Projektledning - gratis kurs från 4brain, utbildning 30 dagar, Datum: 3 december 2023.

Förhållandena för 2000-talet, där vi idag måste bedriva affärer och lösa alla typer av problem, är extremt är föränderliga, och för att följa dem måste vi ständigt hitta nya sätt och sätt att lösa problem och problem. Och de mest populära och effektiva verktygen för att uppnå mål är projektansatsen. Detta avgör relevansen av projektledning idag.

Företag verksamma inom små, medelstora och stora sektorer använder projektledning i sin verksamhet. företag, federala organisationer och till och med investeringsbolag, myndigheter och myndigheter företag. Så varför är projektledning så efterfrågad?

Baserat på denna definition bör projektledning förstås som tillämpning av kunskap, ansträngning, erfarenhet, verktyg och metoder för projekteringsarbete för att möta projektkrav.

Och under existensen av någon organisation, såväl som i processen att implementera någon seriös idé, kommer det förr eller senare att komma ett ögonblick då när du ska ta ett beslut: att använda professionell projektledning i din verksamhet eller att fortsätta arbeta som tidigare läge.

Varför behöver du projektledning?

Som man kan förvänta sig har organisationer och företag alltid en strategi och strategiska mål och inom ramen för den tillämpade strategin genomförs oftast vissa projekt. Projektledning är först och främst ett verktyg som gör att du kan nå strategiska mål. Enkelt uttryckt, effektiv projektledning tillåter dig inte bara att på ett kompetent sätt hantera projekt, utan också att få en hel rad olika sätt att uppnå strategiska mål, och säkerställer också allokering av resurser (tid, arbetskraft, ekonomi, etc.) endast till de uppgifter, vars lösning kommer att främja organisationen mot att lösa de viktigaste uppgifter.

När det finns någon enhetlig princip för att välja projekt, gör användningen av företagsprojektledningssystem (CPMS) det möjligt få en enhetlig bild av genomförandet av en portfölj av projekt, låter dig kontrollera budgeten, deadlines, resursförbrukning och övergripande framsteg projekt. Användningen av bland annat projektledningssystem ger organisationen transparens och möjligheter att bedöma olika typer av kostnader (ekonomiska, mänskliga, tid etc.) ur ett projektperspektiv arbete.

Den presenterade kontrollen och just denna transparens i projektledningsprocessen gör att vi kan hitta orsakerna avvikelser och överutgifter, vilket optimerar resurserna och minskar deras volymer och gör det därför möjligt att minska alla möjliga utgifter. Dessutom ökar systematiserade och strukturerade projektledningsmetoder kraftigt företagens potential och konkurrenskraft, vilket hjälper dem att nå framgång och få fotfäste i sina utvalda nischer.

Vi får dock inte glömma att tillvägagångssätten för projektledning, och själva projektledningen som sådan, är rättvisa endast standarder och kunskapsorgan, om arbetet inte leds av en kompetent och erfaren specialist som har de nödvändiga kompetenser. Utan en ledare kommer inget projekt att ha en chans att överleva.

Vem är projektledare

Som vi märkte, framgången för alla projekt, oavsett vad det är - skapandet av en innovativ produkt, utveckling webbplats eller lansering av en ny reklamkampanj kommer alltid att bero på personen som genomför detta projekt lag. Men vilken typ av team kommer det här laget att vara, hur harmoniskt och produktivt kommer det att fungera, hur kommer det att fungera ansvar fördelas osv. – allt detta beror mest direkt på projektledaren (projektledaren).

Men ofta är förståelsen för en projektledares position så vag att det är helt oklart vad han gör denna person, vilka funktioner han utför, vad han ansvarar för osv. Låt oss ta reda på vem PM är (projekt Chef).

Om du tittar på Project Management Body of Knowledge (PMBoK) ser du att en projektledare är en person som utsedd av den utförande organisationen till befattningen som teamledare och ansvarig för att uppnå projektmålen mål. Och denna definition är kanske den mest korrekta, eftersom... En projektledares uppgift är att bygga en process för att arbeta med ett projekt, använda resurser inom budgeten och styras av fastställda deadlines och överenskomna kvalitetskrav resultat.

Projektledarens kompetenser inkluderar:

• Kunskap, d.v.s. vad en projektledare kan om projektledning
• Utförande, d.v.s. vad en projektledare kan göra och uppnå med sin kunskap
• Personliga egenskaper, d.v.s. projektledarens beteende under genomförandet av projektet och relaterat arbete

Oavsett projekt kommer dess chef alltid att interagera med ledningen, kunden, teamet och själva projektet. Och för att hans verksamhet ska bli effektiv måste han inte bara ha ovanstående kompetens, men också kunna leda projekt, för detta ändamål använda dina personliga egenskaper och hjälpmedel verktyg.

Hur man lär sig projektledning

Så för att en projektledare ska vara verkligt effektiv och ge positiva resultat måste chefen kunna:

1. Samla rätt personer för att implementera idén och skapa ett team från dem, vars medlemmar kommer att dela gemensamma idéer, värderingar och mål och vara ansvariga för deras beslut och handlingar. Denna färdighet kan kallas grundläggande.
2. Genomför förhandlingar, eftersom Under genomförandet av projekt finns det ett stort antal av dem. Detta inkluderar även konflikthantering. Utan dessa färdigheter kommer projektgenomförandet att vara kantat av många problem, både interna och externa.
3. Leda personer, d.v.s. vara en ledare. Med tanke på att alla inte föds med förmågan att leda behöver ledarskapsförmågan utvecklas och odlas. Det finns många specialutbildningar och kurser för detta.
4. Tillämpa olika projektledningsmetoder, och vi pratar här om den praktiska skickligheten i deras tillämpning. Men först bör du lära dig om dem, och vi kommer att introducera dig till de mest populära av dem i den här kursen.
5. Implementera och använda en mängd olika mjukvaruprodukter - projektledningssystem. Du kommer också att lära dig om flera dussin av dem genom att gå vår kurs.

Naturligtvis är projektledning ett komplext jobb med otroligt många finesser och fallgropar som du helt enkelt inte kommer att känna till utan erfarenhet. Men du ska inte tro att det är omöjligt att lära sig detta. Faktum är att, som du själv vet, nästan allt i den här världen är möjligt, och ännu mer så att hantera projekt. Det är därför vi har utvecklat den kurs vi erbjuder dig. Naturligtvis kommer det inte att ersätta högre specialiserad utbildning och masterklasser från specialister med världsklass namn, men kan mycket väl bli en utgångspunkt och fungera som en bas på vilken en annan senare kommer att ligga information.

Vår projektledningskurs har två huvudkomponenter: teoretisk och praktisk. Den teoretiska delen består av information som du behöver läsa och förstå. När det gäller den praktiska delen innehåller den rekommendationer, tips, tekniker, metoder och projektledningssystem som kan och bör användas i arbetet.

Tyngdpunkten i kursen ligger på projektledning, men vi inkluderade flera block i ämnet teambuilding och planering, eftersom allt detta inom ramen för projektledning är tätt sammanflätat med varandra vän. Informationen från kursen kommer att räcka, men vi råder dig ändå att bekanta dig med ytterligare material som kommer att vara användbart för dig i framtida praktik. Observera följande material:

• Att göra-planering: göra listor och prioritera
• Ekonomisk planering och redovisning
• Medium projektplanering
• Principer och funktioner för teambuilding
• Ledare och lagarbete
• För- och nackdelar med lagarbete
• Kurs "Ledarskap: Lärdomar från en effektiv ledare"

Och ytterligare en nyans som vi skulle vilja påpeka: en av de viktigaste reglerna för att bemästra alla färdigheter är överföringen av teoretisk kunskap till det praktiska planet. Vi kommer att prata om hur man slutför klasserna senare, men låt oss nu säga att allt du lär dig från kursen bör tillämpas omedelbart.

Tips, rekommendationer, tekniker, projektledningssystem – allt detta bör tas tillvara och användas i ditt arbete, även om du ännu inte har tagit dig an ett seriöst projekt. Ju tidigare du börjar göra rätt saker, desto snabbare får du den erfarenhet och skicklighet du behöver för att lyckas.

Hur man tar lektioner

Projektledning är inte lätt att bemästra, varför själva kursen kan tyckas något svår för dig. Men, som vi redan har nämnt, försökte vi förenkla informationen så mycket som möjligt och göra den mer lättsmält, eftersom Ämnet är fortfarande specifikt. Var inte rädd för ovanlig terminologi och invecklade tabeller och grafer - när du studerar kursen kommer allt definitivt att falla på plats, vilket innebär att du kommer att kunna förstå ämnet utan problem.

Alla lektioner har en praktisk inriktning och du bör närma dig bekantskap med dem från denna position. Allt du lär dig från kursen kan du använda samma dag, även när det gäller datorprogram: du kan ladda ner programvaran du är intresserad av till din dator och prova den i handling. Vad kan vi säga om planering, personlig och teameffektivitet.

Vi rekommenderar att du tar lektionerna i den ordning de presenteras, och vi rekommenderar att du tar minst 2-3 dagar att genomföra varje lektion. Idag läser du helt enkelt lektionen och förstår den, lyfter fram de viktigaste punkterna, kanske gör anteckningar. I morgon vänder du dig till det som verkade mest intressant och betydelsefullt, bekanta dig med ytterligare material, metoder och program. I övermorgon, om möjligt, implementera den inhämtade kunskapen i praktiska aktiviteter.

Det är förresten den sista punkten som vi anser vara den viktigaste. Sträva alltid och i allt efter att tillämpa din kunskap så att den inte bara förblir ett bagage av värdelös kunskap. Kom ihåg: det spelar ingen roll hur mycket du vet, det är vad du kan göra med den kunskapen som spelar roll. Denna tanke kan kallas hörnstenen i varje lärande.