Hinder i vägen för produktivitet: Multitasking

Författaren till detta inlägg - Yuri Calin.

Myten om multitasking. vederläggning av myten

Det största hindret i vägen för produktivitet för många människor är att de tror på att höja sin produktivitet genom multitasking. För att testa sanningen i denna myt föreslår att du genomför ett enkelt experiment. För detta behöver vi ett stoppur och ett pappersark.

Mark Twain sa: "Det finns lögn, förbannad lögn och statistik." Jag omskriva hans sledubschim sätt: "Det är lögner, flagranta lögner och multi-tasking."

Multitasking är värre än en lögn. multitasking problemet ligger i det faktum att multitasking har blivit en unik del av samtida kultur och lugnt accepteras av människor som norm. För närvarande anses vara att de mer samtidiga uppgifter du väljer - desto mer produktiv du tittar i deras ögon och ögonen på människor runt omkring dig och kollegor.

Allt subtilitet är att våra hjärnor inte kan arbeta samtidigt med flera uppgifter och det tvingas att snabbt växla från en uppgift till en annan (det finns ett antal Millers 7 ± 2 innebörd enheter).

Multitasking = Kostnaden för att byta mellan uppgifter. Återvänd kontinuerligt.

De negativa effekterna av mnogozadachnocti

1. Vid drift i multi-tasking tid som krävs för slutförande av fallen ökar betydligt. En företagsägare att klaga på att hon har en hel del tid går åt till verkställandet av enkla operationer: det Samtidigt skrev jag ett brev till sin klient att ge instruktioner till sin assistent och prata i telefon med leverantör. Och dessa 3 uppgifter hon tillbringade tid 01:00 (ännu ej slutfört den sista uppgiften). Men när hon följde rekommendationerna och delade uppgifter från varandra, visade det sig att kravet på tog telefonen från hennes 7 minuters samtal med assistenten tog 3 minuter och skriva ett brev till kunden tog 3 minuter. Totalt: 3 uppgifter har slutförts i 13 minuter.

Av denna anledning, många människor i slutet av dagen det finns en känsla när de känner sig utmattad: alla dag de var slitna, rädda världen, lösa en massa frågor, och resultatet - en minimal, nästan ingenting egentligen, och inte avslutats.

Du är jonglering uppgifter och rusade mellan dem, men nästan ingenting har kommit till dess logiska slut och ett acceptabelt resultat.

2. Kvaliteten på problemlösning. När du ständigt byter från uppgift till uppgift, är kvaliteten på arbetet minskas på grund av den mycket hög sannolikhet fel i var och en av de uppgifter som utförs parallellt. Har du ofta hänt är att du har delegerat till någon enkel uppgift, gav alltså en enkel och tydliga instruktioner för dess genomförande och problemet har ännu inte slutförts (eller permanent omgjord). Tror du att den person som du delegera uppgiften ogenomtränglig dum? (Även om det händer). Troligtvis är det ett symptom som personen att göra flera saker.

3. Multi-tasking ökar din stress nivå. Förhöjda nivåer av stress aktuell nyligen i storstäder och stora kontor (öppet utrymme, som vinner modet med oss ​​och från vilka västvärlden har vägrat eller försöker göra det). Även om du gör mycket enkla saker eller lösa enkla problem, ökar stressen nivån avsevärt. På detta tema i boken är väl skriven av Leo Babauta, som jag har översatt och kan laddas ner på nätet Interenet ( «Focus fri» - «Koncentrera fri"). Undrar om jag kan ge länken i slutet).

Här är de mest uppenbara konsekvenserna av multitasking. Det finns gott om icke-uppenbara konsekvenser.
Allt detta var så brådskande på grund av att multi-tasking har blivit accepterade som normala människor och ganska vanligt.