Microsoft Outlook. Aktivitetsplanering och e-post - kurs 13 990 RUB. från Specialist, utbildning, Datum: 12 december 2023.
Miscellanea / / November 29, 2023
Utbildning sker på den senaste versionen av Outlook 2019!
Varje organisation eller företag är en komplex, multifunktionell mekanism. En given organisations livskraft beror på hur denna mekanism fungerar.
Ett stort antal officiella och personliga meddelanden, anteckningar, rapporter och andra dokument skapar svårigheter även för erfarna anställda.
För att lösa alla dessa problem utvecklade Microsoft Microsoft Outlook.
Många funktioner för planering, organisering av arbete och personlig tid, kompletterat med visuella och bekväma sätt att arbeta med elektronisk mail, gör Outlook till en oumbärlig assistent, och de nya funktionerna i Outlook 2019 kommer att öka produktiviteten och låta dig hantera effektivt tid.
Microsoft Outlook 2019 har lagt till ett antal innovationer som förbättrar programmets möjligheter.
Den nya Outlook 2019 fixar problem med meddelandeläsbarhet för personer med funktionshinder. Tillgänglighetskontrollen blir ännu bättre med stöd för internationella standarder och användbara rekommendationer för att göra dokument lättare att läsa. Hjälpsystemet fortsätter att förbättras. Lade till lärverktyg.
Outlook har lagt till en ny funktion - röstdiktering och högläsning. Om du inte har tid för e-post, aktivera meddelanden som ska läsas i Outlook så att du kan läsa dem medan du gör andra uppgifter. Postsorteringsfunktionen låter dig fokusera på de meddelanden som betyder mest för dig. Lade till attraktiv design. Gör dina meddelanden mer meningsfulla genom att infoga SVG-bilder. Missa inte påminnelser, ställ in påminnelser så att de visas ovanpå fönster. Ladda automatiskt ned bilagor från molnet när du drar OneDrive-bilagor från ett e-postmeddelande till din dator. Använd tre tidszoner när du planerar möten.
Se fler meddelanden, ställ in snabba åtgärder och få en överblick över dina kalendrar.
Med uppdateringar till Microsoft Outlook 2019 och en logisk organisation av vyer för e-post, kalender, uppgifter och kontakter Microsoft Outlook hjälper dig att fokusera på det viktigaste och slutföra alla dina uppgifter uppgifter. Att organisera möten, tilldela uppgifter, övervaka utförandet av order, arbeta med inkommande och utgående dokumentation kommer inte längre att vara ett tråkigt jobb för dig.
Genom att slutföra kursen behärskar du inte bara den grundläggande funktionaliteten som finns kvar från Outlook 2013-versionen, utan även de fantastiska funktionerna som har dykt upp i den senaste versionen av Outlook 2019.
Denna kurs ges endast av certifierade Microsoft-utbildare!
Du kommer att lära dig:
-Arbeta professionellt med e-post, skapa informativa meddelanden, svara direkt med genom att använda inbyggda svar, minimera tiden det tar att skapa meddelanden genom att använda signaturer och mallar
-Använd ett verktyg för att åtgärda problem med meddelandeläsbarhet, för personer med funktionsnedsättning
-Använd talade meddelanden för att bekanta dig med dem medan du utför andra uppgifter.
-Använd postsorteringsfunktionen för att fokusera på de meddelanden som betyder mest för dig.
- Lägg till attraktiv design till dina meddelanden genom att infoga bilder i SVG-format.
-Anpassa visningen av påminnelser ovanpå andra fönster.
-Anpassa snabba åtgärder, utför omedelbar sökning
-Arbeta med bilagor
-Använd molntjänsten OneDrive
-Använd e-poströstningsalternativ
-Övervaka leverans och läsning av meddelanden, ställ in varningar och markeringar för utförande
-Arbeta med ett stort flöde av inkommande korrespondens: använd sökmappar och meddelanderegler
-Planera dina aktiviteter effektivt med hjälp av en kalender, uppgiftslista, anteckningar och dagboksanteckningar
-Använd hjälpsystemet effektivt.
-Använd träningsverktyg.
-Ha en allmän förståelse för kalenderplaner
-Planera och kontrollera lagets arbete, behärska procedurerna för att tilldela uppgifter och inbjudningar till möten
-Arbeta med en lista över kontaktpersoner, skapa, uppdatera och använda adressböcker
- Bearbeta stora mängder information effektivt med hjälp av nya verktyg för sökning, sortering, gruppering, kategorisering och visningsanpassning
-Använd Zero Inbox taktik
-Spara och återställ databasen Outlook 2019/2016
- Arkivera data
-Synkronisera Outlook-data med mobila enheter iPad, IPhone, Android, Windows Phone
-Använd Outlook tillsammans med Microsoft Exchange Server, skapa konton för att arbeta med Internet-e-post
-Känn till skillnaderna mellan Outlook 2019 och tidigare versioner, fördelarna och nackdelarna med olika versioner, kunna byta från en version av programmet till en annan utan förlust
- Bättre hantera din tid, fokusera på det viktigaste och slutföra alla tilldelade uppgifter.
10
kurserErfaren och krävande lärare, fokuserad på höga resultat. Författare till de enda auktoriserade Microsoft Excel-utbildningarna i Ryssland. Utbildningsmanualerna sammanställda av Olga Vladimirovna har etablerats av Microsoft som en utbildningsstandard...
Erfaren och krävande lärare, fokuserad på höga resultat. Författare till de enda auktoriserade Microsoft Excel-utbildningarna i Ryssland. Handledningarna som sammanställts av Olga Vladimirovna har etablerats av Microsoft som Excel-utbildningsstandard.
Han ser sin uppgift som lärare i så att du kan säga: "Jag kan göra det!" Jag vet hur man gör! För att uppnå detta resultat krävs omfattande undervisningserfarenhet. Lägg till denna passion för ditt arbete så får du formeln för en idealisk lärare!
Utexaminerad från Moscow State Technical University uppkallad efter N.E. Bauman. Att regelbundet delta i konferenser ger henne en djup förståelse för de produkter som lärs ut, och avslöjar de mest relevanta användningsområdena för deras kapacitet. Arbetslivserfarenhet gör att vi kan uppnå målresultatet genom att bemästra materialet med elever på olika nivåer av beredskap, åldrar, yrken och intressen. Med praktiska uppgifter kan du göra inlärningen av Microsoft Office-program så intressant och effektivt som möjligt för varje elev. De ursprungliga exemplen som används för utbildning är inriktade på att lösa aktuella problem i det moderna kontoret.
Olga Vladimirovna genomför utbildningsprojekt av vilken komplexitet som helst för ledande ryska och utländska företag. Bland de mer än 14 000 utexaminerade finns anställda i företag som Loreal, Tetra Pak, Schneider Electric, Volkswagen Group Rus, Gedeon Richter-Rus, Moskva Interbank Valutaväxling, Australiens ambassad, Walt Disney Company CIS, Samsung Electronics Rus Company, BANK URALSIB, MICHELIN Russian Company däckproduktion, Nexia Pacioli Consulting, Air Rianta International Duty Free, Diva, Mobile TeleSystems, Bostadslånebyrån, Janssen Pharmaceuticals N.V., Robert Bosch, MegaFon, Johnson & Johnson, BSH Household Appliances, Colgate-Palmolive, Mosenergo, Tetra Pak CJSC, Home Credit and Finance Bank LLC, och många andra.
Olga Vladimirovna är författare till publikationer:
Författare till kursen Microsoft Excel 2019/2016. Nivå 6. Affärsanalys med hjälp av Power Pivot, Power Query och 3D Map.
Författare till läromedel för Microsoft Excel-kurser:
6
kurserHuvudlärare i Microsoft Office användarkurser. En erfaren yrkesman, en certifierad Microsoft-tränare och innehavare av prestigefyllda internationella certifieringar i MS Office-applikationer. Han kännetecknas av delikatess, tålamod, respektfull attityd mot alla lyssnare och en subtil känsla...
Huvudlärare i Microsoft Office användarkurser. En erfaren yrkesman, en certifierad Microsoft-tränare och innehavare av prestigefyllda internationella certifieringar i MS Office-applikationer.
Han kännetecknas av delikatess, tålamod, respektfull attityd mot alla lyssnare och en subtil humor. Enligt lyssnarna är träningen så bekväm som möjligt, vilket är särskilt viktigt för nybörjare. Han introducerar dig lugnt och professionellt till datorvärlden och uppmärksammar varje fråga. Det finns alltid en trevlig och vänlig atmosfär i Nikolai Nikolaevichs klasser.
Erkänd expert på att organisera elektronisk dokumenthantering och planering av aktiviteter med hjälp av Microsoft Outlook.
Nikolai Nikolaevich har undervisat i kurser för nybörjare av Microsoft Office-användare i mer än 20 år. Utvecklar och genomför regelbundet skräddarsydda utbildningar för centrets företagskunder. Han är författare till en unik kurs om effektiv användning av modern kontorsteknik.
Under sin tid på centret utbildade Nikolai Nikolaevich över 3 500 professionella användare. Bland dess utexaminerade finns anställda i BASF, BBK, Bosch, Henkel, L'Oreal, ReStore, Siemens, Finservice Bank, Glavmosstroy, EvrazHolding, MICEX, Renaissance Capital, Castorama Rus LLC, Samsung Electronics Rus Company LLC, Mars LLC och många andra.
Modul 1. Använda e-post för effektivt informationsutbyte (4 ak. h.)
-Första lanseringen av Microsoft Outlook 2019/2016. Ställ in standardmappen när Outlook startar.
-Uppdaterat gränssnitt, programfönsterelement.
- Effektiv hjälp. Pedagogiska verktyg.
-Arbetar med mappområdet.
-Ändra ordningen på mappar i mappområdet.
-Översikt över de viktigaste skillnaderna från tidigare versioner av Outlook.
-Ändra innehållet i navigeringsfältet.
-Användning av e-post för effektivt informationsutbyte.
-En ny funktion i Outlook 2019 är högläsning.
-Skapa ett meddelande, använd SVG-ikoner för att visuellt representera information.
-Svara, vidarebefordra, använd karbonkopia och blindkopia av meddelandet, ändra formatet på meddelanden.
-Använd möjligheten att söka efter läsbarhetsproblem när du skapar ett meddelande.
-Ta bort meddelanden, återställ.
-Ny funktion i Outlook 2019, markerar meddelanden som lästa när de raderas.
-Ny funktion i Outlook 2019 - postsortering.
-Meddelandespårning och röstningsalternativ via e-post.
-Enkäter via e-post.
- Enkätstatistik.
-Planera tidpunkten för att skicka meddelanden.
-Ställa in svarsvidarebefordran.
-Ange meddelandets utgångsdatum.
-Ta emot meddelanden om leverans och läsning av meddelanden.
-Standardinställningar.
- Snabba åtgärder.
-Snabbsvar med inbyggda svar.
-Markera meddelanden för utförande.
-Ställa in påminnelser.
-Arbeta med bilagor vid mottagandet.
-Snabbkommandon i bifogad rad.
-Arbeta med bilagor vid sändning.
-Bilagor till e-postmeddelanden från OneDrive molnlagring.
- Skapande av signaturer.
Skapande av visitkort.
-Lägga till ett elektroniskt visitkort till en meddelandesignatur.
-Skapa och använda meddelandemallar.
-Begreppet "webbpost". Skillnader från att använda en e-postklient.
- Konfigurera ett Outlook 2019/2016-konto för att fungera med Internet-e-post.
Modul 2. Organisering av inkommande information. Kontakter, Outlook-adressbok (4 ac. h.)
- Arbeta med adressböcker
-Lägga till kontakter i din adressbok
-Ställa in standardadressboken
-Skapande av e-postlistor
-Villkorlig formatering. Vet hur man lyfter fram det viktigaste
-Konversationer. inställningar
- Filter för skräppost
-Hantera e-postmeddelanden med regler, arbeta med regelguiden
-Använda området Favoritmappar
-Sök i mappar. Användande. Skapa anpassade sökmappar
-RSS-kanaler
- Filter för skräppost
-Funktionell sökning. Ny "Hjälpare"
-Intelligent sökning
-Autosvar
Modul 3. Personliga aktiviteter i Kalendern. Möten, evenemang, sammankomster. Arbetar med uppgifter. Teknik för uppgiftsinställning. Delningsschema, kontaktlista, uppgiftslista. Tillgång till Outlook-mappar (4 ac. h.)
-Outlook som den optimala lösningen i praktisk planering. Använda kalendern.
-Gränssnittselement - väderprognospanel.
-Ställa in kalenderparametrar.
-Ändra tidsskalan, ändra parametrarna för arbetsveckan.
-Navigering i kalendern.
-Lägga till, ta bort och ändra tidszoner.
-Snabb översikt över kalenderplaner.
-Skapande av engångs- och återkommande möten.
-Skapande av engångs- och återkommande event.
-Ställ in påminnelser.
-Skapa och arbeta med flera kalendrar.
-Planeringsmöten.
-Procedur för att planera ett möte, bjuda in deltagare.
-Svara på inbjudan. Inbjudningssvarsstatistik.
-Ändra mötesinformation efter att ha skickat inbjudningar, avbryta ett möte.
- Arbeta med arbetsuppgifter.
-Skapande av engångs- och återkommande uppgifter. Visar uppgifter i kalendern.
-Uppdatera uppgiften, slutföra uppgiften.
- Tilldelning av arbetsuppgifter.
-Begreppet uppgiftsfördelning och uppgiftsägande.
- Acceptans och avslag av uppgifter, omdirigering av instruktioner.
- Övervaka slutförandet av uppgifter.
-Distribution av en uppgiftsstatusrapport.
-Skapa undermappar, flytta objekt mellan mappar, skapa objekt automatiskt.
-Dela schema, kontaktlista, uppgiftslista med delade mappar.
-Ställa in behörigheter för delade mappar.
-Dela mappar i Outlook 2019/2016.
-Öppna mappar för andra användare.
Modul 4. Organisera möten och uppgifter till projekt. Vyer i Outlook. Arbeta med kategorier. Använda dagbok och anteckningar. Backup information. Import - export av data. (4 ac. h.)
-Sätt upp ett personligt planeringssystem. Ha tid att göra det viktigaste.
-Använd kategorier för effektiv planering. Organisera möten och uppgifter till projekt.
- Skapande av anpassade kategorier.
-Tilldela kategorier, arbeta med huvudlistan över kategorier.
-Praktisk tillämpning av kategorier: organisera uppgifter i projekt.
-Sortering, gruppering, filtrering.
-Systematisering av planering med hjälp av anpassade fält.
-Välja och ändra vyer. Skapa anpassade vyer.
-Avancerad sökning efter element. Sök regler. Effektivt sökande efter element.
-Noll inkorgstaktik.
-Använda och anpassa Outlook Today-sidan.
-Utskrift av olika element, inställning av utskriftsparametrar.
-Användning av en dagbok.
-Skapa dagboksanteckningar.
-Materialisera tankar och idéer. Använda anteckningar.
-Skapa och redigera anteckningar.
-Vidarebefordra anteckningar via e-post.
-Fördelarna med att använda Outlook 2019/2016 med Microsoft Exchange Server.
-Principer för att lagra information i Outlook 2019/2016. Säkerhetskopiering och överföring av Outlook-databas.
-Importera – exportera Outlook-data.
-Dataarkivering i Outlook 2019/2016.
-Synkronisering av Outlook med mobila enheter iPad, iPhone, Android, Windows Phone.