Hur organisera lagarbete med Skype

Detta material skickades till oss av LinguaLeo, vars personal - Anton Kirillov, Senior Backend utvecklare - aktier hans sätt att arbeta med stora distribuerade team in på Skype.

Om du är en snabb samordning av flera distribuerade team via Skype eller ditt företag Skype - det är ett arbetsverktyg, Om du har mer än hundra aktiva kontakter, kan du hjälpa 11 liv hacka för ett effektivt arbete med Skype använder jag dagligen:

1. Låt de riktiga namnen på kontakterna i samma stil. Detta kommer att bidra i sökandet, och om du initierar bekantskap med flera personer.

2. Lägga till en kontakt namnskyltar för snabb minns rättigheter. Till exempel #js #php #qa #admin #marketing #lingualeo #microsoft #rambler # team högbelastningstillstånd #ninja

3. Byt namn och taggade chattar. Som praxis visar, inte många använder kommandot / ämne för att namnge vanliga chatt och ännu färre människor återspeglar dess mål för kommunikation. Gör det till en regel att utesluta från listan över anonyma diskussions chattar och alltid betecknar mål i titeln. Till exempel, istället för "Server" write "öka serverkapacitet före den 1 januari."

4. Lägg till namnet på den mindre viktiga chattar etikett. Till exempel kan det vara 10 tecken långt streck efter namnet på chatten. Logiskt det verkar som det är tvärtom kommer att fördela dessa chattar, men det visar sig att efter en stund uppmärksamheten vänds och ignorerar dem. Men glöm inte om dem helt och hållet.

5. Visa av vad du ser, om det är möjligt. 1 bättre att se en gång än hundra gånger att säga eller skriva. Först använder en demonstration på skärmen. För det andra, ställa in programmet för att snabbt skapa skärmdumpar (t.ex. Light) och länka till ett exempel.

6. Skriv ut chattnyckelavtal i samband med en muntlig diskussion.

7. Använd vertikala marginaler. För att separera från varandra trådar, eller fokus på ditt meddelande (om det verkligen betyder något) för att göra texten till de hoppa tomma rader (Shift + Enter).

8. Använd känsloikoner för att markera viktiga meddelanden. För att inte slösa andra människors tid att läsa och söka efter viktiga meddelanden i en lång chatt kan du använda uttryckssymboler för att lägga till accenter. Till exempel, om chattar löst problemet, och nu löst hon sedan innan meddelandet, lägga till en smiley stjärnor - det kommer att spara resten av deltagarna från subtraktion av en lång text och kommer snart att inse att hela slutade framgångsrikt.

9. Vet och använda textkommandon. Det är viktigt att veta, åtminstone / ämne / alertsoff / alertson. alertson kommandot kan du ange sökord som Skype kommer att svara på anmälan. Gör flera listor med sökord och använda dem för olika chattrum.

10. Kom ihåg att det är lätt och finns nu, är det mycket svårt att hitta då. Därför är all viktig information (länkar, lösenord, hemlig, schema arrangemang) bäst att flytta till en särskild plats för detta ändamål (bokmärken, lösenord chef, kalender, tracker).

11. Håll historia när Skype överföring till en annan dator. Var försiktig, om du bara sätta Skype på en ny dator och köra, är historia inte sparas. För dess bevarande krävs för att bära c databasen.