5 sätt att snabbt få svar på sina brev
Tips Produktivitet / / December 19, 2019
Hur många gånger om dagen kollar du din e-post? Hur många e-postmeddelanden du skickar varje dag? Hur många av dem är markerade som "viktiga"?! Och slutligen, hur många av dessa brev fortfarande obesvarade? Skriv "rätt" brevet till vilken människor helt enkelt inte kan svara på, måste du kunna. Det visar sig att det finns människor som tillbringar hela på dessa ämnen seminarier och de (workshops) är ganska hög efterfrågan.
Vill du snabbt få svar på viktiga e-post? Det finns så många som 5 beprövade sätt att få vad du vill.
© foto
Deras erfarenhet delat James Cleary (James Clear), grundare passivepanda.com.
1. Skriv ett kort brev.
Folk älskar att skjuta upp inte så viktiga saker. Och om det kom med posten som en viktig, men mycket långt brev - det är en annan anledning att fördröja svaret. Det är svårt att snabbt reagera på ett långt brev. För det första bör den läsas. För det andra, inser och fundera på vad den säger. Och slutligen, för det tredje, är det nödvändigt att skriva ett rimligt svar. Dessutom kan sådana långa brev innehåller ofta en hel del frågor och olika teman. Och detta skapar ytterligare svårigheter med lanseringen av huvudtemat eller fråga, som i sin tur återigen leda till en senareläggning av detta brev i garderoben.
För en kort e-post är mycket lättare att ge en kort och begripligt och, viktigast av allt, en snabb respons. En bokstav - ett ämne eller en fråga!
Skriv brev mindre
Om du skickar den anställde en hel del brev, till slut, han helt enkelt vänjer sig det faktum att varje morgon i hans brevlåda väntar på två eller tre av dina brev. Tja, inte svara på det nu - som skillnaden? Lite senare, skicka honom en annan påminnelsebrev med samma fråga.
Inte vänja folk till det faktum att du kan skriva så många brev när som helst. Lära folk att uppskatta ditt brev, skicka dem bara när du har en mycket viktig och värdefull information.
Fråga alltid för att besvara dina brev
Det låter enkelt, men vi ofta glömmer att göra det. Vi kan måla problem som något i brevet, och även skissa några möjliga lösningar, men vi ofta glömmer att be om ett klart svar på denna e-post. För oss som avsändare av brevet, nästa steg - är svaret uppenbart. Men det kan inte vara uppenbart för mottagaren. Speciellt om brevet skickas till mitt på dagen eller under den varma årstiden och svaren från olika deadlines.
Glöm inte i slutet av brevet alltid artigt be honom att svaraEftersom det är viktigt för dig och mottagaren.
Börja med en särskild tidtabell
Ett annat skäl till att fördröja svar på brevet - det var inte tillkännagivits av brådska eller datum då du behöver svar. Systemet med "varma perioder" har länge slagit rot i vårt land och oavsett hur försenat genomförandet av jobbet, vi fortfarande vet att ett visst antal, är vi skyldiga att genomföra det. Samma sak gäller för e-post. Ange i de första meningarna som möjligtSom du blod från näsan för att få ett svar på denna skrivelse.
En bokstav - en mottagare
Det är frestande att skriva ett brev och ange flera mottagare. Många gör det, eller hur? Låt dig inte luras av den lätthet och snabbhet. Spendera lite mer och skicka ett brev till var och en individuellt. Du ser, du får dina svar mycket snabbare än kollektiv nyhetsbrev. Anledningen? Faktum är att när en person ser i adressfältet i flera mottagare, en gång utlöste flytta ansvaret till någon i listan. Mottagarens hoppas att någon annan från listan över svaren på frågorna. Som ett resultat kan du vara helt obesvarade.
Om du fortfarande behöver skicka ett meddelande till en grupp människor försöker att rensa i ett brev att ställa en fråga eller att leverera jobbet till var och en av dessa i listan. Det vill säga, det visar sig ett gemensamt budskap till de enskilda uppgifterna.
Försök att vara så korrekt i alla situationer (ingen gillar rude) och ställa specifika frågor med en tydlig tidsram för deras genomförande.