Vad är "långsam" produktivitet och varför är det viktigt just nu
Miscellanea / / May 22, 2023
Att jobba snabbt är inte detsamma som att jobba bra.
När vi använder de vanliga "snabba" produktivitetsmetoderna verkar vi kunna göra allt vi kan. Men om varje arbetsdag är som en sprint, hur laddar man då upp för det maraton som en karriär brukar vara? Om du ständigt känner dig trött kan det vara dags att tänka om dina arbetsvanor för att bygga upp den uthållighet du behöver för att utvecklas professionellt. Och ett av de bästa sätten att göra detta är att byta från normal till "långsam" produktivitet.
Vad är kärnan i "långsam" produktivitet
Denna term uppfunnit Cal Newport är författaren till böckernaSluta drömma, gör dig upptagen!"och"digital minimalism».
Det moderna hektiska livet är tröttsamt och tvingar oss att leta efter sätt att balansera arbete och privatliv. Vi vill ha en karriär som inte förvandlas till oändlig stress och som inte kräver utmattande produktivitet från oss.
Men om du bara klipper arbetsvecka, det hjälper inte att klara av överarbete. Enligt Newport är problemet inte hur många timmar vi ombeds arbeta, utan hur mycket arbete som tilldelas vid varje given tidpunkt. Och om arbetsdagen minskar, och belastningen förblir densamma, kommer vi att uppleva ännu mer stress, eftersom vi kommer att behöva arbeta på kortare tid.
Så Newport föreslår ett annat tillvägagångssätt - arbeta lite långsammare och på färre uppgifter samtidigt för att njuta av processen mer. "Långsam" produktivitet låter dig därför ompröva inställningen till effektivitet, när kvaliteten på det utförda arbetet blir viktigare än kvantiteten.
Hur "långsam" produktivitet skiljer sig från det normala
I hans bok ”Tänk långsamt... bestäm snabbt” psykologen Daniel Kahneman beskrev två system som avgör hur vi tänker, och därför vilka resultat vi får. "System 1" är snabbt, intuitiv, känslomässiga reaktioner. Detta är vad vi använder när vi fattar beslut baserat på känslor och "inre röst". "System 2" är det långsamma, medvetna, logiska tänkande som krävs för strategisk analys.
När vi har att göra med en lång lista med uppgifter och en strikt deadline är vi frestade att använda System 1. Vi börjar slutföra uppgifter så snabbt som möjligt, ofta på bekostnad av kvaliteten och noggrannheten i arbetet, andra människor och till och med vår egen lycka. Detta är "snabb" produktivitet.
"Långsam" produktivitet hjälper till att bekämpa ett vanligt misstag baserat på idén att om vi upprätthåller perfekt en hög produktivitetsnivå, det vill säga att arbeta tillräckligt snabbt eller tillräckligt hårt, då kommer vi att ha tid för oss själva och för de aktiviteter som vi tycka om. Genom att göra den mängd arbete som krävs verkar vi "förtjäna" fritid.
Många förvandlar till och med uppgifter till en tävling och höjer regelbundet ribban i ett försök att slå sina egna produktivitetsrekord. Men detta är en direkt väg till utbrändhet. Livsglädjen behöver inte förtjänas, den behöver upplevas. Forskning bevisaatt vi är mycket mer benägna att bli framgångsrika om vi njuter av nuet.
Huvudmålet med "långsam" produktivitet är att hålla arbetsmängden på en optimal nivå. Det verkar ofta för oss att om vi börjar göra mindre så kommer inte bara vi själva att drabbas, utan också företaget där vi arbetar, eftersom det kommer att bli mindre konkurrenskraftigt. Faktum är att ju mer arbete, desto mer påfrestning upplevs av anställda, vilket innebär att kvaliteten på arbetet börjar halta rejält och tiden för att slutföra det minskar.
Newport tror att om vi börjar arbeta mer konsekvent och fokusera på ett litet antal saker för gånger, och även sluta ta på sig nya åtaganden tills vi tar itu med de gamla, då arbetshastigheten tvärtom, kommer att öka.
För chefer kommer det svåraste att implementera "långsam" produktivitet vara fördelningen av uppgifter. Mycket ofta, när chefen kommer på en idé, ringer han omedelbart rätt medarbetare eller skriver ett brev till honom, förklarar vad som behöver göras och återgår till sin verksamhet. Med "långsam" produktivitet måste du komma med ett effektivt system som hjälper dig att avgöra prioritet ny uppgift och överföra den till den anställde först när denne är ledig. Ja, det är svårt och kräver mycket ansträngning och tid, men lätt arbete är sällan riktigt effektivt.
Hur man tillämpar "långsam" produktivitet
ändra synvinkel
Först måste vi ompröva vår inställning till produktivitet. Detta Burk gör det med frågor som:
- Vilken miljö fungerar jag bäst i?
- Vilka metoder hjälper mig att hålla mig produktiv?
- Vilken typ av arbete gör jag och kräver det snabbhet eller omtanke?
Svaren hjälper dig att förstå exakt hur du kan använda "långsam" produktivitet i dina arbetsuppgifter.
byta uppmärksamhet
Att sakta ner betyder inte att koppla av från omvärlden. Du måste ge ditt sinne utrymme för att skapa idéer och nya kopplingar. Gå till exempel en promenad, men gå långsammare än vanligt. Läs en bok, men tillåt dig själv att dröja vid vissa ord och tankar.
Lär dig att använda olika typer av uppmärksamhet och försök växla från maximal koncentration till en lugnare medveten våg som gör att du kan generera energi och tänka kreativt.
Stretch Deadlines
Ett av huvudproblemen med normal produktivitet är överflödet av deadlines som snabbt följer varandra. Det sätter extra press och påverkar kvaliteten på arbetet dåligt.
Om möjligt, Prova sätta deadlines långt i förväg och det är mer meningsfullt att sätta korta deadlines. Tänk i förväg på hur du ska hantera stress och delegera uppgifter när problem plötsligt uppstår som behöver åtgärdas omgående.
Utse prioriteringar
"Långsam" produktivitet bygger på förmågan att skjuta upp oviktiga uppgifter till senare och fokusera på det viktiga nu. Om en femminutersuppgift har samma tyngd som ett stort projekt i ett fungerande system är det något fel på det.
Försök att vara realistisk med din att göra-lista och inte lägga vikt vid onödiga uppgifter. När allt måste göras akut raderas själva begreppet "bråttom", och man överbelastas med småsaker.
Automatisera processer
Tänk på "långsam" produktivitet inte som en möjlighet att arbeta mindre, utan som en möjlighet att arbeta smartare. Prova automatisera uppgifter som du utför regelbundet, som att använda speciella program. Detta kommer att frigöra utrymme och tid för "långsam" produktivitet.
Du kanske tänker: "Låter bra, men jag har inte tid att sakta ner." Detta är fel. Du har inte tid att sakta ner. Enligt statistikenGlobalt upplever 42 % av kontorsanställda utbrändhet. "Snabb" produktivitet påverkar inte bara kvaliteten på ditt arbete, utan även din fysiska och mentala hälsa.
Läs också🧐
- 6 lata vanor som hjälper dig att uppnå imponerande resultat
- Vad är personlig "medelhastighet" och hur påverkar det våra liv
- Hur och varför man planerar saker med ett autofokussystem som antyder att man litar på intuition