Hur man skickar röstmeddelanden utan att irritera någon

Funktionen att skicka ljudmeddelanden är tillgänglig i de flesta snabbmeddelanden och sociala nätverk. Denna typ av kommunikation dök upp relativt nyligen, men blev snabbt populär. WhatsApp representanter deklareradeatt cirka 7 miljarder röstmeddelanden skickas dagligen på deras tjänst. Förbi data VTsIOM, 6 av 10 ryssar använder funktionen.

Samtidigt verkar det som att en negativ inställning till ljudmeddelanden har bildats i samhället. Det räcker med att påminna om de frätande skämten om att en separat kittel har förberetts i helvetet för deras älskare. Statistik visar att motståndare till sådana meddelanden är i minoritet: enligt undersökningar vill bara 18% av ryssarna inte ta emot dem, bland invånarna i Moskva och St. Petersburg är denna siffra högre - 29%. Men ändå, röstmeddelanden, till skillnad från textmeddelanden, är mer benägna att orsaka interlokutör irritation. För att förhindra att detta händer, låt oss ta reda på när och hur de kan skickas.

Varför röstmeddelanden är bra och när de är lämpliga

Röstmeddelanden är en stor tidsbesparing för avsändaren. Kanske är detta deras främsta fördel. Att diktera en lång text är mycket snabbare och bekvämare än att skriva. Så om du vill dela en lång historia och mottagaren är villig att lyssna på den, så är detta ett bra val.

En annan fördel med röster är förmågan att korrekt förmedla din känslor. Enligt texten är det omöjligt att läsa samtalspartnerns intonationer och förstå hans humör också. Vill du berätta i alla färger om en glädjefylld eller tvärtom sorglig händelse? Spela sedan in rösten.

Ljud är också användbart i situationer där den nödvändiga informationen inte kan förmedlas i text. Till exempel vill du veta om uttala ett ord på ett främmande språk, eller låt samtalspartnern lyssna på fåglarnas sång.

När man inte ska skicka röstmeddelanden

Röst är inte det bästa valet om du vill ha ett brådskande svar. För att lyssna på meddelandet måste samtalspartnern lyfta blicken från sina angelägenheter. Om du inte är säker på att han har en sådan möjlighet just nu, skicka en fråga via sms.

Det är också bättre att inte skicka röstmeddelanden till obekanta personer. Du kan inte säkert veta hur de känner om sådana meddelanden och om de är redo att lyssna på dem, så du riskerar att orsaka olägenheter. Dessutom upplevs röstkommunikation som mer intim, så fundera på om du räcker stänga för denna typ av kommunikation.

Du bör inte spela in röster om du behöver förmedla viktig och korrekt information. Mottagaren kommer inte att kunna fixa det, läsa om det eller snabbt hitta det i korrespondensen, för detta måste han lyssna på meddelandet i sin helhet, eller till och med mer än en gång.

Att diktera ett telefonnummer eller bankuppgifter med rösten är ett riktigt hån.

En separat fråga är röstmeddelanden in fungerande korrespondens. Du ska absolut inte börja kommunicera med dem om du nyligen har börjat på företaget och inte känner till de interna rutinerna eller vill kontakta någon av ledarna. Enligt Olga Lukinova är röstchattar endast lämpliga om tre villkor är uppfyllda:

• Inom teamet finns samtycke till att skicka och ta emot röstmeddelanden.
• Informationen i röstmeddelandena är inte brådskande och kommer lugnt att vänta på det ögonblick då en person har möjlighet att lyssna på den.
• Röstmeddelanden åtföljs av en textförklaring av vad som finns i dessa meddelanden.

Hur man spelar in och skickar röstmeddelanden

Dessa tips kan verka enkla och självklara, men alla följer dem inte.

Se till att samtalspartnern är redo att lyssna

Röstmeddelanden sätter samtalspartner i en ojämlik position. Denna typ av kommunikation är mycket bekvämare för avsändaren än för mottagaren. Därför är huvudregeln att fråga i förväg om han kan lyssna på ljudet.

Tänk i förväg vad du kommer att säga

Det är inte nödvändigt att måla upp en detaljplan för ett framtida tal. Det räcker med att bestämma huvudsyftet med meddelandet och bläddra igenom ditt huvud vad och i vilken ordning du kommer att säga. Detta hjälper dig att inte gå vilse och inte förlänga ljudet med konstanta pauser, sänkning och ord– parasiter.

I slutet, glöm inte att klargöra vad du förväntar dig av samtalspartnern så att syftet med ditt överklagande är tydligt för honom. Fråga till exempel hur han känner om situationen eller vilka råd han kan ge. Om du bara bestämmer dig för att dela en känsla och inte förväntar dig en viss reaktion kan du säga det direkt.

Hitta rätt plats att spela in

Att lyssna på ett röstmeddelande kräver mer koncentration än att läsa en text, så gör det inte svårt med för mycket brus. Spela in ljud på en tyst och fridfull plats, för enheten nära ansiktet och tala tillräckligt högt. Gör det inte där du inte skulle prata i telefon.

Glöm inte sekretess

Du kommer inte att kunna förutse under vilka omständigheter mottagaren kommer att lyssna på din röst. Det finns alltid en chans att i det här ögonblicket någon annan kommer att vara bredvid honom, så överväg om det är värt att dela något uppriktigt och hemligt i posten. För att undvika pinsamma situationer, varna omedelbart i texten att meddelandet inte är för utomstående och att det är bättre att inkludera det i hörlurar.

Välj den optimala längden

Det är bekvämt att lyssna på meddelanden som är 20-60 sekunder långa. Men detta är inte ett strikt ramverk som måste följas i alla situationer, så använd sunt förnuft. Spela inte in en serie meddelanden på tre sekunder. Om du behöver skicka ett par korta fraser är det bättre att göra det i text. Att skicka ett helt avsnitt av podden är inte heller värt det. Att lyssna på röstsamtal längre än ett par minuter kommer att förvandla tillfällig kommunikation till utmattande tortyr.

Om du planerar att diskutera flera olika frågor är det bättre att inte rösta alla i ett ljud. Det kommer att vara bekvämare för samtalspartnern att svara om varje tanke anges i ett separat meddelande.

Gillar du att skicka och ta emot röstmeddelanden eller irriterar de dig? Berätta i kommentarerna!