Titta inte ner i avgrunden av hans brevlåda

När du arbetar med e-post (och i synnerhet med web post) är en fruktansvärd psykologiska ögonblicket. Du har beslutat att skicka ett brev oviktigt. Kom, och där i de inkommande tio nya jobb. Du behöver inte stå upp, sedan glömma brevet och börjar rake post.

Alternativt, du läste en bok om högre produktivitet och beslutade att skjuta nästan uteslutande på morgonen och kvällen. Under dagen du behöver skicka ett brev. Det återstår att välja - antingen att vänta till kvällen eller ögonvrån att titta in i djupet av helvetet och åter hänga i postgränssnittet på obestämd tid.

Problemet är löst mycket enkelt, men som med de flesta av dessa uppgifter kräver en viss viljestyrka. Lägg till din webbläsartillägg som gör att du kan dela en länk till den aktuella sidan via e-post. Till exempel, är Chrome en förlängning Skicka från GmailSom låter dig skapa och skicka ett e-postmeddelande från Gmail, utan att ange sig själv i webmail.

Detta sparar en enorm mängd energi. Du kan till exempel ge laget instruktioner i samma ögonblick, när du kommer fram till den ena eller andra idé; Du kan ta projektet till kunden utan att kontrollera status för andra; kan dela länken med dina vänner, utan att slösa tid på "Hej hur mår du" i ett program för snabbmeddelanden. De kommer att se din länk när det passar. Och svar på samma kanal, vilket sparar tid. Du ser deras svar när det passar.

En dag flög vi med en kollega på en affärsresa. Han är mycket upptagen manager övervakar kontinuerligt dussintals brev och projekt. Så snart vi tog fart, drog han ut en anteckningsbok och i lugn och ro började svara på breven. Honom ett sådant arbetssätt är mycket trevlig - inga distraktioner, inget behov av att kontrollera din e-post eller dra en sökmotor. På den motsatta sidan av skärmen bara du och ditt brev.

Sitt ner i ett plan. Om du har en stationär e-postklient, försök att stänga av den från att automatiskt ladda ner nya meddelanden. Glöm knappen "Skicka och ta emot alla" komma överens "Skicka" -knappen.