5 frågor att ställa dig själv innan du skickar e-post

Jag hatar att glömma orden när man talar. Tja, i e-post, särskilt med posten, är det inga problem. Men det finns en annan - misstag är sällsynta, men som bara blir viktigare. Innan du skriver viktiga brev att svara på fem frågor, som vi beskriver nedan. Du kommer att räkna.

Ibland när jag skriver ett brev till en viktig person, jag åter läsa det flera gånger. Ibland även tio. Jag kan inte hjälpa med denna vana, men det kanske inte är så illa? Men min metod är inte särskilt praktiskt, det finns ett mycket mer effektivt alternativ - att fråga dig själv några frågor och hoppa runt i jakt på svar skriftligen.

Måste jag skrev namnet på mottagaren?

I den destination du är osannolikt att gå fel, korrigera misstag postservice. I stället bör du noga läsa meddelandet. Har du rätt sätt till den person som skriver?

Detta är den banala felMen det kommer att kosta dig dyrare än andra. Det är osannolikt att en person kommer att vilja läsa brevet, såg att han kallades av ett annat namn, och avsändaren inte ens bryr sig om att kolla upp det.

Vare sig lämplig hälsning och farväl?

Kontakta någon Aleksandrov ord "hög" eller "Salute" är olämpligt. Ideal - att sätta standarden signatur, det kan göra alla e-tjänster. Neutral och väl gälla: "när det gäller ...", "bra dag" eller dina kontaktuppgifter.

Ibland är det nödvändigt att redigera signaturen. Till exempel för att skicka ett brev till en vän med rubriken "respekt" är inte särskilt stor. Men som standard signaturen är bättre att ha en klassisk och neutral alternativ.

Jag kunde passa idén att skriva 250-300 ord?

250-300 ord - detta är den optimala längden på e-post. Skriva mindre än 300 ord, kan du vara säker på att ditt brev läses, och inte rulla som ark värdelös text. Jag hoppas att du inte bara med den här artikeln.

Finns det ett brev värdelös information?

Visst. Det är därför jag åter läst flera gånger viktiga meddelanden. Några förslag kan alltid minskas genom att ersätta en eller fem ord alls att kasta onödiga förslag. Försök att matcha temat själva brevet och avslöjar det.

Gör inte onödiga hänvisningar och förklaringar inte skriva en hel del endast till mottagaren jag insåg hur allvarligt du kommer att skriva brevet. Bättre behandla allvarliga om sin tid. Han kommer att uppskatta det.

Kan jag säga i ansiktet på den person som skrev det?

En av bristerna i kommunikation på Internet är bekant för oss alla - är bristen på moral och etik. Vi är inte rädda för att tala med mannen allt som vi tänker på det, så länge som vi inte ser det framför sig.

Skriva ett brev, fundera på om det finns i honom något så att du inte skulle kunna säga till någons ansikte? Det kan vara skvaller, förolämpningar, sarkastisk eller cyniska skämt. Ingen gillar att cyniker, ha detta i åtanke.

"Varför skulle jag göra det? Jag vill bara skicka ett brev till "- skulle man kunna säga, och du kommer att vara rätt. I de flesta fall är dessa tips är inte nödvändigt. De är användbara endast när du skriver viktigt meddelande viktig person. Det är då man komma ihåg att det inte skulle skada att kontrollera brevet igen. Och sedan igen. Och mer.

Och ännu en gång.