna reserven och på den tid och andra resurser, eftersom människor blir sjuka, och datorerna sönder.