Öka produktiviteten i en arbetsdag - ett mål

Den ökning av produktiviteten - ett mycket hett ämne idag. Det verkar som om du redan är så cool, som en ekorre i ett hjul, men ändå gjorde antalet ökar långsamt. Om du har provat en massa olika tekniker för att GTD, så här är en annan utmaning. Vid denna tid, skumma option "en dag - ett mål".

Författaren till denna metod - Dragosh Rowan (Dragos Roua)Som har arbetat i detta system i ett år och nu delar hans erfarenheter.

1. Måndag - inte ignorera prioriteringar. Detta är mycket viktigt - att kunna filtrera bort vad som inte är närvarande viktigt att fokusera på en, men en mycket viktig uppgift. Särskilt på måndag, när lasten av små uppgifter som du inte har tid att utföra för den föregående veckan, sätter press på dina axlar, huvud och hjärna. Om du behöver för att avsluta en presentation på "igår", skära av alla, stänga snabbmeddelanden, Twitter, nära flikar med sociala nätverk och stopp för att kontrollera arbets e-post varje minut.

2. Tisdag - Belöna dig själv hela tiden. Glöm inte att dina stora framgångar består av små. Det vill säga, varje gjorde ett litet företag - ett steg till slutet av ett stort projekt. Därför på tisdag det skulle vara trevligt i slutet av varje färdig uppgift att tillåta en "sockerbit" - lyssna på favoritmusik, läs artikeln du är intresserad av, ta en kopp kaffe med kollegor eller få lite frisk luft. I allmänhet, allt väl där förhållandet mellan "nöje / tid" ger optimalt resultat.

3. Onsdag - tid för förhandlingar. Onsdag - det är mitt i veckan, tid, vilket samlat en hel del små fall att det är dags att reda ut och prioritera. Och inte bara när det gäller prioriteringar för deras genomförande, men också att ta reda på, är det nödvändigt att göra jobbet. Ordna en förhandling! Du kan äga uppgift (det vill säga ta reda på själv om det är nödvändigt), men om för jobbet är en man, bör du tala med den personen. Kanske är det inte så viktigt, och det är möjligt att gå utan honom. Tänk - spara tid och besvär.

4. Torsdag - använd erfarenheterna till nya utmaningar. Det är väldigt enkelt - innan du börjar ett nytt jobb, tänka, inte om att göra något liknande förut? Torsdag för den perfekta, eftersom i slutet av veckan du har samlat en viss "arbetslivserfarenhet", som kan användas för nya uppgifter. Försök att hitta något välbekant åtminstone i detalj, en liten podredaktiruyte enligt den nuvarande situationen, och då arbetet kommer att gå mycket snabbare och möjligen bättre.

5. Fredag ​​- be om hjälp. Var inte rädd för att be om hjälp av sina kollegor och samtidigt verkar inkompetent på det här området. För det första är vi alla människor, inte maskiner, men människor är ofullkomliga. För det andra har var och en av oss speciella talanger och kunskap om vem som gör det bättre än dig, och du gör bättre något annat. Om vi ​​kombinerar dessa kunskaper kommer arbetet definitivt göras snabbare och bättre (ett huvud är bra, men två - bättre). Fredag ​​- en perfekt dag för begäran om hjälp! I slutet av veckan och du är trött, så att ingen kommer att titta på dig snett, utan behandla det med att förstå.

6. Lördag - ändra arbetsmiljön. Naturligtvis, för att bättre vila på sabbaten, men om det hände, sedan försöka arbeta någon annanstans. Om det är sommar, inte förneka sig själv nöjet att ha en picknick eller gå till caféet. Bara ta med din bärbara dator, ordna någonstans i skuggan och även dina vänner är upptagna med att förbereda middag, avsluta trycker verksamhet. Mer än en gång det har visat sig att ett miljöombyte välgörande inverkan på produktiviteten. Våra vanor bildas genom vår omgivning. Försök att förändra miljön och kanske kommer du att upptäcka en ny talang och kapacitet. Om du arbetar på kontoret, försök att åtminstone förändringen stolen eller sätta en kruka (eller ta bort det tvärtom). Kanske du inte är bekväm att sitta, och på grund av detta stängde en mycket viktig energicentrum. Ändrade stolen, öppnade en kanal med utrymme och du hade en uppenbarelse. Naturligtvis, jag överdriver, men obekväm stol kan påverka din produktivitet och välbefinnande är mycket starkare än du tror.

7. Söndag - make av stängda perioder "öppna» (Tidsfrister Into Livelines). På söndag kan du spendera lite tid att försöka se det kommande arbetsveckan (alla uppgifter tidsfrister som redan har gjort och vad som återstår att göras). Försök att göra en smidig övergång från slutet av ett jobb i en ny början. Titta på det från en något annorlunda vinkel - inte "bränna perioder, ett akut behov av att slutet", men som "Åh, när jag avslutar denna sak, jag kan börja göra något nytt, kanske mer intressant." Och det är sannolikt att detta "något nytt" kommer att förändra ditt liv. Ändra din inställning - får en mycket annorlunda resultat;).