Regel 3D för att öka produktiviteten

God hjälpare att förbättra produktiviteten kan bli en regel i tre D, essensen är att ta varje specifik uppgift i ett av tre beslut: gör att delegera bort. Eventuella problem bör successivt passera genom ett slags filter. Låt oss se vad som är vad.

göra

Omedelbart efter uppkomsten av problem, är det nödvändigt att bestämma själv om det är nödvändigt att utföra det mesta. Det är nödvändigt att omedelbart stanna vid den första regeln att "göra", om lösningen på problemet kommer närmare målet set tidigare och utgivningsprocessen att ta reda på situationen kommer att vara användbar. utför även en uppgift i sig värt om dess lösning - är din direkta ansvar.

Till exempel om ett missat samtal från chefen eller potentiella arbetsgivare hängande på telefonen, du behöver så snart som möjligt ringa upp personen tillbaka, eftersom ämnet för uppgiften, i det här fallet, är mer inte särskilt specifik, redan kända i förväg - det är du.

delegerad

vi ofta inför sådana problem måste lösningen som vidarebefordras till någon annan från teamet. Som regel skulle sådana frågor du lösa sig, men det tar för mycket tid och kommer att ge lite nytta för dig personligen. Utföra denna uppgift kommer att sänka din produktivitet, och detta är oacceptabelt.

Till exempel, om utställningen med deltagande av inhemska företag i två dagar, då skapandet av hög kvalitet presentation är bättre att be en kollega som fungerar bäst i PowerPoint.

ta bort

Om det är klart på förhand att lösningen av problemet kommer att ta bort från dig eller ens någon från ditt team för mycket tid, bör dessa problem tas bort helt enkelt. Vanligtvis behöver sådana problem inte påskynda uppnåendet av de uppsatta målen och inte ligga i samma plan som ert ansvar och intressen.
Förslag skickas till brevlådan från reklambyrån att marknadsföra din produkt på den lokala marknaden, inte kommer att vara relevant för dig, om ditt företag säljer hela Ryssland. Så varför behöver vi ett sådant meddelande? Låt inte täppa brevlådan!

Vid slutet av dagen, när du behöver flytta från arbets humör att vila, är alla övriga uppgifter bäst passerat genom regeln om tre D. När skrivbordet och företagens brevlåda därmed kommer att rensas, då omstruktureringen på semester är snabbt och smärtfritt. I detta fall kommer nästa dag inte tar sig tid att komma ihåg vad och var den kom ifrån i inkorgen eller på arbetsplatsen.