10 bästa bokföringstjänster online

Skattedeklarationer och bokföringshandlingar är en huvudvärk för enskilda företagare och chefer för juridiska personer. Trots allt kan även det minsta misstag leda till böter och locka tillsynsmyndigheternas uppmärksamhet. Därför har staten oftast alltid en revisor. Ett outsourcingföretag kan också lösa alla problem.

Men det finns en enklare och bekvämare lösning - onlinetjänster för bokföring. Det är mer lönsamt, mer pålitligt och snabbare. De kan inte bara förenkla arbetet för en revisor, utan också ersätta en heltidsanställd.

Hur man väljer en bokföringstjänst online

Det finns en hel del tjänster som låter dig göra bokföring online och automatisera denna process. För att välja lämpligt alternativ kan du vägledas av denna algoritm.

1. Kolla in de tillgängliga funktionerna. Bestäm först vilka alternativ som är din prioritet. Till exempel om du ofta resa och du kan inte alltid använda en bärbar dator, välja tjänster med en mobilapplikation eller en internetbank anpassad för mobila enheter.
   instagram viewer
2. Ta reda på vilken verksamhetsform tjänsten passar för. Alla plattformar fungerar inte lika bra med IP, LLC och kooperativ. Det är värt att omedelbart klargöra vilken typ av skattesystem som stöds, så att det inte blir några överraskningar senare.
3. Tänk på priset. Utforska alla priser som onlinetjänster erbjuder och se vad som ingår i prenumerationsavgiften. Jämför villkoren: det lägsta priset är inte alltid det bästa. Dyrare priser kan inkludera de tjänster du behöver.
4. Kontrollera om det finns teknisk support och vilka problem det löser. När du använder onlinetjänsten kan tekniska problem och frågor uppstå - detta är normalt. Det är viktigt att problem löses snabbt.
5. Läs recensioner. Ingen pratar bättre om service än kunder. På de tematiska webbplatserna kan du hitta allt du behöver. Tänk på att recensioner är ganska subjektiva. Prova ta endast hänsyn till rationella och välgrundade åsikter för att bilda sig det korrekta intrycket. Ännu bättre, dra nytta av den kostnadsfria provperioden.
6. Se till att tjänsten är säker och pålitlig. Den måste säkerställa säker lagring och behandling av personuppgifter. Det är bättre att lita på välkända varumärken som har bevisat sig på marknaden.

Vilka tjänster för onlinebokföring bör du vara uppmärksam på?

Tänk på de tjänster som används av både nybörjare ensamföretagare och stora LLCs.

1. Bokföring online från Sberbank

Onlinetjänsten är lämplig för enskilda företagare och LLCs. Det finns fyra tariffer tillgängliga, och valet kommer att bero på formen av företagsorganisation, beskattning, närvaro eller frånvaro av anställda. Kostnaden är från 350 rubel per månad. Minimipriset sätts för enskilda företagare på det förenklade skattesystemet 6% utan anställda. Om sådana företagare har ett löpande konto hos Sberbank kommer tjänsten att vara gratis för dem.

Den dyraste tariffen kommer att kosta 2 923 rubel - den är designad för enskilda företagare och OOOmed upp till 100 anställda. Med hjälp av tjänsten kan du betala skatt, upprätta och lämna skattedeklarationer, ta fram primära dokument för fakturering. Verksamheten bekräftas i SberBusiness Internet Banking.

Du kan få råd och teknisk hjälp i onlinechatt, snabbmeddelanden och videosamtal. Av fördelarna kan man också notera en gratis provperiod på 7 dagar, ett enkelt och intuitivt gränssnitt, ett brett utbud av alternativ och variationer i tarifferna.

Minus: tjänsten är endast lämplig för små organisationer. Om personalen är fler än 100 personer är det värt att leta efter andra alternativ.

Användare är mestadels positiva till denna plattform. Det finns få negativa recensioner - oftast innehåller de klagomål om tekniska fel när du skickar dokument.

Bokföring online från Sberbank →

2. "Redovisning för företag" från "Alfa-Bank"

Tjänsten är lämplig för:

• IP på det förenklade skattesystemet 6%;
• IP på ett patent;
• LLC och enskild ägare AUSN.

Det finns ganska många möjligheter: beräkning och betalning av skatter, analyser, bildande av deklarationer, fakturering. Det finns också ett alternativ som gör att du automatiskt kan avsätta medel för att betala skatt.

Bland fördelarna är det värt att notera ett tydligt och bekvämt gränssnitt, ett tillräckligt antal funktioner för ett litet företag och frånvaron av en prenumerationsavgift. Alfa-Banks kunder kan ansluta tjänsten gratis. Om det inte finns något avtal med banken behöver du skicka en ansökan om att öppna ett byteskonto online.

Anslutning till onlinebokföring, samt servicehantering utförs genom Internetbank, som är anpassad för att fungera både på en dator och på en smartphone – i formatet en mobilapplikation. Du kan kontakta supporttjänsten via telefon, såväl som i internetbankens chatt.

Av användarrecensioner att döma är tjänsten populär i företagsmiljön främst på grund av det stora antalet funktioner, kundfokus och frånvaron av månadsavgift. Av nackdelarna - behovet av att vara kund hos Alfa-Bank.

"Redovisning för företag" från "Alfa-Bank" → 

3. Bokföring online från Tinkoff

Tinkoff-tjänsten är inriktad på enskilda entreprenörer och LLCs med olika skattesystem: enskilda entreprenörer på USN "Inkomst" utan anställda, individuella entreprenörer och LLC på AUTN "Inkomst" och "Inkomst minus utgifter" utan anställda.

Entreprenörer och organisationer som öppnar ett löpande konto hos Tinkoff får onlinebokföring som standard. Om detta inte händer kan du ansluta det själv - genom det personliga kontot hos Tinkoff Business.

Här är funktionerna som denna tjänst tillhandahåller:

• bildande av betalningar;
• beräkning av avgifter och skatter;
• påminnelse om betalningar och inlämnande av rapporter;
• förberedelse och inlämnande av rapporter till Federal Tax Service;
• fakturering.

Tjänsterna tillhandahålls kostnadsfritt, men en förutsättning för anslutning är att öppna ett konto hos Tinkoff. Säkerhet och integritet säkerställs genom HTTPS-åtkomst. Bankchefer kan kontaktas via telefon och e-post.

Fördelarna noterade av användare i recensionerna: ett brett utbud av funktioner, tillgång till ett personligt konto med olika enheter (stationära och mobila), ingen månadsavgift, effektiv drift av tjänsten Stöd.

Minus: tjänsten är tillgänglig för företag med en begränsad lista skattesystem.

Bokföring online från Tinkoff →

4. Punkt

Bokföring online är lämplig för enskilda företagare utan anställda på det förenklade skattesystemet eller förenklat skattesystem med patent. Grundtjänsten är gratis. Det finns också utökade planer som kostar från 9 990 till 12 000 rubel per år, vilket ger ytterligare funktioner.

Till exempel ingick tjänsten "Piggy bank for taxes" i "All Inclusive"-taxan för 9 900 rubel per år för att spara pengar för bidrag, samt att ta hänsyn till provisionen från Ozon och Wildberries - för försäljning på marknadsplatser.

Du kan ansluta Tochka onlinebokföring i internetbanken (för kunder). På tarifferna "Noll", "Start", "Utveckling" och "Företag" tillhandahålls åtkomst som standard. Om det inte finns något löpande konto måste du först skicka en ansökan om att öppna ett.

Tekniskt stöd för företagskunder tillhandahålls via onlinechatt på en finansinstituts webbplats, i internetbanken, såväl som i snabbmeddelanden. Onlinebokföring kan hanteras via internetbankens personliga konto och mobilapplikationen.

Här är funktionerna i denna tjänst:

• beräkning av skatter och avgifter;
• bildande av betalningsdokument;
• skicka betalningar;
• påminnelse om betala skatt och inlämnande av deklarationer;
• utarbetande av deklarationer;
• obegränsade konsultationer av professionella revisorer.

I recensionerna noterar användarna följande fördelar: gratis tariff, ett tillräckligt antal funktioner, användarvänligt gränssnitt, ytterligare alternativ när du ansluter den betalda versionen. Minus: onlinebokföring är endast tillgänglig för enskilda företagare. Egenföretagare och anställda i LLC kan inte använda Tochka-tjänsten.

Peka → 

5. Bokföring online från Modulbank

Denna tjänst är lämplig för enskilda företagare. Enskilda företagare utan anställda på det förenklade skattesystemet 6% som inte använder kassaregistret, förvärvar och inte arbetar med utländsk valuta betalningar, kan använda gratisversionen, som inkluderar skatteberäkning, förberedelse och sändning rapporterar.

Efter slutet av kvartalet skickar banken en betalning för skatter till IP, entreprenören undertecknar den på sitt personliga konto. Du behöver inte göra något annat - pengar och rapporter går automatiskt till skatteverket och pengar.

För att koppla onlinebokföring måste du öppna ett löpande konto i Modulbank. Efter det måste du skicka en förfrågan i chatten på ditt konto.

Teknisk support av kunder utförs via internetbanken, mobilapplikationen, via telefon och e-post.

Om gratis bokföring inte är lämpligt kan enskilda företagare använda betaltjänster (outsourcad bokföring). Hela priset inkluderar ytterligare alternativ, såsom utbildning kontrakt, detaljerade samråd. Kostnaden är från 12 778 rubel per år. Tariffen "Chief Accountant" (15 000 rubel per kvartal) är lämplig inte bara för enskilda entreprenörer utan också för LLCs.

Proffsen som noteras i recensionerna: tillgängligheten av betalda och gratis tariffer, ett brett utbud av funktioner. Av nackdelarna - en begränsad lista över enskilda företagare som kan använda gratisversionen av onlinebokföring.

Bokföring online från Modulbank →

6. Knapp

"Button" är en bekväm tjänst som är lämplig för enskilda företagare och LLCs på alla skattesystem. Det finns sex tariffer med olika priser och funktionsuppsättningar. Det billigaste alternativet är för enskilda företagare på det förenklade skattesystemet "Inkomst". Prenumerationsavgiften i detta fall är 3 000 rubel per månad.

Nyckelfunktioner:

• inlämning av rapporter och beräkning av skatter;
• bearbetning av primär dokumentation;
• beräkning löner och pappersarbete för anställda;
• förvärva;
• konsultationer med revisorer;
• interaktion med FTS.

Den dyraste tariffen för enskilda företagare på det förenklade skattesystemet "Inkomst" kostar 39 000 rubel per månad. Här är den tillåtna omsättningen på kontot för månaden högre, provisionen för att överskrida den är lägre, kassaapparaten ställs in kostnadsfritt, tjänsten med ytterligare rapportering till statliga myndigheter har tillkommit osv.

Prenumerationsavgiften för en LLC varierar från 3 900 till 42 900 rubel per månad. För att börja använda redovisning måste du ansöka på webbplatsen och ange kontakter för kommunikation. För enkelhetens skull kan du ladda ner en mobilapplikation i framtiden. Du kan kontakta chefen via telefon och e-post.

Fördelar från recensionerna: många ytterligare alternativ, försäkring från fel för 50 miljoner rubel, tariffer med tydliga villkor, för alla enskilda företagare och LLCs. Nackdelar: Ingen gratis provperiod.

Knapp → 

7. mitt företag

Onlineredovisning kommer att kosta från 920 till 3 350 rubel per månad när den betalas för ett år. Tjänsten är lämplig för enskilda företagare på det förenklade skattesystemet, patent, OSNO, samt för LLC på det förenklade skattesystemet. Tariffer väljs med hänsyn till skattesystemet, formen för företagsorganisation och en uppsättning funktioner. Du kan testa tjänsten inom en gratis tredagarsperiod ("Premium"-taxa).

Möjligheter:

• konsultationer med revisorer;
• beräkning och löneräkning för anställda;
• förberedelse och inlämnande av rapporter till Federal Tax Service, FIU och andra organ;
• beräkning av skatter;
• fakturering;
• meddelanden om betalning av skatter och inlämnande av rapporter.

Kunder får när som helst möjlighet att kontakta supporttjänsten i snabbmeddelanden, via telefon och e-post. Du kan också ladda ner mobilappen. Användarnas personuppgifter är säkert skyddade och krypterade med SSL-nivåprotokollet.

Fördelar från recensionerna: gratis provperiod, konsultationer med advokater och revisorer, ett brett utbud av funktioner, låg kostnad, ansvarsförsäkring upp till 100 miljoner rubel. Nackdelen är avsaknaden av en gratis plan.

Mitt företag → 

8. Krets. Bokföring

Tjänsten kan användas av enskilda företagare på det förenklade skattesystemet och PSN, samt LLC på det förenklade skattesystemet och OSNO med upp till 100 anställda. Det finns tre tariffer att välja mellan: "Lön" - för löner, integration med banker och rapportering på anställda, "Optimal" och "Maximum".

Funktioner i "Optimal" tariff:

• löneberäkning;
• utarbetande av rapporter och betalningar;
• verifiering av motparter;
• integration med 17 banker och import från 1C;
• beräkning MOMS uppkopplad;
• valutaredovisning;
• fullständig EDI;
• finansiell analys (10 gånger);
• skicka elektroniska dokument (upp till 300);
• försäljningsredovisning, inklusive på marknadsplatser.

Användarna av "Maximum"-tariffen har tillgång till alla ovanstående tjänster utan begränsningar, såväl som sin egen tekniska supportlinje.

Kostnaden för tjänsten beror inte bara på den valda tariffen, utan också på tariffplanens löptid, region och antalet organisationer som betjänas. Till exempel, tariffen "Lön" i tre månader för kunder från Moskva, St Petersburg och regioner kommer att kosta 3 800 rubel. För användare från andra regioner - 3 000 rubel, om en organisation betjänar. Om det finns 2–3 organisationer kommer kostnaden för var och en av dem att vara 2 470 respektive 1 950 rubel. Betalningarna blir lägre om du väljer en taxaplan för ett eller två år.

För att få tillgång till bokföring online, inklusive gratisversionen i 14 dagar, måste du registrera dig på webbplatsen och ange dina kontaktuppgifter.

Teknisk support fungerar dygnet runt: tillgänglig chattar hemsida och budbärare. Du kan också kontakta experterna per telefon. Kundens datalagringsserver är skyddad, deras personuppgifter är krypterade.

Fördelar noterade av användare: gratis period, brett utbud av funktioner, 24/7 support, bonusar för kunder. Nackdelar: Ingen mobilapp.

Krets. Bokföring →

9. Krets. elbe

Service för LLCs och enskilda företagare om det förenklade skattesystemet och ett patent, som ersätter en revisor i staten. Här är dess huvudfunktioner:

• skatteberäkning och rapportering;
• utveckling av primär dokumentation;
• beräkning löner, personlig inkomstskatt och avgifter för anställda;
• en påminnelse om inlämnande av rapporter och betalning av skatter;
• integration med flera banker samtidigt;
• verifiering av motparter;
• konsultationer med revisorer;
• integration med banker.

Kostnaden för onlinebokföring från KonturElba varierar från 409 till 2 492 rubel per månad - om du betalar direkt för året blir det 30% billigare. Priset beror på listan över tillgängliga funktioner. Det finns en gratis provperiod på 30 dagar.

Teknisk support fungerar i instant messengers, sociala nätverk, du kan också skicka ett meddelande till en e-postadress. För användarnas bekvämlighet har en mobilapplikation skapats.

Fördelar från recensionerna: gratis period, tillgång till alla nödvändiga funktioner, överkomligt pris, val av taxeplaner. Nackdelar som användarna har angett: inte lämplig för alla företag, det finns ingen gratis plan.

Krets. Elba → 

10. 1C: BusinessStart

Tjänst för LLC, IP och egenföretagare med ett enkelt och tydligt gränssnitt. Du kan välja en av tre tariffer beroende på organisationsform. Till exempel är kostnaden för en enskild entreprenör utan anställda (NPD, patent, USN och AUSN) bara 500 rubel per månad med en engångsbetalning för året.

Om en LLC eller en enskild företagare har upp till 25 anställda, kommer priset per månad att vara från 650 till 850 rubel, beroende på skattesystemet. Priset för egenföretagare är 1 800 rubel per år.

Möjligheter:

• förbereda och skicka rapporter;
• beräkning av skatter och obligatoriska avgifter;
• kontrollera inkomster och utgifter;
• fakturering, förberedelse av handlingar och andra dokument;
• tillgång till ITS-material;
• utbyte av dokument med banker online.

Efter registrering på tjänstens webbplats tillhandahålls en gratisversion av onlinebokföring i 30 dagar. Mobilapplikationen låter dig hantera ekonomi från smartphones och surfplattor. Teknisk support tillhandahålls dygnet runt via telefon.

Tjänsten ger flera nivåer av säkerhet och säkerhet för information, en fullständig säkerhetskopia av all användardata är programmerad.

Användare i recensionerna noterar den låga kostnaden, långa testperioden och supporten dygnet runt. Bland nackdelarna indikerar avsaknaden av en gratis tariff.

1C: BusinessStart →