35 möjligheter «Google Drive", som gör det bästa moln lagring
Teknik / / December 19, 2019
lägga till data
1. skanna dokument
Mobil applikation «Google Drive" för Android kommer att hjälpa dig att enkelt skanna dokument, visitkort, kvitton och andra papper. Allt detta kommer att förvandlas till en läsbar PDF-fil och ladda upp till molnet.
Klicka på ikonen plus i klienten och välj "Scan" och peka sedan kameran på texten. Applikationen kommer automatiskt att trimma vita kanter och ljusare bakgrunden. kan du klicka på knappen "Crop" och ange önskad del av texten manuellt om det behövs.
På iOS, inte funktionen fungerar inte.
Pris: Gratis
2. Web Clipper
I «Google Drive" har en officiell förlängning som tillåter dig att skicka webbsidor, filer och bilder direkt i ditt lager.
Du behöver bara högerklicka på bilden och välj "Spara bild till" Google Drive "" Eller öppna en PDF-dokument från webbläsaren och klicka på ikonen förlängning. Alla går till molnet.
Webbsida förlängning sparar skärmdump, HTML, MHT, eller konvertera dem till Google Dokument-format helt.
Pris: 0
3. Dra och släpp filer
Detta kan tyckas självklart, men när någon inte känner. Om datorn inte är en klient «Google Drive" är inställd, kan du öppna din butik i webbläsaren och lägga till filer genom att helt enkelt dra och släppa.
4. Bilaga "Back up & sync"
Installera appen från Google «Tillbaka och synkronisering ", och kommer att kunna spara filer och mappar från «Google Drive" på din dator. Det fungerar på samma sätt som andra kunder molnlagring. Du kan arbeta med data när som helst, är alla ändringar synkroniseras automatiskt.
Tyvärr, Google har inte släppt en version av klienten för Linux. Men den inbyggda filhanterare Nautilus kan ansluta till «Google Drive" själv. Klicka på "Systeminställningar» → «Network-konton" → «Google-konto" Enter det ditt användarnamn och lösenord och sidofältet Nautilus mappen visas med innehållet i «Google Drive."
Download "Back up och synkronisering» →
5. Bilaga AutoSync för Google Drive
"Back up & sync" på Windows och MacOS fungerar alldeles utmärkt. Men kunder «Google Drive" på Android och iOS lite pumpas upp. De kan inte synkronisera dina mappar, förutom att last separat valda filer. Så på något internet, de har lite att.
Men AutoSync för Google Drive alternativ kund driver en hårsmån på principen om "säkerhetskopiering och synkronisering." Alla dina data eller bara valda mappar kan lagras i telefonens minne, och förändringarna i dem kommer att synkroniseras i molnet bakgrunden. Tyvärr är appen endast för Android.
Pris: Gratis
6. Snabbt skapa filer
Spara i din webbläsare bar följande länkar bokmärken. Ett klick och ett nytt dokument öppnas framför dig.
- http://doc.new - ett nytt dokument.
- http://sheets.new - den nya tabellen.
- http://deck.new - ny presentation.
- http://site.new - en ny webbplats.
- http://form.new - En ny undersökning formulär.
filorganisering
7. versionshantering
«Google Drive" sparar alla ändringar du gör i dina dokument, PDF, bildfiler eller ljudfiler i form av versionerna. Om du plötsligt ställt till det, kan du återgå. För att göra detta, klicka på filen, högerklicka och välj "Hantera versioner."
Standard «Google Drive" butiker bara 100 versioner, och alla gamla raderas efter 30 dagar, så att de inte tar upp plats. Du kan välja önskad version genom att klicka på de tre punkterna och klicka på "Do not delete" - och det kommer att vara för evigt.
8. Inställning Mapp färger
Mycket praktiskt funktion som gör lättare att navigera genom dina dokument. Klicka på i webbgränssnittet, mappen "Drive", högerklicka och välj "Ändra färg" och tilldela önskas.
9. bokmärken
Ett bekvämt sätt att snabbt komma åt de mest använda filer - lägga till dem i dina favoriter. Klicka på önskad fil, högerklicka och klicka sedan på "Lägg till markerade". Den mobila klienten funktion är också närvarande. För att komma till det, klicka på punkterna bredvid önskad fil. Nu de valda filerna kommer att ligga i sidofältet med en asterisk.
10. I en kommentar till de mappar och filer
Markera den fil eller mapp på «Google Drive" och klicka på knappen med den högra spaken. Du kan lägga till en detaljerad beskrivning av de data som lagras där. Men med mobila enheter för att visa och redigera kommentarer kommer inte att fungera.
11. Filer på startskärmen
I Windows MacOS eller placeras på skrivbordet genväg till ett dokument eller en bild från Google Storage är mycket enkelt, om du har en kund, "Back up & Sync" är inställd. Välj mappen «Google Drive" önskad fil, högerklicka, skapa en genväg i Windows eller ett alias i MacOS, och redo. Det är ganska uppenbart åtgärder.
Men precis som du kan skapa länkar till filer på mobila enheter. Sök efter en fil eller mapp i «Google Drive" program, klicka på prickarna och välj 'Lägg till på hemskärmen'. Nu önskade data kommer alltid att vara till hands.
Arbeta med filer
12. redigera PDF
Du måste «Google Drive" är PDF som du vill redigera, men texten i den inte kopieras? Inget behov av att manuellt Skriv om vad som helst. Klicka på PDF, högerklicka och välj "Öppna med" → "Google Dokument".
Processen kan ta lite längre tid än vanligt, men i slutändan kommer du att se ett dokument med redigerbar text. Det fungerar med skannade PDF, och de som har skapats med hjälp av kameran i smartphone eller surfplatta.
13. Kopiera texten från bilden
Samma trick fungerar med bilder. Ta en bild av texten på kameran i din smartphone eller surfplatta och skicka en bild till «Google Drive." Sedan, på datorn, i din webbläsare, klicka på filen, högerklicka och välj "Öppna med" → "Google Dokument". Texten i bilden omvandlas till ett dokument.
14. Märkning och tecken PDF
Om du måste välja PDF-dokumentet lite text, kommentera det, lägga till en anteckning eller sätta en digital signatur, ställ in ansökan «Google Drive" som kallas DocHub. Klicka sedan på PDF, högerklicka på webbklienten «Google Drive 'och välj' Öppna med» → DocHub.
Set DocHub →
15. Konvertera dokument
«Google Drive 'kan automatiskt konvertera alla filer som du laddar upp till det, till exempel docx, i Google Dokument. Detta är användbart eftersom de inte tar upp lagringsutrymme.
Klicka på kugghjulsikonen i "Google Drive" och sedan gå till inställningar och aktivera alternativet "Konvertera uppladdade filer till Google Docs."
Men tänk på att om du tänker lagra dokument eller Microsoft Office tabeller komplexa formatering i Google Docs är det bättre att inte konvertera.
16. Redigera Office-dokument
Om du vill redigera Microsoft Office-dokument utan att konvertera dem till Google Dokument, installera en speciell förlängning. Speciellt det är praktiskt om datorn inte har Office programpaket. Regelbundet ändrade filer sparas i formaten docx, XLSX och PPTX.
Pris: 0
17. konvertera filer
CloudConvert applikation kan konvertera dokument, bilder, ljud, video och e-böcker.
Installera det väljer du den fil du vill «Google Drive 'och klicka på' Öppna med» → CloudConvert. Ange storlek, klicka på Start Conversion. Vänta en stund och klicka på Visa fil - konverterade filen kommer att vara i din butik.
Set CloudConvert →
18. filkryptering
Om du håller på «Google Drive" några mycket värdefulla data och vill ge dem extra skydd, installera gratis add-Secure File Encryption. Den krypterar filer med AES-256 algoritmen.
Klicka på "Skapa» → «mer» → Secure File Encryption. Därefter skapa ett lösenord och dra filen till webbläsarfönstret. I framtiden kan det inte laddas ner eller visas utan att ange lösenordet.
Set Secure File Encryption →
Smart sökning
19. Fulltextsökning
Sök - En av styrkorna med "Drive". Skriv bara ett ord eller en fras i sökrutan och Google hittar alla dokument som innehåller det. Och om du trycker på nedåtpilen på höger sida av linjen, kommer att öppna ytterligare sökalternativ.
20. Sök efter text i bilder
Om du kommer ihåg, Evernote på en gång en mycket stod ut möjligheten att hitta text i bilder. Så «Google Drive ", så också kan. Skriv in ett ord eller en fras, och det bara inte dokument, men även skannade PDF eller bilder med den angivna texten.
21. Sök efter filtyp
Ange filtypen, t.ex. typ: image
, typ: dokument
Eller förlängning: JPEG
, TXT
, DOCX
. Dessutom, om Google visar extra filer i frågan, kan du utesluta dem. ringa -jpg
Och du kommer inte att se några bilder i sökresultaten.
22. bildsökning
«Google Drive" kan söka efter bilder innehåll. Till exempel, om du vill se alla dina bilder med solnedgången, ringa typ: image Sunset
. Dock är denna funktion inte mycket exakt.
23. Sök efter personer
Om du ofta använder «Google Drive" med dina kollegor, du får en massa olika dokument delas. Det händer att du kommer ihåg författarens fil, men kan inte komma ihåg namnet. Ange personens namn eller e-postadress i sökrutan, och alla dokument, som han delade med dig där.
24. Sök «Google Drive" med Gmail
En annan liten sak. Om du skriver en sökfråga i Gmail, i resultaten visas som filer med «Google Drive."
skicka filer
25. Möjligheten att dela filer och mappar
Högerklicka på en fil «Google Drive" och klicka på 'Share'. Sedan kopiera till filen och skicka den till någon eller ange e-postadresser till personer som du vill dela den.
Du kan ställa in begränsningar så att användare bara kan visa, kommentera eller redigera filen. Algoritmen fungerar för mappar.
På samma sätt kan du dela filer och mappar direkt från "Explorer", Finder eller genom mobila klienter «Google Drive."
26. Skicka med Gmail
Du skriver ett brev och vill fästa det ett dokument eller en bild av din butik? Inget behov av att byta till en annan flik och öppna «Google Drive." Klicka på ikonen längst ned i fönstret, skriver ett meddelande och välja önskad fil direkt från Gmail-gränssnittet.
Således kan du skicka bilagor av betydande storlek. Som standard tillåter inte Gmail att en fil att bifoga tyngre än 25 MB. Men investeringar med «Google Drive" kan vara upp till 10 GB.
miscellanea
27. Konventionellt oändligt lagring
Under förutsättning att vissa villkor, kan du praktiskt taget spendera på plats «Google Drive" och lagra valfritt antal filer där.
För det första, inte ladda ner till dokumenten i Microsoft Office-filformat och konvertera dem till Google Dokument. De tar upp något utrymme.
För det andra, hålla dina bilder i Google Foto. Foton på upp till 16 megapixlar, naturligtvis, kommer att pressas. Men ändå kommer kvaliteten vara acceptabelt, men en plats att lagra dem kommer inte att räknas. Inkludera bilder av komprimering kan vara på inställningar. Alternativt, öppna klientkonfiguration "Back up & sync", klicka på "Ladda upp foton och videoklipp i originalkvalitet" och välj "hög kvalitet".
28. utrymmesstyr
Du avslutar med en fri 15 GB, och övergången till premiumtjänster inte vill? Välj "Storage" till vänster, sedan sortera dina filer efter filstorlek. Du kan hitta den mest omfångsrika och ta bort dem eller flytta någon annanstans.
En annan punkt. Dropbox användare vet att fri konto raderade filer raderas kan inte återskapas efter en månad. Google begränsar inte den tid under vilken filerna kan återställas. Han håller raderade filer i "Papperskorgen", och de fortsätter att ta upp plats.
Så om du inte har tillräckligt med lagringsvolym, den första titt på "shopping cart" och ta bort alla överskottet ut. Du kan trycka Ctrl + A och sedan högerklicka och välj "Ta bort alla" om du vill ta bort hela publiken.
29. arbeta offline
Ibland måste man arbete där det inte finns någon Internet. «Google Drive" och det kan. Det finns flera alternativ.
Om du använder klienten "Back up & sync" för Windows och MacOS, är det möjligt att inte tänka på anslutningen. Klienten lagrar dina filer på den lokala disken. Alla ändringar du gör kommer att synkroniseras med slutförvaret så snart Internet visas.
Du föredrar att arbeta med «Google Drive" i webbläsaren? Öppna inställningar och aktivera alternativet "Gör tillgänglig offline". Du uppmanas att installera tillägget «Google Dokument offline," gör det. Nu kommer du att kunna redigera dokument, kalkylblad och presentationer utan tillgång till Internet. Men det fungerar bara i Chrome.
Den mobila klienten «Google Drive" för att välja filen och klicka på pricken bredvid den och sedan aktivera 'Aktivera offlineåtkomst.' Nu den här filen kommer alltid att vara på menyn, se "Gör tillgänglig offline".
30. valet synkronisering
Kanske på någon av datorerna som du inte behöver alla filer och mappar från «Google Drive." Att välja rätt, gå till klientkonfiguration "Back up & sync" och öppna avsnittet «Google Drive." Markera "Synkronisera endast dessa mappar" och välj vad du vill synkronisera och vad man inte ska röra.
31. backup Android
I «Google Drive" är ett inbyggt verktyg för att skapa säkerhetskopior av meddelanden, kontakter, kalendrar, e-post, inställningar och dataapplikationer. Detta är användbart om du återställer smartphone efter en återställning eller vill systemet dataöverförings på en annan Android-enhet.
Gå till Inställningar app «Google Drive" på Android och öppna "Backup and reset" och klicka sedan på "Start Backup".
32. ladda upp dina bilder och videoklipp automatiskt
På mobila enheter kan bilderna automatiskt laddas i ett dimensions lagring via programmet "Google Foton». Men exakt samma möjlighet finns där, och på datorer med Windows och MacOS. För att göra detta, gå till klientkonfiguration "Back up & sync" och aktivera alternativet "Load nyligen tillagda bilder eller videoklipp till" Google Foton ""
ytterligare funktioner
33. mobila applikationer
«Google Drive" kan göras mer användbar med hjälp av en mängd olika mobila applikationer som fungerar tillsammans med det. Många ordbehandlare kan spara dina dokument och anteckningar är inte i enhetens minne och på «Google Drive." Till exempel, WPS Office och Jotterpad. Ja, och filhanterare, såsom MiXplorer kan arbeta med innehållet i valvet.
Pris: Gratis
Pris: Gratis
Ladda MiXplorer →
34. Ansökningar om «Google Drive"
Några fler användbara verktyg som du kan hitta bland tillämpningar för «Google Drive." Det är en text och bildredigerare, program för att arbeta med PDF, zametochniki och andra prylar.
Ansökningar om «Google Drive» →
35. IFTTT
Och slutligen, inte glömma IFTTT. Verktyg innehåller flera färdiga recept, vilket gör att till exempel spara foton från Instagram, artiklar från fickan eller YouTube-videor på «Google Drive," för att hålla en dagbok eller för att göra kopior av filer. Och om du vill kan du skapa dina egna recept, begränsas endast av din fantasi.
Ifttt recept för «Google Drive» →
se även🧐
- 7 bästa textredigerare, som arbetar i en webbläsare
- 10 användbara funktioner «Google Translator", som alla bör veta
- 6 bästa service för att lagra dina bilder i molnet