Möte: "för" och "emot"

Det faktum att mötet - det är ett slöseri med tid, har skrivit ett stort antal böcker och artiklar. Och varje ny författare försöker hitta så många nackdelar och för att bevisa att allt detta - ett slöseri med tid och därmed pengar. För om de personalkostnader timme, till exempel $ 100, under de närmaste två-timmars möte i bolaget har kastat ner i avloppet $ 200. Zing! Och om det finns 10 av dessa arbetare? Zing! Zing! Zing !!!

Men kanske är det möte arrangerat inte riktigt rätt? Kanske inte alla möten är rent ont och produktivitet mördare? Kanske finns det de som tvärtom, öka produktiviteten och bidra till uppkomsten av riktigt bra idéer och produkter?

Copyright Shutterstock

Idag har jag kom över två artiklar om samma ämne, men med en helt motsatt tecken! Som ni vet, de artiklar som var på nyttan och nödvändigheten av möten. Liksom i den första och i den andra artikeln, citerade mycket rimliga argument, med stöd av fakta och siffror. Och jag bestämde oss för att kombinera alla "proffs" och "nackdelar" i en artikel.

Och jag börjar kanske från standard utsikten över majoriteten och de alternativ för att minska de negativa effekterna.

tunna tjära

Enligt uppgifter från Labor Statistics i mötet USA kostar landet ca $ 37 miljarder. En imponerande siffra, eller hur? Och alla pengar (eller nästan alla) har kastats till vinden. När anställda är i ett möte, de inte gör sitt jobb.

Ingen tycker om att gå till mötet. Så det är inte bara ett slöseri med pengar, det är också ett slöseri med mänskliga resurser och våra nervceller. Även om vissa människor klarar av att använda denna tid till sin fördel, att ha haft tid att ta en tupplur, kolla min e-post eller läsa något intressant, men absolut inte om arbetet.

Hur kan man minska slöseri med tid? Många objekt kan grupperas i ett fåtal allmänhet.

1. Begränsad tid och tydlig agenda. Detta gäller inte bara till att minska tiden för mötet, men också antalet möten. möte program bör tydligt målade på objekt avleder diskussion om en begränsad tid. Så att dina anställda inte har tid att sova, uttråkad, distraherad eller starta tyst hatar dig.

2. Begränsat antal deltagare. Detsamma gäller listan över dem som ska delta. Det är inte nödvändigt att slösa andra människors tid på något som inte är relaterad till deras arbete. Eller oro, men de har inte tillräckligt med kraft för att påverka vad som händer. Även om vissa företag med en "horisontell struktur" nöjd med mötet och uppmanade dem alla, från systemadministratören och slutar med chefen för marknadsavdelningen. På grund av bolaget uppskattade röst och yttrandet från varje anställd, även om renare moster Klava. Och att sådana möten ger störst förvirring och tillbringar större delen av tiden.

3. Telefonkonferens. Ett annat alternativ skulle kunna möta den helt eller delvis virtaulizatsiya dem. Det vill säga, du behöver inte riva alla upp och inte vänta på eftersläntrare. Du kan bara inte gå upp på grund av hans skrivbord och diskutera arbetsfrågor i en bekant miljö. Eller de som kan förekomma, kommer till mötet, och de som är för närvarande av någon anledning inte kunde närvara, delta virtuellt. För att göra detta, nu finns det en hel del olika tjänster och program.

honung sked

David Burkus, Professor i ledningen vid Oral Roberts University, erbjuder en titt på mötet med den andra handen. Han tror att ordentligt organiserade möten främja kreativitet och generering av riktigt intressanta idéer och utmaningar. I detta fall hänvisat till en rad studier som utförts av psykologen Kevnom Dunbar, som har studerat arbetet av fyra mikrobiologiska laboratorier. Och även i en sådan till synes torrt och rent vetenskapligt arbete var en plats gemensam kreativitet, som visade sig vara mycket mer effektivt än att arbeta ensam.

Det vill säga, om de människor som arbetar i samma företag, ett område eller på ett gemensamt projekt, kommer att samlas och kommer dela sina idéer och utveckling, är chansen att de tillsammans kommer att hitta en bättre lösning än individuellt, ökning av gånger. Och det beror inte på om du arbetar på ett nytt läkemedel eller en ny datorprogram.

Dessa möten måste vara korrekt och folk måste gå till dem inte så hårt arbete. Ett bra exempel på sådana möten är ett australiensiskt företag Atlassian och Google. Atlassian regelbundet håller sina anställda är något som lediga dagar när de kan 24 timmar om dygnet för att arbeta på sina projekt. Efter det ordnade det ett informellt möte där alla delar deras prestationer. Och mötet hålls inte vid bordet med en strikt adress kod. Nej. Det är ganska påminner om företagsfester med buffé. I denna atmosfär, anställda känner sig mer tillfreds och villiga att dela sina idéer. Företaget rapporterade en ökning efter dessa fria dagar och antalet möten är riktigt lyckad och högkvalitativa produkter samt nya tekniska förbättringar.

den Google Vi har gjort en lite annorlunda. Företaget har infört för sina anställda gratis måltider program. I vissa plats där bearbetning av campus var inte en anställd, kan han alltid få en läcker och utsökt middag. Men det är inte bara att en sådan mat ökar lojalitet (som inte älskar fri cookies?). Det faktum att detta program gör så att människor går från sina arbets kontor och laboratorier och träffa sina kollegor från andra avdelningar och utsökt lunch. Där delar sina senaste idéer eller arbetsprojekt. Således, utan någon tråkig och tvingade montering i bolaget sker spridning av idéer och projekt mellan avdelningarna.

Jag har stor erfarenhet av att besöka möten och uppfinna ursäkter från dem. Men efter att ha läst jag insåg att jag var precis som i den första och i den andra situationen.

När jag började arbeta i ett telekommunikationsföretag, chef för vår avdelning beslutade att tillbringa en halv dag möte. På morgonen tillkallade han allt för att rapportera om de uppgifter för dagen att komma och höra vår åsikt. Och på kvällen vi skulle tala om det arbete som utförts, framgångar och idéer om att förbättra arbetsflödet. Som ett resultat, efter två veckors dessa möten är en av de mest respekterade och uppskattade medarbetare kväll föreslog ett förslag som stöddes av alla, utom regissören. Han erbjöd sig att sluta slösa dyrbar tid anställda och låta dem arbeta i fred, sammankallande arbetsmöten som behövs. Om ledningen vill mycket att veta vad som händer debiterbar tid, kan de fylla i veckorapporter. När alla ensam, har arbetet avdelning justeras.

Å andra arbete hade jag bättre tur. Vi hade inga tråkiga möten med torra rapporter och grafer över försäljningstillväxt. Vi ska bara efter en ganska hektisk dag (vad som bara kan dagen innan det nya året i presentbutik) för en läcker te och scones antingen på kontoret köket eller om vädret tillåter, på verandan i trädgården bakom house. Och diskutera sitt arbete, idéer och tankar dela om hur man ska påskyndas och samtidigt inte förlora kvaliteten på vårt arbete. Och så i en avslappnad och informell atmosfär ger upphov till nya intressanta idéer, arbete som började med redan nästa dag. För oss var det något som en trevlig ritual. Vi älskade det. Och även nu, trots att det har varit 6 år gammal, jag har inte här är just en sådan möten "i målet och bara."

Det vill säga, kan vi vända mötet i en obehaglig tvång, som inte bara kommer att slösa bort värdefull arbetstid, men också förstöra stämningen kollegor. Och det är precis stämningen är inte bidrar till ett produktivt sätt och generera nya idéer.

Eller så kan vi göra detta diskret och med trevlig händelse, som personalen kommer att vara glad för att leta efter att utbyta idéer, för att höra något nytt från sina kollegor och diskutera det tillsammans med alla i sökandet efter den optimala lösningar.

Och hur är dina möten? Vill du ändra något i sitt beteende? Och om du har en annan konfiguration möte drömmar?