Så skalar du ditt favoritföretag till ett företag: en checklista med åtgärder för en månad
Miscellanea / / August 15, 2023
En plan för den som inte vill ångra sitt beslut.
Vad ska man göra under den första månaden
Hobbyer förvandlas ofta till företag. Det verkar som att det bara finns ett steg från att baka kakor i hemköket till att äga en lönsam konfektyrverksamhet. Allt är dock inte så enkelt som det kan verka vid första anblicken. Men om du är fast besluten, här är en månatlig handlingsplan som kan hjälpa dig.
Vecka 1 Bestäm ett mål
Det första att tänka på är varför du behöver skalning? Sätt ett mål och gå sedan framåt.
Att göra kläder för hundar, göra cheesecakes eller skapa smycken - nu gör du allt detta inte bara för dig själv, utan för kunder. Om du vill att din hobby ska vara skapa vinst, bör din produkt vara intressant för publiken.
För att göra detta, studera vilka produkter dina potentiella kunder behöver och till vilket pris, vilka format som för närvarande är populära i denna nisch bland köpare.
Låt oss säga att du tillverkar doftljus. Gå till aggregatorer som Wildberries eller Ozon, utforska utbudet
konkurrenter och deras fördelar, jämför priser. Detta hjälper dig att ta reda på om det är möjligt att tjäna pengar på din hobby. Till exempel, om kostnaden för dina ljus är 500 rubel, och på marknadsplatsen priserna för sådana produkter inte överstiger 200–300 rubel, bör du leta efter en annan nisch eller plattform.Ett annat exempel: nu i restaurangbranschen efterfrågas ostar enligt originalrecept. Produktionen kräver inga stora investeringar, miniverkstaden kommer att löna sig snabbt: marginalen på vissa ostsorter kan nå 200 %, och i nischen 2021-2022 var konkurrensen mycket låg. En sådan verksamhet kan definitivt utvecklas och skalas.
Vecka 2 Skriv en affärsplan
Vi har bestämt oss för målen – det är dags att gå vidare och skapa affärs plan. Det bör föreskriva alla nyckelindikatorer och den tid för vilken du kommer till dem. När allt kommer omkring är den främsta orsaken till låg inkomst och bristande återbetalning oftast orealistisk planering. Här är vad du behöver göra.
1. Studera marknaden och konkurrenternas fördelar
Leta efter potentiella konkurrenter för relaterade sökfrågor på marknadsplatser och sociala nätverk. Om du säljer tvål, sök efter "handgjord tvål till ett och annat pris." Fixa det som verkar vinna i deras visuella och innehållsmässiga presentation, det du uppmärksammar: förpackningsstil, detaljer logotyp, ovanliga författares bilder.
Till exempel visar ett klänningsmärke inte en klänningsmodell på ett foto, utan i en video. Flickan snurrar lätt i den och visar alla fördelar med tyget och produktens passform. Detta skiljer inte bara märket utan även modellen. Klänningen kommer bara att se mycket bättre ut än produkterna som visas på bilden.
Glöm inte att också läsa konsumentrecensioner: de kommer att hjälpa till att lyfta fram fördelarna och nackdelarna med varumärken och deras produkter, såväl som målgruppens största smärtor.
2. Tänk på tekniska aspekter
En utlagd revisor kan ta över betalningen av skatter och kontroll av dokumentation så att du inte bryter ved i inledningsskedet. Ett annat alternativ är en specialist från banken som du arbetar med. Detta är bekvämt och du behöver inte slösa tid på att leta efter en anställd.
Nästa alternativ är privat bokföring företag där specialister leder flera företagskunder, vilket helt täcker behovet av en fast anställd. En sådan tjänst kostar som regel 5-6 tusen rubel.
Den andra viktiga frågan är budgetering. En grov uppfattning om hur mycket ett företag spenderar och tjänar har ingenting att göra med den verkliga bilden av vad som händer. Därför, för att verksamheten inte kraftigt ska gå in i negativt territorium, är det viktigt att börja åtminstone tydligt hålla koll på intäkter och utgifter.
Du behöver också kontrollera företagets omsättning, nettovinst, för att förstå hur mycket du verkligen tjänar, och sätta upp ytterligare ekonomiska mål.
Genom att upprätthålla en budget kan du undvika kassaluckor, planera utgifter, förutsäga vinster och gå till höga priser. Finns det ingen ekonomiansvarig kan du sköta det själv. En av de moderna tjänsterna hjälper dig med detta, till exempel "Plan fakta”, eller gamla goda Excel. Jag skulle också råda dig att ta de enklaste kurserna i finansiell kunskap, eller åtminstone studera allt tillgängligt material.
Men, som i fallet med en revisor, att hålla budget det kan också vara en outsourcinganställd eller ett speciellt företag.
3. Bestäm vilket lag du behöver
För att göra detta, skriv ner strukturen för projektet: vilken typ av anställda finns det, vilken typ av anställda kommer att behövas, hur många av dem ska vara och vilken kompetens de ska ha.
Till exempel bakar du tårtor och samtidigt kommunicerar du själv med kunder och delar ut färdiga produkter. Men med en ökning av förfrågningar kommer du definitivt att behöva en andra konditor, och när verksamheten skalar kan du tänk på chefen som kommer att ta emot beställningar, och på transportföretaget eller budet för leverans av färdiga order.
Du kan avbilda ditt framtida företags struktur i mindmapformatet. Detta tankekarta, i mitten är huvudidén, i det här fallet ditt företag. Vidare dras pilar från den: VD, verkställande direktör, revisor, chef, marknadsförare, SMM-specialist och så vidare.
Tack vare detta blir det lätt att förstå vem som rapporterar till vem och vilken pool av specialister ditt företag behöver.
Programmet kan också beskriva medarbetarnas arbetsuppgifter och ytterligare befästa tankekartan som en fungerande form av interaktion. För att sammanställa en sådan smart karta kan du använda till exempel applikationen Xmimd.
4. Skriv ner utvecklingsstadierna
Du måste föreställa dig hur mycket verksamheten ska inbringa på tre månader, sex månader, ett år. Det är nödvändigt att beräkna när han kommer att kunna nå självförsörjning och börja göra vinst. Glöm inte att ta hänsyn till tiden för befordran. Under de första månaderna kanske projektet inte fungerar med full kapacitet, det kommer att ta lite tid innan flödet av köpare växer. Allt detta kommer att hjälpa till att bedöma planens realism och effektivitet.
Om du är ny i denna fråga, tveka inte att kontakta en specialist. Detta kommer att spara tid och hjälpa dig att undvika irriterande misstag. Det finns också ett rikt utbud av kortsiktiga affärsplanskurser på marknaden.
Dess utveckling kan delas in i fyra steg: marknadsanalys, insamling av initiala data, bildande av en finansiell modell och att skriva en implementeringsplan.
En mer detaljerad beskrivning kan innehålla många andra objekt:
- beskrivning av branschen och företaget;
- försäljning och marknadsföring;
- organisationsplan;
- planen finansiell indikatorer;
- garantier och risker för företaget.
Vecka 3 Hitta en investerare
Skalning är inte billig. Och här finns det två sätt. Det första är att utveckla dig själv. Till exempel öppnade de en poäng, betalade tillbaka investeringen, samlade in pengar till nästa. Om du har en liten börja och det finns inga pengar för dess utveckling - det är värt att hitta en investerare.
- Skapa en investerarprofilsom du helst skulle vilja samarbeta med. Skriv ner hans verksamhetsområde, position, personliga egenskaper. Om din produkt till exempel handlar om sport, och personen har en snabbmatsaffär, är det osannolikt att dina prioriteringar kommer att vara desamma.
- Gör en presentation och förbered investerings- och ekonomiska planer. I dokumenten, försök att helt avslöja potentialen i ditt projekt, visa det aktuella läget för verksamheten och tillväxtutsikter.
- Starta din sökning. Först av allt, titta bland din inre cirkel. Skriv ett inlägg på sociala medier. Ring vänner, bekanta, tidigare kollegor – berätta bara om din idé. Kanske kommer någon att vara intresserad av det och han kommer att ha en lust att investera i projektet.
Delta i entreprenörsmöten: möten eller affärsfrukostar. Träffa, kommunicera, träffa likasinnade, visa ditt projekt. Du hittar dessa evenemang på tidplatta eller bara sociala medier.
För att göra detta måste du ha en minsta finansiell modell och ett klart definierat förslag för en framtida investerare. Vanligtvis sammanställs den ekonomiska modellen för ett år – de gör det i Google Spreadsheets eller Excel. Du behöver kunna arbeta med formler på ett grundläggande sätt för att bygga beroenden mellan indikatorer. Exempel på finansiella modeller finns på Internet.
Ett annat alternativ är att använda hjälp av affärsacceleratorer. Dessa är program för att stödja unga projekt.
Deras mål är att utbilda nybörjare affärsmän och utveckla företag på kortast möjliga tid. Enligt forskning Enligt amerikanska analytiker är det 26 % större sannolikhet för startups som har utnyttjat denna möjlighet att överleva de första åren och få fotfäste på marknaden jämfört med andra företag.
Men var beredd på ditt stöd acceleratorer få en andel i ditt företag. När du väljer, studera vilka områden de arbetar med, vilka krav de ställer på potentiella partners, vilka investeringar de erbjuder och vilka välkända projekt som kom ut med deras hjälp. Här är de mest kända acceleratorplattformarna i Ryssland: "Skolkovo», IIDF, SOBA, MSU affärsaccelerator, «MTS Startup Hub».
Vecka 4 Samla ett lag
När målen är satta och pengarna är hittade är det värt att leta efter ett drömteam som hjälper till i genomförandet av planen. Om alla processer är på dig är det för tidigt att tänka på skalning. Du måste kunna delegera uppgifter och teamet för att utföra dem effektivt.
Till exempel bör du inte fylla i omfattande tabeller på egen hand, svara på brev med allmän post företag eller lägga till ny data i presentationen – hela rutinen kan och bör omdirigeras till anställda.
Börja enkelt - anlita en personlig assistent. Befria dig sakta från ansvar som inte påverkar din verksamhets övergripande hastighet. Medan den anställde är engagerad i operativt arbete kan du byta uppmärksamhet till teamkommunikation, kundservice och projektutvecklingsmöjligheter.
Delegering är först och främst tillit och acceptans för att du inte är den enda som är perfekt (eller bara bra) på ansvar. Det måste införas gradvis.
Du ska inte anställa 10 anställda på en gång och ge dem allt ditt ansvar på en gång.
Ta först bort dig själv från rutinuppgifter, delegera sedan hanteringen av projektets sociala nätverk, sedan försäljning och sedan kommunikation. För större processoptimering bör det finnas en VD – en chef, eller med andra ord, din ideala ställföreträdare.
Försök att inte hyra nybörjare utan erfarenhet. Naturligtvis kan du betala dem mindre, men de måste läras ut, och det tar tid och resurser. Priset för varje misstag är extremt högt – till exempel kan en praktikant tömma hela annonsbudgeten och inte ta med kunder bara för att de inte förstår hur allt fungerar inom marknadsföring. Det är bättre att anställa de som är kvalificerade inom sitt område och vet exakt vad de gör.
Vad göra här näst
Huvuduppgifterna har slutförts. Nu kan du göra marknadsföring – upprätta en marknadsplan. Definiera en strategi för sociala medier, fundera över vilka kampanjer och event du kommer att hålla, med vad bloggare eller mediapartners som du planerar att samarbeta med.
Det är också viktigt att ta emot och analysera kundfeedback. Om recensionerna är otillfredsställande måste du justera produkten: ändra kostnaden, formen på förpackningen, reklamstrategin. Och sedan, med hänsyn till alla förändringar, gör ändringar i affärsplanen.
Glöm inte att kontrollera affärsplanen i varje steg av skalningen och utvärdera resultaten: har du uppnått de nödvändiga intäkterna med 3 månaders arbete, med 6 månader, och så vidare.
Du förstår att något går fel – förfina idén eller testa ett annat alternativ.
Till exempel din konfektyr För ekonomins skull började jag köpa billigare råvaror. Som ett resultat minskade kvaliteten på produkterna, det fanns färre kunder och försäljningen sjönk. Hur kan du ta dig ur situationen? Beställ råvaror direkt från tillverkaren. Detta kommer att minska kostnaderna och föra tillbaka kvaliteten till den tidigare nivån.
Vilka misstag bör undvikas
Låt oss analysera de vanligaste misstagen vid skalning:
- Falsk start. Ditt företag kanske inte är redo att expandera. Om vinsten till exempel är instabil etableras inte interna processer: försäljnings- och lagringssystem, logistik, kvalitetskontroll och så vidare. Hitta svagheter, ställ allt i ordning, för om det blir kaos i organisationen är det vad du kommer att skala.
- Dåligt skriven affärsplan. Alla utgifter togs inte med i beräkningen, och du var inte redo för förluster. Skriv därför ner allt i affärsplanen specifikt och kortfattat och backa upp orden med fakta och verkliga siffror. Om du till exempel ska köpa utrustning behöver du inga specifikationer, utan lämpliga modeller med exakta priser.
- Oförberedda team. Verksamheten växer – men det finns inte tillräckligt med anställda, de är inte redo för tunga belastningar eller inte tillräckligt motiverad. När du börjar skala, utvärdera varje medlems styrkor och erfarenhet, ta reda på vad som saknas och hitta nya medarbetare för att fylla i luckorna.
- Fel val av investerare. En investerare är din partner, som förutom ekonomiskt stöd kan hjälpa till i utvecklingen: dela erfarenheter och knyta an till rätt personer. Det är värt att i förväg uppmärksamma varje kandidats erfarenhet, rykte och omfattning. Vissa av dem kanske inte uppfyller behoven och målen för ditt företag, vilket kommer att leda till problem i framtiden.
Läs också🧐
- Vilka är affärsänglar och är det värt att leta efter dem
- Hur "Fem Ps"-metoden kan hjälpa dig att göra ett effektivt säljförslag
- 6 frågor som hjälper dig att utvärdera potentialen i en affärsidé och implementera den i tid