Eventansvarig från grunden - gratis kurs från Skillbox, utbildning, Datum: 5 december 2023.

Eventansvarigs roll och ansvar
Ta reda på vilka uppgifter en eventansvarig löser och vad han ansvarar för. Tänk på olika typer av evenemang - från konserter och utställningar till företags- och privata fester. Du kan välja din väg i yrket.

Jobba på en eventbyrå
Du kommer att förstå hur en eventbyrå fungerar. Lär dig att arbeta i ett team med andra specialister och förstå allas ansvarsområde.

Principer för kundhantering
Du kommer att lära dig hur du hittar kunder och bygger långsiktiga relationer med dem: från en brief till ett kommersiellt förslag. Du kan leda projektet självständigt eller tillsammans med en kundansvarig.

Utveckling av eventkonceptet
Lär dig att samla information och material för att utveckla ett evenemangskoncept. Du kommer att gå igenom alla förberedande steg steg för steg. Du kommer att förstå hur man talar samma språk med en kreativ regissör, ​​manusförfattare och regissör.

Samarbete med en designer
Granska kraven på webbgrafik och tryckt material för evenemanget. Du kommer att kunna skriva tekniska specifikationer för konstruktören och professionellt utvärdera resultatet av arbetet.

Märkesprodukter
Lär dig hur du uppskattar budgeten för varor, utskrifter och andra POS-produkter för gäster. Lär dig att kommunicera med pressen och beställ evenemangskampanjer.

Tekniskt arbete på evenemanget
Du kommer att planera och kunna övervaka placering av stativ, digitala paneler och ljudutrustning. Du kommer att kunna tilldela uppgifter till den tekniska chefen.

Samarbete med digital entreprenör
Bekanta dig med digital teknik för evenemangsdesign och marknadsföring. Lär dig att tilldela tekniska specifikationer till entreprenören och planera timing.

Logistikorganisation
Du kommer att lära dig hur du organiserar leverans av utrustning till platsen och bekväm transport för personal och gäster. Bestäm budgeten och gör en brief för logistikern.

Funktioner för utomhusevenemang och rollen som reseansvarig
Lär dig att organisera utomhus- och storskaliga evenemang som kräver beställning av tåg- och flygbiljetter och hotellbokningar. Du kan själv stå för detta eller lämna tekniska specifikationer till en reseansvarig.

Val av plats för ett evenemang eller bokningshantering
Du kommer att förstå hur du väljer en plats och utvärderar dess kapacitet - från tillgången på ditt eget kök till antalet parkeringsplatser. Gör en brief för bokningsansvarig för en specifik budget.

Rekrytering av personal till evenemanget
Bestäm vilken personal som ska anställas för att tjäna och marknadsföra evenemanget. Ta reda på vilket arbete handledaren och samordnaren gör. Gör en brief för urvalsspecialisten.

Catering
Du får lära dig vad catering är och förstå hur du väljer lämpliga matformat för evenemang. Lär dig att interagera med kunder och förbered en brief.

Videoproduktion
Du kommer att ta reda på hur du organiserar inspelningen av ett evenemang och beställer en annons, rapport, videoreportage eller teaser från en entreprenör. Lär dig att professionellt utvärdera färdigt material, redigering och ljudkvalitet.

Dokumentflöde och juridiska frågor
Studera den juridiska sidan av händelser – lär dig hur du upprättar hyresavtal och arbetsrapporter. Du får lära dig vad moms, överlåtelse av rättigheter, förenklat skattesystem och skattelagstiftning är. Du kommer att kunna interagera med advokater och revisorer på en eventbyrå eller hantera dokumentation som frilansare. Du kommer att förstå hur du registrerar en enskild företagare och egenföretagare. Du kommer att kunna upprätthålla dokumentation hos kunder och acceptera betalningar korrekt.

Verktyg för evenemangshanterare
Lär dig att föra affärskorrespondens, sälja dina tjänster, registrera avtal, göra uppskattningar för kunder och planera projekttid.

Projektförberedelse och genomförande
Du kommer att bemästra huvudförmågan hos en evenemangsansvarig - att försörja allt! Du får lära dig hur du försäkrar dig vid force majeure, vad du ska ta med dig till evenemanget och hur du bedömer beredskap på dag X. Lär dig att arbeta med negativitet och konfliktsituationer.

Bonusmodul. Onlineevenemang
Lär dig hur du organiserar onlineevenemang och förstår hur du kombinerar dem med personliga evenemang. Du kommer att analysera ett fall från talarens praktik. Lär känna verktygen som hjälper dig att genomföra distansmöten.

Bonusmodul. Var fräsch
Du kommer att ta reda på hur du hänger med i trenderna inom eventbranschen. Låt oss diskutera vad vi ska läsa och titta på och vart vi ska vända oss för att få inspiration.

Slutprojekt. Förberedelse av ett event för 50 personer
Du väljer en plats i din stad, beräknar budgeten för logistik, fotografering, videoinspelning, catering och personalarbete. Gör en uppskattning med en presentation och försvara ditt examensarbete inför juryn.