Daglig analys av både utvecklingen av tekniken

© foto

Jag brukade läsa en massa böcker på effektivitet, tidsplanering, ledning och liknande. Men 6 månader sedan jag kom upp med sina egna verktyg, som blev oumbärlig för mig att själv teknik. Det är en daglig självrannsakan. Det ger mig en stor tjänst, och ersatt alla andra tekniker. Jag hoppas att han kommer att hjälpa dig!

Här är hur jag använder det här verktyget. Varje dag kl 22:00 Jag utlöst larmet för mobilen. Konstans måste! Vid denna tid, kommer jag definitivt måste avsätta minst 20-30 minuter för att analysera fallet med dagen. Jag tillbringar analys på följande lista och se till att skriftligt (för detta jag har en separat anteckningsbok):

1. Vad jag gjorde rätt / bra? Hur kan du utnyttja dessa fördelar i framtiden?

2. Vad gjorde jag för fel? Vad kunde ha gjorts bättre? Liksom i framtiden för att hantera sådana situationer och korrigera fel?

3. Vad mer kan göras? Varför var detta inte gjort? Hur man undviker framtida upprepning av denna situation?

(Detta är ett måste! Du kan hela dagen killar gör, och på de två första punkterna för att passera som vacker).

4. Cirka om den aktuella dagen för att uppnå mina långsiktiga mål? Vad bör göras för att ens komma närmare målen? (Därför måste du vara ett mål.)

5. Vad ska jag göra i morgon för att förstärka styrkor, svagheter och bypass närmare att uppnå sina långsiktiga mål? Denna post kommer som en slutsats av den tidigare fyra.

För att förstärka denna punkt ännu, kan du räkna ut de uppgifter för nästa dag i arrangören. Mycket ofta vi "kasta" av problemet runt, och vi inte tveka att skriva dem i din arrangör. Om nykter i en lugn miljö för att titta på dessa problem och analysera dem synvinkel målen, kan det hävas med hälften, och ytterligare en fjärdedel du kan delegera till någon annan.

Tvingande regler för genomförande av självanalys:

1. Analysera verksamheten endast den aktuella dagen. Du behöver inte minnas med vem och hur "fel" som meddelats eller höll ett telefonsamtal i går. Göra vad som krävs i förföljandet.

2. Analys vara allt: varför jag hade en lång pendla? Hur många gånger, och som kallade mig? Varför jag kalla det? Du kan ringa upp någon från personalen? Hur kom förhandlingarna och att jag har missat? Hur man optimerar det finansiella systemet för mitt företag? Hur man kan minska skattetrycket i ljuset av den sista utbetalningen av inkomstskatt ...

Jag granska samtal som kom till min cell, jag ser post, organisatör.

3. Gör hela tiden. Det är mycket svårt att tvinga mig själv att göra självrannsakan tiden. Det händer ofta att du är på kvällen trött och vill koppla av, ingen styrka, du vill äta, etc. Men för att använda detta verktyg måste ständigt! Annars kommer ingenting att från honom.

4. Gör allt skriftligt.

Så visar det sig djupare analys och förståelse av, och du kan spela för slutsatser och viktiga punkter är värda att uppmärksamma.

5. En gång i månaden, måste du granska slutsatserna (punkt 5) och analysera om de genomfördes, om allt går smidigt. Om inte, måste du ställa in ett mål för veckan och fokusera på någon aspekt. Detta är mycket viktigt. Eftersom vi alla vet att det finns en enorm skillnad mellan hur man gör och hur jag gör det.

Det verkar att verktyget är mycket enkelt, men som ett resultat av dess användning, fick jag en verklig nytta:

1. Det minskar belastningen - Jag började att ge upp ett stort antal uppgifter, projekt och verksamheter som strider mot mina syften.

2. Livet har blivit mer medvetna - dagliga analyser understryker mycket tydligt mina styrkor och svagheter, korrekta och felaktiga åtgärder med tidsförhållanden.

3. Små dagliga förbättringar - i själva verket mitt system hjälper till att implementera samma princip som "kaizen".

4. Innan du använder det här verktyget, var jag i Brownsk rörelse - en massa saker, möten, projekt, uppgifter. Efter starten av användning - alla utspelar sig på hyllorna står det klart och förståeligt.

Jag är säker på att du väl vet hur det känns när du är ständigt upptagen. Du gör något, som en hel del, hela dagen lång. Men när ett år går och du frågar dig själv: "Vad har jag uppnått detta år att jag har gjort en betydande" - som kommer att tänka endast den nya iPhone och ett par av några dumma bullriga samvaro med vänner och alla. Men det gick ett helt år! Och du ge dig själv ett ord som under nästa år för att fixa det, kommer att göra något meningsfullt, men i år går och ingenting egentligen inte ändras. Jag har beskrivit verktyget kan du bryta denna onda cirkel.

Användningen av detta verktyg, det finns bara ett problem - du måste ha en ganska hög grad av självkritik. Kontrollera om självkritik - frågan om frågan du inte har några svar, är det osannolikt för dig av funktionen "Vilka är mina svagheter?". Och mer för att underlätta analysen av dagens händelser, är det möjligt att närma sig allt vad som hänt när det gäller en sådan kedja: Jag ville få det? - som verkligen fick? - Varför hände detta?

Lycka till.