10 sätt att använda Google Docs mer produktivt
Webbtjänster Tjänster~~Pos=Headcomp Teknik / / December 19, 2019
Google nyligen uppdaterat sin online office svit av verktyg. På förändringarna i detalj berätta "En online stuff" och Web Worker Daily aktier användbara tips om hur du använder Google Dokument mer effektivt.
1. Snabbtangenter för att köra Google Dokument. Leo Babauta (Leo Babauta) i WWD råder i första hand ha ett kortkommando för snabb åtkomst till Google Dokument. Han använder detta AutoHotkey program. Dessutom i Mozilla Firefox kan du skapa ett bokmärke för Google Docs och nyckelordet skrivbokstavskombinationen (till exempel «gd»). Nu kan du skriva i adressfältet gd och omedelbart komma in Google Dokument. Om du aktivt använder GD, då detta råd kan spara mycket tid.
2. Snabbtangenter för att skapa dokument. I likhet med det första objektet. Med hjälp av kortkommandon kan du snabbt skapa ett nytt dokument.
3. Använd sökfunktionen för att snabbt hitta dokumenten. På Google Dokument hemsida är en lista över dokument. I stället för att klicka på mappar för att hitta rätt fil kan du använd sökfunktionen. Google Dokument är ute efter när du skriver. Om sökordet inte är i dokumentets titel, men är i dess innehåll trycker du på Enter. GD visar en lista över filer där ordet förekommer.
4. Genvägar till populära dokument. Om du använder Google Dokument är aktiv, då har du förmodligen några dokument som du arbetar med oftast. Till exempel kan det vara ett bord med familjens budget, en bra artikel eller en bok i processen för skrift, etc. För snabb åtkomst till dem, kan du även skapa kortkommandon som beskrivs i första stycket.
5. Lagarbete. En av de viktigaste fördelarna med online kontorssviter - är förmågan hos människor i olika delar av världen, att arbeta på samma dokument. Gå bara till fliken Dela och ange en e-post till anställda. När han accepterar inbjudan, kommer du att kunna arbeta tillsammans. GD håller reda på alla ändringar i dokumentet, så att du kan göra en "rollback" och återgå till ett tidigare tillstånd.
6. Publikation. En annan anledning att använda online ordbehandlare - publicering. WWD skriver att de känner till åtminstone ett fall där Google Doc dokument kom till startsidan Del.icio.us. Vi får inte glömma en sådan möjlighet, som blogginlägg.
7. Mapp. Mappar är inte nödvändigt, eftersom sökningen är mycket snabb. Dock kan de vara användbara för gruppen på en specifik projektdokument. Mappar har kommit att ersätta taggarna.
8. Minimalism. Den tidigare versionen av Google Dokument var «Archive» knappen kan du flytta dokument över vilka arbetet utförs i en särskild arkivmapp. Det fina med denna lösning är att alla gamla filer tas bort från vyn. Arkiv nu borta, men du kan försöka återskapa. För att göra detta, markera den aktuella stjärnan i dokumenten. Klicka sedan i sidofältet på Star View länken.
9. Formatering. Om du behöver skapa ett dokument i flera kolumner, kan du uppnå detta genom att använda tabellen. När du skriver ut gränsen inte kommer att vara synlig, och texten kommer att visas i flera kolumner.
10. Genvägar. kortkommandon kan du arbeta snabbare än ständigt "pull" musen. Google Dokument bärare vanligaste kortkommandon Ctrl-C, Ctrl-V, Ctrl-X, Ctrl-A, Ctrl-S, Ctrl-Z, Ctrl-B, Ctrl-I och Ctrl-U. Men förutom dem finns också andra användbara snabbtangenter:
Ctrl-J - anpassningen på båda kanterna
Ctrl-L - vänsterjustering
Ctrl-E - centrerad
Ctrl-M - Sätt kommentar
Ctrl-Blanksteg - avlägsna formatering
Ctrl-1, 2 och 3 - stilar för rubriker
F2 - redigering av den aktiva cellen (i tabellen)
Ctrl-Skift-L - oordnad lista
WWD skriver också deras önskemål för Google Dokument-teamet. Enligt dem, måste du lägga till offlineläge Google Gears för att förbättra redigering av taggar tillbaka arkiv för att söka i Gmail stil, lägga till möjligheten att formatera den tryckta versionen, för att förbättra bord processor.
I kommentarer till WWD artikeln tillade att GD har en annan stor funktion - chat, där personalen kan diskutera dina ändringar.