9 tips för att hjälpa dig att snabbt arbeta i Word

Även om du har arbetat i MS Word och anser själv en expert, kan du alltid bli mer produktiva.

Kanske du redan är bekant vissa tekniker. Men det ofta visar sig att även sant proffs gå långt och vet inte många användbara tricks.

1. Autotext

Denna funktion kan användas för att snabbt komma in vanliga ord och fraser - så att du kommer att spara mycket tid. Du kan dela detta råd med kollegor och göra livet enklare för dem också.

Du behöver bara skriva text (eller grafik gör), använder ofta du i dokument och formatera den om det behövs. Välj sedan texten och tryck på Alt + F3. Ange ett kortnamn (till exempel förkortningen) och spara. I framtiden i stället för hela strängen, skriv namnet du väljer, och tryck sedan på F3. Dokumentet sparas automatiskt text eller bild visas.

2. Autokorrigering

Autotext kommer att minska den tid som krävs för att skriva repetitiva text, men kommer inte att lösa problemet med stavfel och fel. Autokorrigering korrigerar några vanliga misstag. Word själv gör det under din utskrift. Ännu bättre, om du lägger till dessa ord, som ofta stavfel.

Till exempel vet du att alltid missar "t" i ordet "byrån". Öppna inställningarna ( "File» → «Inställningar» → «Stavning» → «Alternativ för autokorrigering" i 2010, 2013, 2016), och sedan göra vad som måste bytas ut. Nästa gång du skriver "byrån" utan "t» Word själv rätta till felet. Du kan också lägga till eller ta bort flikar ersättnings-citationstecken för att citera-julgranar, löpa tankstreck och så vidare.

3. Inklistringsalternativ

När du klistrar in text från Internet eller andra filer som krävs för att formatera den till stilen på dokumentet. Naturligtvis kan du varje gång för att välja alternativet "endast text", men förmodligen kommer du ofta glömma det. I det här fallet kan du göra en låda utan att formatera det förvalda alternativet.

Gå till "Arkiv» → «Inställningar» → «Advanced» → «kopiera, klippa och klistra" och välj 'Infoga från andra program' alternativet 'Behåll endast text'. Nu i några dokument som du kommer att arbeta, kommer det att matcha formatera texten när du kopierar innehåll från filer eller webbsidor.

4. Radera stilar

Ett annat sätt att ta bort formateringen av text - en ledarstil. Markera önskat innehåll och tryck Ctrl + Mellanslag och välj "Normal" på fliken "Home" i gruppen "stil".

5. Samarbete i realtid

Office Online Han dök upp i Office 365 2013 år. Version 2016 erbjuder ännu fler funktioner, såsom att arbeta tillsammans i realtid. Förmodligen är de flesta människor är bekanta med denna princip om Google Dokument.

Spara dokumentet i OneDrive eller Sharepoint Online. Klicka på "Share" och välja vem du vill arbeta på filen. Skicka en inbjudan till samarbete redigering och sedan utvalda människor kommer att kunna ansluta dig. Alla som har tillgång till dokumentet kommer att se vem och vilka förändringar som gjorts. Eftersom arbetet med projektet kommer att bli mycket mer effektiv: ingen kommer att behöva vänta på svar med ändringar och ny information med posten.

6. mallar

I webben kan du hitta och ladda ner ett stort antal mallar. Du kan börja arbeta med dem och redigera efter behov - det är mycket snabbare än att skapa ett projekt från början.

7. ansökan

På den mobila applikation på Android och iOS kan du skapa och redigera dokument från en smartphone eller surfplattor och visa filer från molnlagring. Bättre användning av ordet applikation än andra mobila Redaktörer: så att du kommer att vara säker på enhetlighet och formatering kan alltid ha tillgång till den senaste versionen av dokumentet - i en stationär program, webbläsarbaserade versioner av Word, på din smartphone eller tablett.

Att arbeta Logga in på ditt konto. Om du eller din organisation har en prenumeration på Office 365, behöver du inte betala något i ansökan.

nedladdningQR-koden

Microsoft Word: Redigera och dela dokument

utvecklare: MICROSOFT CORPORATION

Pris: Gratis

nedladdningQR-koden

Microsoft Word

utvecklare: MICROSOFT CORPORATION

Pris: Gratis

8. Användaren tabellform

Om du ofta formatera en tabell till din smak, kan mängden arbete minskas. Skapa en stil och lägga till gruppen "tabellstilar". Då, i denna grupp, klicka på den stil du vill, högerklicka och göra det standardformatet.

9. Skriv ut var som helst

Kanske för vissa kan det tyckas märkligt, men de flesta Word användare använder pilarna på tangentbordet när de behöver för att flytta markören och börja skriva på den nya platsen i dokumentet. Men det kan göras mycket snabbare - genom att dubbelklicka. Öppna ett tomt ark, och dubbelklicka någonstans att börja skriva där.

Nu är du redo för den mest produktivt arbete i Word!