Gör det dig upprörd eller hjälper det dig att sälja? Ska ett företag ringa och skriva till kunder?
Miscellanea / / September 13, 2023
Att förvandla ett användbart verktyg till irriterande spam är enkelt.
Enligt VTsIOM, 29 % av de tillfrågade ryssarna får reklammeddelanden dagligen, ytterligare 24 % får reklammeddelanden en eller flera gånger i veckan. 63 % är irriterade över sådana samtal och utskick.
Bakom de torra siffrorna finns vanliga historier. Till exempel listar gym sällan priser på sina webbsidor. De ber om ett telefonnummer och lovar att en chef kommer att kontakta dig. Men problemet är att det inte blir en engångskonsultation. Det är troligt att anläggningen därefter kommer att översvämmas av samtal eller meddelanden, även om kunden ännu inte har blivit intresserad av det "vid närmande".
Om vi tar den genomsnittliga personen som sällan byter SIM-kort, får han ständigt samtal, SMS, brev, snabbmeddelanden om kampanjer, kampanjerbjudanden och så vidare. Dessutom gratuleras födelsedagen vanligtvis av fler varumärken än vänner. Ofta är det helt enkelt fysiskt omöjligt att studera allt material, och detta är i bästa fall. I värsta fall är de helt enkelt irriterande.
Därför kan en ny företagare ställas inför frågan: om detta gör folk upprörda, är det värt att ringa och skriva? Vi tar reda på det med hjälp av erfarna affärsmän och marknadsförare.
Är samtal och utskick effektiva?
Det kan verka som att samtalen och meddelandena bara är skräppost. Om en person vill köpa en produkt eller använda en tjänst går han helt enkelt till socialt nätverk eller gå in på sajten och ta reda på allt själv. Affärsmäns erfarenhet säger dock att det inte är så. Det finns konsumenter som är missnöjda med utskicket. Men i allmänhet låter brev och samtal dig skapa en mer personlig kontakt med kunder.
Anastasia Gogina
Chef för produktfrämjande på Sber.
Praxis visar att endast ett personligt tillvägagångssätt i genomsnitt kan öka konverteringen med 7–9 %.
Dessutom har meddelanden och samtal ofta högre svarsfrekvens eftersom de kräver ett mer aktivt kundengagemang. När han får ett meddelande eller samtal fattar han vanligtvis ett beslut om vad han ska göra härnäst, vilket kan öka sannolikheten för att få ett svar eller göra ett köp. Den genomsnittliga konverteringen av sådan kontaktannonsering är 2 %, SMS är 8–14 %, samtal (om det inte är cold calling) är 22 %. Men dessa värden varierar från produkt till produkt.
Samtidigt, enligt Gogina, kan okontrollerade och överdrivna utskick eller samtal verkligen irritera människor. Ständiga trakasserier kan skada ditt varumärkes rykte och stänga av potentiella kunder.
Därför är det viktigt att tänka igenom en strategi för att interagera med konsumenter för att inte förvandla ett användbart verktyg till irriterande spam.
Hur man gör utskick och samtal användbara, inte irriterande
Anpassa interaktionen
En livlös röst i telefonen säger skriptade fraser – för många gör ett sådant samtal att de vill lägga på direkt efter hälsningen. Och kunder gör ofta detta.
Men låt oss föreställa oss en annan situation. En gång i månaden person att klippa sig i kabinen. Det ungefärliga datumet närmar sig, chefen ringer och säger att det finns ett erbjudande till kunden: om du anmäler dig under dagtid kan du få 20 % rabatt. Detta är ett användbart samtal för konsumenten, det hjälper till att spara pengar. Men detta är också ett knep för salongen, för på kvällen är de fullastad, och under dagen sitter mästarna sysslolösa. Och att få 80% inkomst är bättre än noll. Alla vinner, och kunden kommer sannolikt att vara nöjd: han behöver den här tjänsten, och han kan spara pengar om han är ledig under dagen. Om han är upptagen, så känner han åtminstone med stor sannolikhet att han blir omhändertagen.
Dessa två exempel visar tydligt skillnaden mellan ett universellt tillvägagångssätt och ett personligt.
Maxim Oganov
Certifierad marknadsförare, författare till Oganov-projektet. Konsultverksamhet
Försök att skräddarsy meddelanden och samtal efter varje kunds individuella intressen och behov. Detta kan förbättra effektiviteten och göra kommunikationen mer meningsfull för mottagarna. Se till att dina meddelanden innehåller information som faktiskt är användbar och intressant. Undvik rent reklammaterial och sträva efter att tillhandahålla innehåll som kan förbättra kundens upplevelse eller lösa deras problem.
Utforska möjliga kommunikationskanaler
Vissa varumärken använder alla kommunikationskanaler samtidigt. Och samma användare kan ta emot brev, SMS och samtal nästan samtidigt. Detta är inte nödvändigt av uppenbara skäl. Men uppgiften med en asterisk är att förstå hur det är bekvämare för klienter att interagera.
Till exempel har telefonsamtal nu ett dåligt rykte. Folk oftare är motsvarande, och för många betyder det inkommande meddelandet på skärmen att antingen något har hänt eller så är det skräppost. Så ibland är det inte den bästa kanalen för interaktion.
Svetlana Moskotova
Grundare av kosmetikamärket FS COSMETICS.
För flera år sedan föredrog jag samtal. Idag har jag tagit bort detta från mina chefers ansvar. På grund av telefonskräp och bedrägeri människor är bara trötta på okända nummer på sin telefonskärm. Vissa kunder reagerade negativt på samtalen och ansåg att de var påträngande eller oönskade. Det kräver också tid och resurser av arbetare och databehandling. Detta kan bli en kostsam process för företag.
Mina kunder har en helt annan inställning till nyhetsbrev. Det är värt att notera att texten är sammanställd på ett sådant sätt att den inte framkallar negativa känslor hos en person. I våra brev talar vi om kommande kampanjer, möjligheten att registrera sig och grattis på din födelsedag. Det här är trevliga meddelanden utan säljinlägg. Vår kund vänjer sig vid att han varje månad får information om att vi har rabatter. Vi ålägger inte, utan ger rätten att välja, och bildar därmed kundlojalitet.
Men i vissa fall kan ett telefonsamtal vara nödvändigt eftersom dialog är viktigt.
Egor Egorov
Chef för marknadsavdelningen för företaget Technical Equipment Center.
När det gäller en komplex teknisk produkt designad för en smal krets av konsumenter, låter samtal dig stänga kundens smärta, uttryckt i missförstånd, misstro eller ett antal andra nyanser där transaktionen inte kan slutföras det löser sig.
Det är dock viktigt när man ringer igen att påminna om den tidigare dialogen och ämnet som de tidigare kommunicerat om (ned till datum och tid). När du avslutar en konversation med en klient, se till att diskutera återkontakt vid ett datum och en tid som passar honom.
Varje samtal måste innehålla ny användbar information för personen. Till exempel, om du tidigare pratat om en specifik produkt, måste du nästa gång täcka andra kundfrågor relaterade till detta ämne. Det kan handla om inköpssätt, leverans, verksamhetens integritet och så vidare.
Och ibland är det inte alls nödvändigt att kontakta kunder direkt, till exempel om vi pratar om masspublikbevakning. Enligt Egor Egorov, om målet är att förmedla information till en miljon människor, kommer den mest effektiva kanalen att vara publicering i socialt nätverk, där du snabbt kan få hög täckning.
Ge kunden ett val
Spam skiljer sig från effektiv interaktion genom att det oväntat bryter ut i livet och bedöms som oönskat. Adressaten kontrollerar det inte, och detta kastar ett mynt i skattkammaren av irritation.
Men du kan göra det annorlunda. Fråga till exempel kunden vilken kanal som är bekvämare för honom att kommunicera. Låt oss säga att en person bara använder en budbärare för arbete, och han gillar inte det faktum att någon bryter sig in där med ett nyhetsbrev. Men i en annan applikation är konsumenten redo att se information om dina kampanjer. Han bör också ha förmågan att avbryta interaktionen.
Vitaly Makeeva
Direktör för kundrelationer på XIVE.
Värdera dina kunders tid och ge dem valmöjligheter. Till exempel, om du skickar ett nyhetsbrev på WhatsApp eller Telegram, ge alltid möjligheten att avsluta prenumerationen på det genom att skicka ett kort meddelande. En kund som är nöjd med tjänsten kommer tillbaka till dig och du kan påminna dig själv om dig själv med riktad reklam eller inlägg på sociala nätverk.
Det är värt att notera att feedbackformuläret med ett telefonnummer skrämmer nya kunder, de är rädda för att sälja databasen och efterföljande annonsering. Ge honom möjlighet att kontakta dig självständigt genom alla möjliga kommunikationskanaler, där du kan dölja ditt nummer eller skriva anonymt.
Var inte ofta
Det finns inga surfplattor där det är ingraverat hur regelbundet du kan skriva och ringa kunder. Så vi måste lösa detta genom att testa olika hypoteser.
Maxim Oganov
Certifierad marknadsförare, författare till Oganov-projektet. Konsultverksamhet
Bestäm den optimala frekvensen av utskick och samtal baserat på kundernas behov och preferenser. För många meddelanden kan orsaka irritation, medan för lite interaktion skapar utrymme för missade möjligheter.
Lär dig av andra entreprenörers erfarenheter💼
- Hur bakgrundsmusik hjälper företag att öka vinsten
- "Vi svarar direkt": varför publicerar entreprenörer inte priser och är det effektivt?
- 8 affärsmisstag inom området som hindrar dig från att locka kunder
- Varför reklam blir alltmer betrodd av mikrobloggare och hur detta kommer att hjälpa ditt företag
- 8 reklamtrender som företag bör känna till