Jedi teknik: hur man sparar mysletoplivo på arbetet och i vardagen
Produktivitet Böcker / / December 19, 2019
Vad är mysletoplivo
De som är engagerade i intellektuellt arbete, bekant med ständiga upp- och nedgångar produktivitet. Ibland arbetet inte går framåt ett steg ett par dagar, och sedan ett komplext projekt görs i ett par timmar.
Vi tror ofta att vi inte har tid, medan vi i verkligheten mysletoplivo gränser.
Maksim Dorofeev "Jedi teknik"
Maksim Dorofeev kallar mysletoplivom viss reserv av mental styrka som hjälper oss att vara rationella och samlas. När mysletoplivo ändar, blir vi impulsiv och istället arbeta gör någon nonsens: titta ut genom fönstret eller tätningar i facebook.
Hur relaterar till Jedi-tekniker
"Jedi teknik" - en samling av beprövade tekniker som hjälper till att bevara mysletoplivo.
Grundbeloppet för denna resurs går till spillo och du behöver inte ens märker när det hände. Men du känner obehagliga konsekvenser: man knappt kunde sitta på jobbet förrän i slutet av dagen, du vet vad du ska göra, men har ingen aning om hur, känna sig trött och värdelös.
Maksim Dorofeev studerat länge litteraturen om personlig prestanda, forskning relaterad till vårt sätt att tänka och minne. Denna kunskap tillät oss att utveckla ett system, som på den tiden hjälpte honom att fly från trafikstockningar.
Faktum är att en kombination av de kända system för personlig effektivitet: GTD David Allen, Michael MYN Linenbergera sju färdigheter Stephen Covey, essentialism Greg McKeon, delar av time management Gleb Archangel och andra. Endast med betoning på praktik, fastställs den högsta tillgängliga, och med detaljerade anvisningar om hur man genomför dem i ditt liv.
Vad man ska göra
Mysletoplivo att spara och använda den när det är viktigast - i obegripliga situationer.
Den första universella regel är det samma råd hela tiden: i någon underlig situation - tänk.
Maksim Dorofeev "Jedi teknik"
Naturligtvis situationer där det är nödvändigt inkluderar hjärnan, väldigt mycket. Därför, för att tänka på allt mysletopliva kanske inte tillräckligt. Men du kan hjälpa dig, att veta en av dess funktion: han älskar allt enkelt och begripligt.
Om du ställer dig själv en utmaning "för att göra ett viktigt projekt" och sedan hänga på för länge. Och gick till den plats där allt är enkel och tydlig (ja, tätningarna och underhållning). Men om du ger hjärnan jobbet enklare ( "Skapa projektplan", "Rita en grov alternativ layout", "Gör en plan presentation "" Gör den första bilden med titeln "), vänder han till arbetet, och flera metoder kommer att vara ett viktigt projekt görs.
Detta är bara en av de tekniker för att spara mysletopliva. I "Jedi-tekniker" undersökte mer än ett dussin av dessa tekniker.
Vilka knep för att spara mentala resurser
Under Jedi dölja tekniker som de - metoder som sparar mysletoplivo och perfekt klara sina dagliga arbetsuppgifter. Här är några åtgärder som behöver regelbundet för att bli mer produktiva.
1. regelbundet återställer
Vi kan inte alltid arbeta med maximal kapacitet: det är en rak väg till utbrändhet.
Dorofeev ledande teori antihrupkosti Nassim Taleb. Man - Detta är ett perfekt exempel antihrupkoy system. Något bräcklig under stress raster antihrupkoe blir bättre än tidigare.
Exemplet med utbildningen. Föreställ dig att du kör 1 km och utandas. Under semester känsla som ömma fötter och värkande kropp. Men på nästa träning du kommer att ha lättare och även ett par du kan köra 2 km. Du anpassa sig. Samma sak med personen förekommer i stressiga situationer.
Men här är den viktigaste punkten: ingen vila, du kommer inte bli bättre, och bröt. Utvecklingen är just poängen med resten. Därför efter varje tunga fall efter varje arbetsdag, vecka, månad, ge dig själv tid att lugna utandning och slappna av.
2. ren inkorg
Bekanta dig med alla medlemmar i ditt liv. Gör din beställning i bärbara datorer, dagböcker, zametochnikah, listor över e-postmeddelanden avslöjats flikar i webbläsaren, dokument på skrivbordet.
Dorofeev samtal arbete med inkorg skede matsmältningen. Inget behov av att omedelbart rusa att göra alla de saker som du hittar i en dagbok, eller svara på ett dussin bokstäver. Behandla dem noga granska och mentalt själva bestämma vad de ska göra med dem. Markera viktiga och bli av med alla onödiga.
3. Korrekt formulera problemet
Du har säkert redan hört talas om Zeigarnik effekt: Oavslutade ärenden bättre ihågkommen och ständigt virvlande i huvudet, så berövar du mysletoplivo.
Till oavslutade ärenden upphört att störa dig, göra en plan för genomförandet. inte ens tillräckligt med en plan och ett par steg. För en sak: formulera stegen korrekt. Skriv inte listan över fall helt enkelt "möte på måndag" eller "samtal".
- Problem Statement - är svaret på frågan "Vad ska jag göra?"
- Formuleringen bör börja med ett verb i infinitiv formen.
- Problem att tuggas detalj.
- Målet bör vara det första steget mot målet.
Att gå tillbaka till vårt exempel, bör uppgiften "möte på måndag" vara flera små pussel:
- Skriv till kalenderinformation och ställa in en påminnelse.
- Träffa en representant för en reklambyrå på kontoret på måndag kl 16:00.
- Att säga att den första versionen av kampanjen vi inte gillar.
- Lista bristerna.
4. Använd extern lagring
Du måste ha en säkerhetskopia av din hjärna. Det är all information om möten, uppgifter, projekt och personliga filer måste förvaras någon annanstans. Som regel bör den externa lagrings består av fyra komponenter.
- Task listan. Användning så enkelt som en lista över dina personliga eller affärer - utan en hierarki av prioriteter och bindning till specifika datum. Bara skriva ner allt som du behöver för att göra det regelbundet granska och bidra till nya utmaningar. När du behöver det, helt enkelt öppna, leta efter 3-5 sekunder och bestämma vad du ska göra nu.
- Förteckning över projekt. Detta är en lista över stora saker som du inte har kommit till ett slut. Ideal - att använda programmet, och där du kan hålla en lista över uppgifter och bifoga uppgifter till stora projekt. Det är lättare att hålla koll på dina framsteg och lägga till nya steg.
- Kalender. Om du är oftast inte mer än 1-2 möten per vecka, kalender du behöver inte - tillräckligt för uppgiftslistan. Annars, skriv ner alla möten i kalendern och sätta påminnelser för trohet.
- lagringsreferenssystemet. Försöker inte att hitta en enda app för en smartphone, som är lika bekväm att hålla en lista av böcker, spara intressanta länkar och lagra kvitton för betalning av verktyget. Tänka mer lämpliga för dina arkivändamål, där du kommer att sätta all nödvändig och intressant. Men glöm inte att all information har en hållbarhet, så du måste regelbundet se över sina palats och själ utplåna alla förlorar relevans.
5. Regelbundet granska systemet
För att kunna arbeta effektivt och hölls utan avbrott, från tid till annan är det nödvändigt att kontrollera om allt är okej med det. För detta Maksim Dorofeev uppmanas att genomföra regelbundna utvärderingar.
- Weekly Review. Även en flyktig genomgång och snabbt bättre än nevdumchivy tillvägagångssätt eller ingenting. En gång i veckan, spendera 5 minuter och kontrollera listan, korrekt formulering, ta bort överskott och lägga till en ny.
- Daglig översyn. Vid slutet av dagen titta på de uppgifter som utförs på dagen. Fundera på om du vill göra tillägg (t ex upprepa problemet, "Fråga designern att göra layout" i "Påminn konstruktören av layout"). Och sedan gå vidare till ouppfyllda och tänka på vad man ska göra med dem i morgon, nästa vecka eller månad.
- Spontan granskning. När fritid, men av någon anledning inte vill starta ett stort företag, göra en snabb genomgång av systemet. Titta efter att göra-lista.
6. Minska skadliga omkopplings
För att komma tillbaka till verksamheten efter en kort avledning eller distraktion, är det nödvändigt att spendera extra mysletoplivo. Den huvudsakliga fiende är i fickan - det smartphone, Som ständigt nya varningar anländer.
Stäng av meddelanden från appar och webbtjänster. Håll bara varningar från de människor vars meddelanden kräver ett omedelbart svar. Erfarenheten visar, kontakter i e-post, så att inte inkludera och inte kräver ett brådskande svar.
Hanterar all inkommande asynkront. Detta innebär att meddelandet kommer i ett särskilt minne som du refererar till den här enheten vid den tidpunkt då personen klar.
7. Använd "garderob - balkong - ger"
Förutom uppgifter och projekt, ibland måste vi arbeta med annan enhet - idén.
Idén - det är något som kanske en gång för något nyttigt. Det är bara att vi inte vet när, varför, och i vilken form det är bra, och om det är lämpligt.
Maksim Dorofeev "Jedi teknik"
Att förlora det inte skulle vara önskvärd, så ifall det är nödvändigt att spara. Och här är det bättre att använda samma system, liksom med materiella objekt. I skåpet vi lägger upp alla de saker som vi använder ofta. När saker och ting blir för mycket en del av dem skickas till balkongen. När och på balkongen är alltför många saker som vi inte använder, en gång per år de togs till landet.
När du har samlat för många idéer som du fortfarande har ingen aning om hur man ska genomföra, få tre och lagring visa dem i olika takt: i "garderoben" tittar ner en gång i veckan, på "balkongen" - en gång i månaden, och "stuga" - ett par gånger för år.
Inte förvandla det till bio-robotar oss
Dorofeev medger att ofta i sina tal att höra frågor som "Do I förvandlas till BioRobot när allt läggs på hyllor och alla uppgifter är tydligt definierade och genomförbara utan alltför mycket hjärna ansträngning? "Enligt uppgift gjorde detta system inte förbli ett kreativt utrymme impulser.
Men om du noggrant undersöka systemet, se till att Jedi tekniker riktade till det motsatta: du är kreativa metoder för att upprätta en lista över uppgifter och vända på huvudet. Har du förtroende att inget viktigt går förlorat. Out of the listan kan du alltid välja vad du vill göra just nu.
Och viktigast av allt, du alltid närvarande förståelse för konsekvenserna av vad som händer om du inte gör ett viktigt arbete nu, och spontant ta något meningslöst.
Hur lång tid tar det tar att följa dessa regler
Det är nödvändigt att genomföra en daglig översyn (tre till fem minuter per dag), Weekly Review (15-20 minuter per vecka) att korrekt formulera uppgiften i listan (ytterligare 10-20 sekunder per uppgift) - så kommer upp i en timme en vecka.
Maksim Dorofeev "Jedi teknik"
Är inte kritisk, håller med. Men fördelen är uppenbar. Inte heller glömma att vårt fokus är inte på tidsbesparingar (det från dig så mycket, och resten), och respekt för hans intellekt.
Om det under du gång på gång distraherad genom att kontrollera e-post, du glömma sina löften, klagar på bristen på tid, lättja skylla dig själv - dags för dig att flytta på den ljusa sidan produktivitet. Maxim Dorofeev bok - en av de bästa publikationer för att inte bara lära sig om effektiva mottagningar, men egentligen lära sig att tillämpa dem i praktiken.
E-bokpappersbok