Varför vi fortfarande behöver att göra-listor och hur man får ut det mesta av dem

Varför behöver vi att göra-listor

Det har skrivits mycket om fördelarna med att göra-listor. Men vissa gör fortfarande motstånd och gillar inte att strukturera uppgifter. De tror att det kommer att hindra deras kreativitet eller hindra dem från att vara flexibla under dagen. Ur skaparens synvinkel metoder GTD och författare bästsäljare Hur man får saker gjorda av David Allen, sådana människor har fel. Han är säker på att alla med ett späckat schema men ingen tydlig struktur kommer att få svårt att hantera allt.

Det kan vara svårt för någon person att påbörja en uppgift och slutföra den, men för någon börjar problemen ännu tidigare - i det skede när du behöver förstå vad exakt borde bli gjort. Det verkar som att detta är det perfekta ögonblicket för att sammanställa en att göra-lista. Detta beprövade system låter oss respektera vår tid, och det är vackert i sin enkelhet. Du behöver bara skriva ner alla uppgifter i ordning och sedan metodiskt slutföra dem och stryka dem från listan.

Om våra dagar var mindre hektiska kunde vi lita på vårt minne. En enastående psykolog, en av grundarna av fakulteten för psykologi vid Moscow State University, Bluma Zeigarnik, i början av 1900-talet, märkte vår hjärnas besatthet av brådskande uppgifter och beskrev effekten, som senare kallades Zeigarnik-effekten till hennes ära: vi minns bättre vad vi inte har gjort än vad vi redan har uppfyllt.

År 2011 forskare kommit påatt även om oavslutade uppgifter distraherar oss, när vi helt enkelt gör en plan för deras genomförande, befriar detta oss från oro. Studiedeltagarna presterade dåligt på en uppgift om de inte kunde slutföra förberedelserna före den. Men när de väl skrev ner en specifik plan för att slutföra den förberedande fasen, fortskred arbetet med uppgiften mycket bättre. Enligt en av författarna till studien blir vi mer effektiva även om vi bara skriver ner uppgifter.

Hur man gör användbara att-göra-listor

Så att-göra-listor lindrar oro över livets kaos, ger oss en plan att hålla oss till och är bevis på vad vi har åstadkommit på en dag, vecka eller månad. Men ingen anteckningar med orden "mamma" eller "bank" hjälper inte. För att göra listor användbara måste du göra dem bra.

1. Inkludera mer information

Vad är syftet med uppgiften? För att slutföra det, behöver du ringa, skicka ett brev eller träffas personligen? Om din att-göra-lista inte är tillräckligt tydlig och koncis, är chansen stor att du inte kommer att kunna prioritera uppgifter och sluta göra någonting.

2. Sätt realistiska deadlines

Du måste uppskatta hur lång tid varje uppgift kommer att ta för att skapa ett hållbart schema för dagen. Samtidigt måste du också ta hänsyn till att du någon gång kan bli för medtagen av sociala nätverk eller andra distraktioner som du har en svaghet för.

3. Dela upp stora uppgifter i små steg

Vi är ofta rädda för stora projekt och skjuter oändligt upp dem till senare. Det bästa sättet att övervinna detta är dela upp dem till små block som är lättare att hantera. Uppgiften "skriva en roman" låter skrämmande, medan uppgiften "skissera det första kapitlet" är mer njutbar och därför mer sannolikt att den slutförs.