Hur jag öppnade min egen skola och började tjäna miljoner på Excel
Miscellanea / / September 19, 2023
Jag trodde aldrig att jag skulle bygga mitt eget företag.
"Jag ansåg mig vara 100 % kontorsarbetare"
Jag kom in på fakulteten för teknisk ekonomi och ledning på Baumanka och började arbeta i slutet av mitt tredje år. Jag förstod inte vem jag ville bli, och för att få ett jobb någonstans i slutet av mina studier behövde jag göra något nu och prova mig fram. Jag hade flera jobb och på mitt sjätte år insåg jag att jag var intresserad av ekonomistyrning. Jag fick jobb på ett företag där jag skapade en finansiell modell för att attrahera investeringar i ett miniraffinaderi - detta var mitt avslutade examensprojekt.
Efter universitetet bestämde jag mig för att prova mig fram inom FMCG – i ett företag som sysslar med vardagsvaror. Jag arbetade på Adidas, där jag ansvarade för utgiftssidan av budgeten, logistikkostnader, produktion och löner. All vår rapportering berodde på affärsprocesser. Det var inte bara siffror, utan stora multifaktoriella modeller där vi till exempel såg att en person började lägga mer tid på att packa upp lådor. Tack vare siffror hittade vi problemet och spårade kedjan av dess förekomst för att optimera kostnaderna.
Sedan började jag interagera närmare med data och se hur det påverkar verksamheten. Det var en cool yrkesskola. Men jag blev uppsagd och fortsatte jobba på Ferrero.
Det var en helt annan politik: beslut fattades under lång tid, ingen ville ändra något. Och efter att ha jobbat på Adidas var min energi pärlemorskimrande! Det fanns många optimeringsidéer, och jag föreslog dem hela tiden och försökte implementera dem, men processen blev försenad.
Därför hade jag mycket fritid, och jag började studera Excel och analys mer seriöst och lära mig några knep.
Till slut bestämde jag mig för att lämna Ferrero för att jag ville förändra världen, och jag kunde inte göra det här. Och jag gick till Danone - det anses vara ett av de bästa företagen inom FMCG. Det här var vad jag ville eftersom hastigheten på beslutsfattandet där är otroligt hög. Detta beror på att produkten har en kort hållbarhet, och enorma mängder data måste bearbetas snabbt innan allt går ner.
Jag var ansvarig för marginalen på 50% av verksamheten. Om marginalen sjönk var jag den första som fick den. Jag hade fullständig carte blanche relaterad till personalutbildning och affärsförbättring. Jag handleda mina underordnade och ändrade processer. Danone använder fortfarande några av de filer jag skapade.
Då spred sig mina vingar, för jag kände min betydelse och såg resultatet i siffror. Vi ökade marginalerna med 2 procentenheter, vilket är mycket i en mångmiljardaffär.
Och jag kände att allt bara gick bra för mig, jag skötte ett företag, ett team, fattade beslut, implementerade idéer. Jag ansåg mig vara en 100% kontorsarbetare, och det spelade ingen roll att jag gick till tunnelbanan, körde en timme, bytte sedan till buss, körde en halvtimme till. Jag var nöjd med detta arbete. Och jag trodde aldrig att jag skulle gå in i affärer.
Sen började pandemin och jag blev gravid. Till en början var det bra att vara hemma, men jag saknade jobbet. Barnet växte upp lite, men jag hade mycket energi, och jag var tvungen att lägga den någonstans. Jag tänkte: vad gillar jag? Excel!
"Den enda nyckeln till framgång som jag har hittat är att upprepa samma åtgärder som fungerar."
När jag var mammaledighet började jag göra pedagogiska videor på sociala nätverk. Om du tittar på mina gamla Tik-Tok-videor är de hemska. Jag hade inget annat än min telefon: inget ljus, inget ljud, ingen bakgrund. Men jag gjorde ändå videos med lite tips, la upp dem i flera månader, det var få visningar.
Och plötsligt fick någon video 500 tusen visningar, och jag fick genast 5 tusen prenumeranter. Efter det blev det lättare att växa, jag nådde ca 40 tusen. Jag planerade att överföra publiken därifrån till Instagram*. Men hon ville inte göra det här.
Samtidigt registrerade jag mig som egen företagare för att göra en testlansering av kursen, och meddelade det på Tik-Tok. Sex modiga själar kom. När jag ser tillbaka förstår jag inte ens hur de litade på mig. Även om vi i slutändan var nöjda med kunskapen.
Sedan startade jag Instagram*. Jag hade inte pengar för befordran, så jag var tvungen att gå den fria vägen. Jag förbättrade bakgrunden och belysningen något och gick en kurs i att skapa videor. De förklarade hur man skriver ett manus till en video. Jag började skriva manus, filmade dem, redigerade dem och lade upp dem.
De första tusen prenumeranterna var mycket svåra. När jag passerade detta märke blev jag väldigt glad. Och då gick det snabbare.
Den enda nyckeln till framgång som jag har hittat är att upprepa samma saker som fungerar. Du skriver ett manus, filmar det, lägger upp det. Jag postade minst två videos i veckan. Efter 1,5–2 månader misslyckades en av videorna igen, och fler människor började dyka upp. Sedan började jag hyra studior för att filma för att filmerna skulle vara av bättre kvalitet. Så jag växte till 100 tusen prenumeranter på ett år, och nu finns det 170 tusen.
Jag jobbade väldigt hårt. Mest när min son sov, på natten eller när barnskötaren kom. Det hände att många slutade följa mig, men jag gav inte upp utan fortsatte att filma. Antalet elever började förstås bero på antalet prenumeranter och skolan började också växa.
"Åtta personer kom till mig för den första strömmen"
I allmänhet tänkte jag till en början inte på att gå någon skola. En gång i tiden på Danone satt jag och mina kollegor i köket och jag föreslog att de skulle göra sina egna onlinelektioner i Excel, eftersom många arbetar i det här programmet, men få vet hur man förenklar processen. Men sedan skrattade vi bara och gick skilda vägar.
Och medan jag var mammaledig dök den här tanken upp igen. Jag bestämde mig för att prova. Om jag har en besatthet som jag inte följer upp, börjar den förtära mig. Jag behövde ingen investering - jag skrev det själv och filmade det på min telefon. När jag fyllde 30 frågade vänner mig vad jag skulle ge mig. Jag bad om pengar för att investera i verksamheten. Detta var min första lilla investering som jag använde för att skapa en sida på plattformen GetCourse.
Jag gjorde klart allt och började vänta på eleverna. Åtta personer kom till mig för den första omgången. Webinarierna jag gjorde var helt fruktansvärda. Vid den första hade jag inte tillräckligt med röst och jag hade svårt att avsluta den. Men jag tänkte: okej, låt det vara som det är. 12 personer kom till den andra strömmen.
Jag fortsatte att spela in videor på sociala nätverk och letade efter en barnflicka så att hon kunde tillbringa 3 dagar i veckan i 5 timmar med min son medan jag jobbade. Min man erbjöd sig att anställa någon för en längre period, men jag ville inte det, det var viktigt för mig att umgås med mitt barn.
Jag hade inget mål att bygga upp något företag. Jag ville bara vara mammaledig längre, och för detta behövde jag lite besparingar.
Då hade jag varken säljavdelning eller revisor – bara kuratorer. Det här är mina tidigare underordnade, som jag erbjöd mig att arbeta deltid på min kurs.
Högkonjunkturen inträffade i den tredje strömmen: 50 personer kom till mig, för vid den tiden hade jag vuxit upp mycket i sociala nätverk. Hundratals människor skrev till mig och ställde frågor om kursen. Jag kommunicerade själv med dem och det var väldigt svårt. Och då tänkte jag att det verkar som att jag behöver en försäljningsavdelning, annars kommer jag inte att klara av en sådan mängd korrespondens. Så under den tredje streamen fick jag folk som ger mig råd i alla möjliga frågor om kursen.
I den fjärde årskullen var det redan 80 studenter, och jag anställde fler kuratorer. Nu har jag fem av dem, och i den nya strömmen kommer det att finnas 10. De kommer alla från stora företag.
Först studerade jag själv ekonomiska frågor och öppnade omedelbart en enskild företagare för att det inte skulle bli några frågor med skatter. Men det här blev svårt för mig också, så en revisor dök upp. Och så, när nya uppgifter dök upp, dök nya människor upp i teamet.
Samtidigt, tills nyligen, filmade jag alla videos själv och drev min egen kanal. För bara tre månader sedan anställde jag en fastighetsutvecklare. Det var väldigt läskigt eftersom det verkar som att bara du kan göra det perfekt. Dessutom, i mina videor finns det mycket om Excel, det är inte bara kreativitet. Men jag litade på det, och jag är väldigt glad över det, för trots allt har varje uppgift sina egna proffs.
"Vår utbildningslicens bekräftades inom en vecka"
När du har en utbildningslicens agerar du som ett mer seriöst företag. Dessutom fick jag ofta frågan om jag hade det och om det gick att få skatteavdrag. Och jag gillade inte att säga "Nej." Så jag bestämde mig för att ta mig an det. Jag ville ha en statligt godkänd kurs.
Vid den tiden hade fem strömmar passerat, och jag hade redan vinst som kunde spenderas. Och jag anlitade en advokat. Det var nödvändigt att beskriva varje modul, den tekniska komponenten för att genomföra kursen, upprätta ett utbildningsavtal och förbereda ett program med timuppdelning. Vi samlade ett paket med dokument och skickade det via Gosuslugi för godkännande.
Jag är registrerad i Surgut, och min enskilda företagare är registrerad där, så handlingarna fick skickas dit. Ministeriet ringde mig, vi diskuterade nyanserna mycket, de gav råd om vad som skulle förbättras vid utarbetandet av dokument.
Så är inte fallet i Moskva, de kanske helt enkelt inte accepterar dokument utan förklaring. Och Surgut visade sig vara väldigt engagerad, vi utvecklade till och med någon form av partnerskap. Vår utbildningslicens bekräftades inom en vecka.
Nu har många relaterade problem lagts till. Till exempel måste varje elev nu accepteras till en nätskola på order, och han måste ha all information. Du behöver ha en massa dokument för kuratorer och inbjudna talare – var och en av dem behöver ett avtal, de är registrerade som egenföretagare och ska betala skatt. Nu är detta ett mycket seriöst kontor som kräver en enorm lista med dokument. Som tur är finns det en jurist som ger råd om detta.
När jag fick min licens hade jag en boom av studenter: det var 175 av dem i strömmen. Det visade sig att det är viktigt för människor att de kan få skatteavdrag.
"Nu tjänar jag en miljon i nettovinst per ström"
Antalet elever växte. Detta inspirerade och motiverade mig verkligen. Därför, när det var dags att återvända till kontoret från mammaledigheten, hade jag någon form av paus. Jag älskade kontoret, jag hade en bra karriär, jag fick cirka 200 tusen, jag gillade laget, att vara en del av något stort.
Men allt löste sig på min skola, folk var nöjda och i form av pengar började jag överträffa mina kontorsinkomster. Jag fick ungefär samma inkomst under det första arbetsåret. Nu tjänar jag en miljon i nettovinst per ström.
Så jag började undra vad jag skulle göra. Jag diskuterade detta med alla jag kunde. Det var omöjligt att kombinera: du kan inte göra båda bra.
Men under denna period började förändringar hos Danone, vilket gjorde mig lite orolig. När jag kom till kontoret för att hämta dokument såg jag tomma bord och skiljeväggar mellan arbetsstationerna. Det var lite folk - alla hängde. Och dödlig tystnad. Det går inte att jämföra med det som hände tidigare, när vi ständigt utbytte erfarenheter, bjöd på något, skämtade. Och allt var inte längre sig likt.
Därför bestämde jag mig för att gå in i affärer, men med noteringen att jag fortfarande kunde återvända till kontoret. Det är sant att detta märke snart försvann. Nu är jag säker på att jag gjorde rätt.
Att ha ett eget företag är en mycket intressant sak. Varje gång du sätter kreativa uppgifter för dig själv och ditt team löser du dem.
Nu har 548 personer passerat min skola - det är sju strömmar, vi förbereder den åttonde. En expert kan med stor sannolikhet säga hur många som anmäler sig till hans kurs. Jag har all analys för skolan. Jag känner till mina konverteringar och jag vet att för att sälja en kurs till 100 personer behöver jag cirka 1000 personer för att ansöka om registrering, av vilka några kommer att ändra uppfattning, inte vill eller inte kommer att kunna delta.
I november hoppas jag kunna lansera en ny kurs, för jag förstår att den här redan börjar bli tråkig. Nästan alla som kunde och ville klarade det. Så vi måste vidareutveckla vår produktlinje.
Och jag vill verkligen att den nya kursen ska vara interaktiv, så att folk kommer och säger: "Wow, vad coolt!" nu jag Jag skriver det, vi filmar filmiska sammanfattningar för lektionerna, det kommer att finnas gästföreläsare, jag vill göra en bok för kursen. Dess skapelse kommer att kosta mer än 600 tusen.
"Som det visar sig kommer folk till mig inte bara för Excel utan också för support."
När jag började verkade det för mig att det här var oseriöst, inte som att jobba på ett kontor.
Faktum är att i min familj är den intellektuella principen mycket utvecklad. Respekt uttrycks när du intar en cool position och leder coola projekt, och det spelar ingen roll hur mycket du tjänar. Vi har alltid mätts med kunskap, inte pengar.
Och när du efter detta går in i onlineaffärer verkar det först som om det här är nonsens. När jag jobbade på ett kontor hade jag inte ens Instagram*. Och först verkade det för mig att jag slösade bort min erfarenhet i företag någonstans.
Och då insåg jag att det var den här upplevelsen som förberedde mig att göra något eget. Ge jobb. Mina teammedlemmars löner kan till exempel variera från 40 till 80 tusen per stream, och för många är detta bara ett deltidsjobb.
När jag byggde skolans operativsystem tog jag mycket från FMCG: nyckeltal för teamet, löner, feedback och så vidare.
Till exempel har alla kuratorer en KPI för att föra varje student till slutet av kursen. Om något är fel med den senare arbetar vi med honom, kommunicerar, tar reda på vilka frågor han har.
Jag har statistik över elever – få människor har den i andra nätskolor. Och för dem som undervisar når 40-50% av eleverna slutet av kursen och för oss - 86%. Och eleverna är nöjda. De berättar hur de växer upp på karriärstegen, hur deras löner höjs, hur de får beröm för sina rapporter.
Som det visar sig kommer folk till mig inte bara för Excel utan också för support. Ibland kommunicerar vi bara med eleverna, jag uppmuntrar dem – de är väldigt coola, intressanta, vi utbyter erfarenheter och energi. Och när de pratar om sin tillväxt tänker du: "Vad kul att du hjälpte någon." Det viktigaste är trots allt möjligheten att hjälpa människor att förbättra sina liv.
Jag har alltid velat förändra världen, till och med bit för bit, och lägga till något användbart till mitt liv. När jag når en annan nivå skulle jag verkligen vilja delta i välgörenhet. Och självklart utveckla din skola, skapa kurser inom andra områden med inbjudna experter.
*Verksamheter hos Meta Platforms Inc. och dess sociala nätverk Facebook och Instagram är förbjudna i Ryska federationen.
Ännu mer motiverande berättelser🧐
- Företag i pension: 4 berättelser om människor som inte var rädda för att starta det
- 3 berättelser om människor som lyckats bygga ett framgångsrikt företag långt från staden
- "Föräldrar trodde att jag ljög": hur tonåringar lyckades öppna ett företag och inte gå pank
- "Hur jag gick ner 40 kg, blev tränare och gick upp i vikt och vikt flera gånger för experimentets skull", säger Denis Mgeladze
- Hur jag slutade mitt jobb, började hemmastaging och började tjäna 3 gånger mer