Hur man skriver ett följebrev som får en rekryterares uppmärksamhet
Miscellanea / / June 05, 2023
Vad är ett personligt brev och varför skriva ett
Det här är en kort text som förklarar varför företaget bör överväga dig. Mer än hälften av ryssarna inte överväga det är nödvändigt att skriva följebrev, men det är ändå bra att säga några ord om din upplevelse. Till exempel, om du söker en kreativ tjänst: det är lättare att visa kreativitet i ett brev än i ett kortfattat CV. Förresten, ibland anger arbetsgivaren direkt i den lediga tjänsten att de endast kommer att överväga kandidater med en berättelse om sig själva. Närvaron av texten visar att du noggrant har läst kraven.
Ett följebrev blir viktigt när ett CV verkar misslyckas. Låt oss säga att du har omskolat dig, och det finns ingen erfarenhet i en ny riktning ännu.
Victoria Ignatenko
Anställningsansvarig på webbfakulteten Yandex Practicum.
Byter man yrke är det viktigt att förklara det. Det är inte särskilt tydligt för arbetsgivaren varför kandidaten arbetade som kock i 20 år, och sedan bestämde sig för att bli marknadsförare. Berätta för oss hur din kompetens kan vara till nytta för företaget. Till exempel vet samma kock hur man arbetar i ett team och har troligen kreativa förmågor. Det kommer väl till pass i marknadsföringen.
En annan "dark horse" för arbetsgivaren är en ung specialist. Det finns en risk att en sådan person blir besviken på yrket och slutar. Därför är det viktigt att visa din motivation, att prata om utbildningsprestationer som inte fanns med i CV: t.
Att skriva ett par meningar är viktigt när du funderar på lediga jobb från olika branscher. Till exempel behövs programmerare i banker, IT-företag och stora företag. Ett CV i det här fallet kan vara generellt, och dina fördelar för ett visst område bör anges i brevet. Till exempel kommer banken definitivt att utvärdera om du har en ekonomisk utbildning eller om du arbetat i en fintech-startup.
Innan du skickar dina första personliga brev kan det vara bra att visa dem för någon som har erfarenhet av att anställa. Yandex Practicum har karriärcentrum, där studenter och akademiker får hjälp att skriva meritförteckningar, berättas hur man korrekt svarar på en ledig tjänst och tränas för att klara intervjuer. Onlineutbildningstjänsten hjälper dig att bemästra programmering, dataanalys, marknadsföring, förvaltning och andra moderna områden. Om du inte vet vilket IT-yrke du ska välja, ett gratis testa från experter från workshopen och metodologer vid Moskvas statliga universitet. Det kommer att ta en halvtimme, och i slutet får du en detaljerad analys av dina erfarenheter och intressen. Och även - karriäralternativ som passar dig.
Välj IT-riktningHur man skriver ett följebrev
Mallar från Internet kan användas som exempel, men inte exakt kopierade. Rekryteraren ska få intrycket att du är intresserad av ett visst företag och inte svarar på allt. Om du tar hjälp av neurala nätverk, var försiktig. De kommer att generera ett brev baserat på uppgifterna du angav i CV: t, men texten kan visa sig vara torr eller omvänt alltför oseriöst. Det är bättre att skriva med dina egna ord, utan att gå utöver den formella affärsstilen.
Victoria Ignatenko
Anpassat skrivande är lämpligt om du letar efter ett kreativt jobb. Det kan också uppskattas i ett företag där humor och kreativitet välkomnas. Detta kan förstås av tonen i den lediga tjänsten och informationen på webbplatsen i avsnitten "Uppdrag", "Om oss". Om företaget tvärtom följer en affärsstil, är det bättre att inte skämta i ett följebrev.
Se till att brevet har en tydlig struktur.
Säg hej till rekryteraren
Om den lediga tjänsten innehåller uppgifter från en specifik specialist kan du kontakta honom med namn.
Nej: God dag, kära sällskap!
Ja: Hej Anna!
Ange vilken tjänst du söker
Ofta arbetar en rekryterare med flera lediga tjänster. Om du skickar ditt CV via e-post, ange i ämnesraden vilken typ av arbete du är intresserad av. Undvik komplexa och formellt formulerade fraser.
Nej: Jag ber dig att överväga min kandidatur till tjänsten som en ledande marknadsföringsspecialist.
Ja: Jag vill arbeta i ditt företag som marknadsförare.
Skriv varför du är lämplig för tjänsten
Det är bättre att inte duplicera information som redan finns i CV: t. Lägg till fler detaljer.
Nej: Jag kan engelska på avancerad nivå.
Ja: Arbetade i ett internationellt team där kommunikationsspråket var engelska.
Förklara bristande erfarenhet
Även om du tidigare arbetat inom ett annat område, försök att lyfta fram de färdigheter som kommer att vara användbara på en ny plats.
Nej: Jag är intresserad av att prova på att skriva UX, så jag sökte ditt jobb.
Ja: Jag har ingen erfarenhet av UX-skrivande, men tidigare jobbade jag som journalist.
Betona specifika färdigheter
Syftet med ett personligt brev är att stärka ditt CV och avslöja dig som en kandidat. Därför, även om du verkligen behöver ett jobb, sätt inte press på känslor och ber inte rekryteraren att titta på profilen.
Nej: Jag har alltid drömt om att jobba för ditt företag! Du kommer definitivt inte att bli besviken på mig!
Ja: Jag har erfarenhet av att utveckla finansiella applikationer på iOS.
Lägg till en sista del
Skriv att du är redo att komma på en intervju eller genomföra en testuppgift. Dubblettkontakter som du snabbt kan kontaktas med: telefonnummer, messenger.
Nej: Tack för din uppmärksamhet!
Ja: Jag kommer gärna att träffa dig personligen. Du kan kontakta mig på +7926 123-45-67.
Här är några fler tips för att förbättra ditt skrivande:
- Begränsa dig till 3-5 korta textstycken. En rekryterare kan se dussintals meritförteckningar om dagen, och han hinner knappt läsa några sidor. En sådan volym är endast lämplig när man letar efter en person för en ledande position.
- Håll dig till regeln "ett stycke, en tanke". En text där författaren hoppar från en idé till en annan är svårläst.
- Kontrollera stavning och skiljetecken. Detta är värt att göra, även om positionen du vill få inte är relaterad till texter. Cirka 77 % av rekryterarna avvisa sammanfattning, om den innehåller stavfel och grammatiska fel. Och de ser följebrevet först, så de kanske inte kommer till frågeformuläret.
Vad ska man inte prata om
Om du inte har arbetat på länge, fyll inte i luckorna med obefintlig erfarenhet. Vissa företag vet sökande och bluffen kan komma fram. Berätta i brevet att du var anställd på ett tillfälligt projekt eller studerade. Ibland beror uppehållet på personliga skäl – till exempel har du varit föräldraledig i flera år. I det här fallet är det bättre att skriva sanningen än att använda ett vagt språk om självutveckling. Ett par månaders professionell stilleståndstid kan inte förklaras - ange i CV: t endast anställningsåren.
I följebrevet kommer de definitivt att vara överflödiga:
- Personlig information. Om arbetsgivaren blir intresserad av när ni gifte er och vad ni har för passion kommer han att fråga om det på intervjun.
- Frimärken. Alla kandidater är punktliga och stresståliga när de behöver ett jobb. Vill du betona lite kvalitet? Ge ett exempel. Låt oss säga att du hjälpte företaget att delta i anbud - det här är en utmärkt indikator på starka nerver.
- irrelevant erfarenhet. Om du arbetade som merchandiser vid 18 och nu vill bli affärsanalytiker kan du hoppa över det här karriäravsnittet.
- ekonomiska förväntningar. Det är bättre att diskutera dem personligen. Förresten, om yrkesbytet beror på att du inte var nöjd med inkomsten i din tidigare tjänst ska det inte heller anges direkt.
Victoria Ignatenko
För alla är lönen en av huvudmotivationerna, men jag skulle rekommendera att du inte bara litar på den. För företaget är detta en väckarklocka som du lämnar så fort svårigheter uppstår eller en dyrare ledig plats hittas. Fundera på vad du gillar med ditt jobb och skriv om det. Du kan trots allt tjäna bra pengar inom olika områden, men du har valt just detta yrke bland hundratals andra.
Du kan börja en karriär från början i alla åldrar om du väljer rätt yrke som verkligen kommer att ge glädje. För att vara säker på att du har fattat rätt beslut kan du gå till Yandex Practicum gratis introduktionsdel av vilken kurs som helst: försök att slutföra de första uppgifterna från verklig övning, öva på simulatorer och bestäm först sedan om du är redo att betala för utbildningen i sin helhet. Och om det visar sig att yrket inte passar dig, byt till andra områden.
Börja lära dig gratis